Microsoft Project ilə bir layihə hesabatı necə yaradılır

Microsoft Project ilə siz müxtəlif qrafik hesabatlar yarada və fərdiləşdirə bilərsiniz.

Layihə məlumatlarının işlənilməsi və yenilənməsi ilə konfiqurasiya edilmiş və layihəyə qoşulmuş hesabatlar real vaxt rejimində yenilənir.

Təxmini oxuma vaxtı: 9 minuti

Layihə hesabatı yaratmaq üçün layihəni açın və nişanı vurun məlumat.

Qrupda Hesabata baxın, istədiyiniz hesabat növünü təmsil edən işarəni vurun və xüsusi hesabatı seçin.

Məsələn, hesabatı açmaq üçün Layihənin ümumi məlumatları, menyuya daxil oluruq məlumat, qrupda Hesabata baxın simvolu vurun İdarə paneli  sonra seçimə vurun Layihənin ümumi məlumatları

Məruzə Layihənin ümumi məlumatları Layihənin hər mərhələsinin, qarşıdakı mərhələlər və son tarixləri göstərmək üçün qrafikləri və cədvəlləri birləşdirir.

MS Layihəsi onlarla istifadə üçün hazır hesabat təqdim edir. Bu qabaqcadan hazırlanmış hesabatlara əlavə olaraq xüsusi hesabatlar da edə bilərsiniz. Mövcud hesabatların birinin məzmununu və görünüşünü düzəldə bilərsiniz və ya sıfırdan yenisini yarada bilərsiniz.

Şəxsi hesabatlarınızı necə yaratmalısınız

Layihənin hesabatın istənilən hissəsində göstərdiyi məlumatları seçə bilərsiniz.

Redaktə etmək istədiyiniz masa və ya diaqramı vurun.

Sahələri seçmək, məlumatları göstərmək və süzmək üçün obyektin sağındakı paneldən istifadə edin.

Bir cədvələ tıkladığınız zaman, chartın sağında üç düymə görünür. "+" İlə qrafik elementləri seçə bilərsiniz, fırça ilə üslubu dəyişə bilərsiniz və huni ilə məlumat etiketləri kimi elementləri tez seçib qrafikə daxil edilmiş məlumatları süzgəcdən keçirmək üçün filtrlər tətbiq edə bilərsiniz.

Praktik bir vəziyyətlə dərinləşdirək:

Məruzədə Ümumi məlumat, üst səviyyəli xülasə tapşırıqları yerinə kritik ikinci dərəcəli işləri görmək üçün tam qrafiki dəyişə bilərsiniz:

% Doldurma cədvəlindəki hər hansı bir yerə vurun.

Sahələr siyahısı bölməsində Filtr qutusuna gedin və Əhəmiyyətli seçin.

Struktur Səviyyə qutusundan 2 Səviyyə seçin. Bu nümunə üçün, bu, xülasə tapşırıqları yerinə daha çox ikinci dərəcəli fəaliyyət olan quruluşun birinci səviyyəsidir.

Seçimlər edərkən qrafik dəyişir.

Bir hesabatın göstərilmə üsulunu dəyişdirin

Layihə ilə, qara və ağdan rəngli partlayışlar və effektlərə qədər hesabatlarınızın görünüşünə nəzarət edirsiniz.

Layihə məlumatları üzərində işlədiyiniz zaman hesabatın dəyişməsini real vaxtda görə biləcəyiniz üçün bölünmüş bir görünüşün bir hissəsini yarada bilərsiniz.

Hesabatın hər hansı bir yerini vurun və sonra vurun Masa alətləri bütün hesabatın görünüşünü dəyişdirmək üçün seçimlərə baxmaq. Bu nişandan bütün hesabatın şriftini, rəngini və ya mövzusunu dəyişə bilərsiniz. Ayrıca yeni şəkillər (şəkillər daxil olmaqla), şekiller, qrafiklər və ya cədvəllər əlavə edə bilərsiniz.

Bir hesabatın fərdi elementlərini (qrafiklər, cədvəllər və sair) tıkladığınızda, ekranın yuxarı hissəsində həmin hissəni formatlaşdırma variantları olan yeni nişanlar göstərilir.

• Hesabat Alətləri -> Dizayn -> Mətn Qutusu: mətn qutularının formatlanması;
• Hesabat alətləri -> Dizayn -> Şəkillər: şəkillərə effekt əlavə etmək;
• Cədvəl: Cədvəlləri düzəldin və dəyişdirin;
• Qrafik: Qrafikləri düzəldin və dəyişdirin.

Bir cədvələ vurduğunuzda üç düymə də birbaşa cədvəlin sağında göstərilir. Düyməni basaraq Qrafik üslublar cədvəlin rənglərini və ya üslubunu tez dəyişə bilərsiniz.

İndi praktik bir vəziyyətlə daha ətraflı tanış olaq:

Tutaq ki, qrafikin görünüşünü yaxşılaşdırmaq istəyirik Ümumi məlumat Hesab menyusundakı Dashboard açılan menyusunda tapdığımız.

1. % Doldurma Cədvəlində hər hansı bir yerə vurun və sonra vurun Qrafik Alətlər -> Dizayn.
2. Qrafik üslublar qrupundan yeni bir üslub seçin. Bu üslub xətləri çıxarır və sütunlara kölgələr əlavə edir.

Xüsusi bir hesabat necə hazırlanır

• Basın məlumat > Yeni hesabat.
• Dörd variantdan birini seçin və sonra vurun seçmək.
• Hesabınızı adı verin və ona məlumat əlavə etməyə başlayın.
•  Vurun məlumat > Yeni hesabat
• Dörd variantdan birini seçin

Hesabatınıza bir ad verin və məlumat əlavə etməyə başlayın

• boş: şəkildəki alətlərdən istifadə edərək doldurduğunuz boş səhifə yaradır Qrafik Alətlər> Dizayn> Qrafik Element əlavə edin;
• Chart: Faktiki İş, Qalan İş və Defolt üzrə İşi müqayisə edən qrafik yaradırdefinita. Müqayisə etmək üçün bir neçə sahəni seçmək üçün Sahə Siyahısı panelindən istifadə edin və diaqramın rəngini və formatını dəyişdirmək üçün idarəetmə elementlərindən istifadə edin.
• masa: Cədvəldə hansı sahələrin göstəriləcəyini seçmək üçün Sahə Siyahısı panelindən istifadə edin (Ad, Başlanğıc, Bitmə və Tamamlanma %-i defolt olaraq görünürdefinita). Kontur səviyyəsi qutusu göstərmək üçün layihə profilində səviyyələrin sayını seçməyə imkan verir. Cədvəlin görünüşünü Cədvəl Alətləri və Cədvəl Düzəliş Alətlərinin Layout nişanlarında dəyişə bilərsiniz.
• müqayisə: İki qrafı yan-yana qoyur. Qrafiklərin başında eyni məlumatlar var. Diaqramı vurun və onları fərqləndirməyə başlamaq üçün Alanlar siyahısı bölməsindən istədiyiniz məlumatları seçin.

Sıfırdan yaratdığınız bütün qrafiklər tamamilə özelleştirilebilir. Maddələr əlavə edə və silə və məlumatlarınızı ehtiyaclarınıza görə dəyişə bilərsiniz.

Bir hesabat paylaşın

1. Hesabatın hər hansı bir yerini vurun.
2. Basın Hesabat Alətləri Dizaynı > Hesabın surətini çıxarın.
3. Hesabatın hər hansı bir yerini vurun.
4. Report Tools Designer> Report Report'u vurun.

Hesabatı qrafik göstərən hər hansı bir proqrama yapışdırın.

Əlaqədar Oxumalar

• Hesabatlar necə hazırlanacaq və MS Project ilə idarə olunan layihələrinizdən strukturlaşdırılmış məlumatları necə çıxarmaq olar
• NTT-nin yeni araşdırmasına görə, CEO-ların 70%-i şəbəkələrinin şirkətin böyüməsini yavaşlatdığını deyir
• Microsoft Layihə Xərcləri İdarəetmə sisteminə daxil olmaq üçün necə və hansı xərclər
• WEB saytı: etməməli səhvlər - II hissə
• Avropa İnnovasiya Fondu: az emissiyalı innovativ texnologiyaların inkişafı haqqında hesabat dərc edib

Ercole Palmeri