Hesabatlar necə hazırlanacaq və MS Project ilə idarə olunan layihələrinizdən strukturlaşdırılmış məlumatları necə çıxarmaq olar

Layihə meneceri, layihə planını yaratdıqdan sonra məlumatların toplanması və monitorinqinə diqqət yetirəcəkdir.

Layihənin performansını təhlil etmək və maraqlı tərəflərlə əlaqə saxlamaqla layihə statusunu yeniləmək.

Təxmini oxuma vaxtı: 8 minuti

Planlaşdırılan ilə layihənin həqiqi icrası arasında fərq olduqda, bir Variasiya var. Dəyişiklik əsasən vaxt baxımından və maya dəyəri baxımından ölçülür.

Microsoft Project Monitorinq Hesabatı

Fəaliyyətə variasiya ilə baxmaq üçün müxtəlif yollar var, yəni təxmin və yekun balans arasında fərqin sübutunu tapın.

Aşağıda 4 üsula baxırıq:

1 metodu - Gantt monitorinqi vasitəsilə qrafik görünüş

Nişanı vurun baxış menyu çubuğunda, qrupda Fəaliyyət baxışı seçmək Gantt yoxlanışı açılan siyahıda Gantt chart.
Hal-hazırda planlaşdırılan Gantt barlarını "əvvəlcədən planlaşdırılan" Gantt barları ilə müqayisə edə bilərsiniz. Hansı işlərin planlaşdırıldıqdan daha gec başladığını və ya başa çatdırmaq üçün daha çox iş tələb olunduğunu görə bilərsiniz.

2 metodu - Gantt detalı üçün qrafik görünüş

Nişanı vurun baxış menyu çubuğunda, qrupda Fəaliyyət baxışı seçmək Gantt detalı açılan siyahıda Gantt chart

3 metodu - Dəyişikliklər cədvəli

Nişanı vurun baxış menyu çubuğunda, qrupda Dati seçmək dəyişiklik açılan siyahıda Tables

4 metodu: filtrlər

Nişanı vurun baxış menyu çubuğunda, qrupda Dati seçmək Digər Filtrlər açılan siyahıda filtrelervə kimi bir filtr seçin Gec fəaliyyətlər, Sürüşmə fəaliyyəti,... və s ...
Microsoft Project yalnız bu müddətdə süzülmüş fəaliyyətləri göstərmək üçün tapşırıq siyahısını süzəcəkdir. Buna görə seçsəniz Gec fəaliyyətlər, yalnız natamam fəaliyyətlər göstərilir. Artıq başa çatdırılmış hər hansı bir fəaliyyət göstərilməyəcək.

Layihə xərclərinin idarə edilməsi

Bir layihənin həyat dövrüdəki xərcləri araşdırmaq üçün bu şərtlərdən və Microsoft Layihəsində nə demək olduğunu bilməlisiniz

• Əsas xərclər - Əsas planda qeyd olunduğu kimi planlaşdırılan bütün xərclər.
• faktiki - fəaliyyət, qaynaqlar və ya tapşırıqlar üçün çəkilən xərclər.
• Qalan xərclər - Əsas / cari xərclər və faktiki xərclər arasındakı fərq.
• Cari xərclər: Resursların bölüşdürülməsi və ya çıxarılması və ya aktivlərin əlavə edilməsi və ya alınması səbəbindən planlar dəyişdirildikdə, MS Project 2013 bütün xərcləri yenidən hesablayacaqdır. Bu dəyəri və ya ümumi dəyəri etiketli sahələrin altında görünür. Faktiki dəyəri izləməyə başlamısınızsa, fəaliyyət üçün faktiki maya dəyəri + qalan bir xərc (natamam fəaliyyət) daxil olacaqdır.
• Fərq - Əsas dəyəri ilə ümumi dəyəri (cari və ya planlaşdırılmış maya dəyəri) arasındakı fərq.

Nişanı vurun baxış menyu çubuğunda, qrupda Dati seçmək Qiymət açılan siyahıda Tables

Bütün müvafiq məlumatları görə biləcəksiniz. Büdcənizi aşan fəaliyyətlərə baxmaq üçün filtrlərdən də istifadə edə bilərsiniz.

Nişanı vurun baxış menyu çubuğunda, qrupda Dati seçmək Digər filtrlər açılan siyahıda Filters. Nəhayət sseçmək Büdcədən kənar xərc və düymə ilə təsdiqləyin tətbiq etmək

Layihə resurs xərclərinin hesabatı

Bəzi təşkilatlar üçün resurs xərcləri ilkin xərclər, bəzən isə yeganə xərcdir, buna görə bunlar yaxından izlənilməlidir.

Nişanı vurun baxış menyu çubuğunda, qrupda Resurslara baxın seçmək Resurs siyahısı

Xərclər üçün nişanı vurun baxış menyu çubuğunda, qrupda Dati seçmək Qiymət açılan siyahıda Tables

Ən bahalı və ən az bahalı mənbələrin olduğunu görmək üçün Xərclər sütununu sıralaya bilərik.

Çeşidləmək üçün Qiymət sütunu başlığındakı avtomatik filtr oxunu vurmalısınız. Açılan menyu görünəndə Sifariş böyüyündən ən böyüyünə qədər vurun.

Hər bir sütun üçün AutoFilter funksiyasından istifadə edə bilərsiniz, Dəyişiklik sütununu sifariş etməklə ixtilaf modelini görə biləcəksiniz.

Avtomatik filtr

Layihə hesabatı

Microsoft Project əvvəlcədən hesabatlar və tablolar dəsti ilə gəlirdefiniti. Onların hamısını tabda tapa bilərsiniz məlumat. Layihəniz üçün qrafik hesabatlar da yarada və düzəldə bilərsiniz.

Dashboard Hesabatı (tablosuna)

Vurun məlumat → Görünüş qrupu məlumat → İdarə paneli.

Resurs Hesabatı

Vurun məlumat → Görünüş qrupu məlumat → Resurslar.

Qiymət hesabatı

Vurun məlumat → Görünüş qrupu məlumat → Xərclər.

İşin gedişi barədə hesabat

basın məlumat → Görünüş qrupu məlumat → davam edir.

Xüsusi hesabatlar

Vurun məlumat → Görünüş qrupu məlumat → Yeni hesabat.

Dörd seçim var.

• boş: ağ bir hesabat yaradır. Qrafiklər, cədvəllər, mətn və şəkillər əlavə etmək üçün Hesabat Alətləri - Dizayn sekmesini istifadə edin.
• Chart: Faktiki İş, Qalan İş və Defolt üzrə İşi müqayisə edən qrafik yaradırdefinita. Müqayisə etmək üçün bir neçə sahəni seçmək üçün Sahə siyahısı panelindən istifadə edin. Siz Diaqram Alətləri, Dizayn və Layout nişanlarına klikləməklə diaqramın görünüşünü dəyişə bilərsiniz.
• masa: Cədvəl yaradın. Cədvəldə hansı sahələrin göstəriləcəyini seçmək üçün Sahə Siyahısı panelindən istifadə edin (Ad, Başlanğıc, Bitmə və Tamamlanma %-i defolt olaraq görünürdefinita). Kontur səviyyəsi qutusu layihə konturunda cədvəlin göstərməli olduğu səviyyələrin sayını seçməyə imkan verir. Cədvəlin görünüşünü Alətlər sekmesine, Dizayn və Düzəşmə nişanlarına klikləməklə dəyişə bilərsiniz.
• müqayisə: iki qrafik yan-yana yaradır. Qrafiklər əvvəlində eyni məlumatlara sahib olacaqlar. Qrafiklərdən birini vurub fərqləndirməyə başlamaq üçün Alanlar siyahısı bölməsində istədiyiniz məlumatları seçə bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Əlaqədar Oxumalar

• Microsoft Project ilə bir layihə hesabatı necə yaradılır
• Microsoft Layihəsində Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq olar
• Microsoft Layihə Xərcləri İdarəetmə sisteminə daxil olmaq üçün necə və hansı xərclər
• Microsoft Project-də iş günlərini necə təyin etmək olar: Layihə Təqvimi
• Microsoft Project-də Gantt layihə çapını necə fərdiləşdirmək olar

Ercole Palmeri