Təxmini oxuma vaxtı: 9 minuti
Bütün resurslar üçün ümumi təqvim qurmaq, şübhəsiz ki, pis fikirdir. Standart iş həftəniz varsa, hər bir komanda üzvü üçün istirahət günləri, bayramlar və ya qeyri-standart iş saatları kimi istisnalar həmişə olacaq. Və virtual resurs yerləşdirsəniz nə olacaq? Bütün resursların eyni qiymətə başa gələcəyi və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün eyni vaxt tələb olunduğu bir layihə tapmaq çətin olacaq. Təqvimlər bu cür maneələri dəf etməyə kömək edəcək.
MS Project sənayedə ən məşhur layihə idarəetmə vasitələrindən biridir, çünki o, onlarla faydalı funksiya təklif edir. Təəssüf ki, bu, proqram təminatını seçimlərlə çox yükləyir. Üstəlik, onları tapmaq asan deyil.
Bu yazıda, bizim bir hissəsi olaraq Microsoft Project üzrə dərslik , biz öyrənəcəyik Microsoft Project-də iş günlərini necə təyin etmək olar .
Başlamaq üçün, Microsoft Project-də təqvimlər dörd növə bölünür:
Əsas təqvim . Bütün digər üç növün asılı olduğu tipik modellər kimi xidmət edirlər. Başqa sözlə, onlar layihəniz üçün başlanğıc nöqtələridir. Buraya iş və ya qeyri-iş saatlarınızı, istirahət günlərini, bayram günlərini və s. və bütün bunlar digər üç əlaqəli təqvimdə öz əksini tapacaq. Microsoft Project-də siz bunlardan birini seçə bilərsiniz Standart növbələr (iş günləri bir saatlıq fasilə ilə 8:00-dan 17:00-dək), 24 saat 24 (fasiləsiz, 00:00-dan 24:00-dək) e Gecə növbələri (iş günləri fasilə ilə saat 23:00-dan 8:00-dək) təqvimlər. Əsas təqvimlər dəyişdirilə bilər.
Layihə təqvimi . Burada ilkin iş şəraiti müəyyən edilirdefibütün layihə fəaliyyətləri üçün nite. Məsələn, əgər siz layihənizdə bazar ertəsi səhər saat 9-dan cümə günü axşam saat 00-a kimi işləyirsinizsə, bu təqvimi bütün layihə üçün təyin edə bilərsiniz.
Resurs təqvimi . Bunlar resurslarınızın fərdi təqvimləridir. Layihənizdə hər kəsin qeyri-standart iş saatları varsa, onları bütün layihə üzrə dəyişiklik etmədən yalnız bu resurs üçün təyin edin.
Fəaliyyət təqvimi. Bu təqvimlər müəyyən fəaliyyətlər üçün istifadə olunur. Məsələn, layihənizdə artıq şənbə gününü qeyri-iş günü kimi qeyd etmisiniz, lakin müəyyən bir iş məhz bu gündə işləməyi tələb edir. Tapşırıq təqvimləri layihənizdə xüsusi tapşırıqlar üçün iş günləri və iş saatlarını təyin etməyə imkan verir. Bu növ Microsoft Project təqvimlərində çox istifadə edilmir, lakin bu, oyun dəyişdirici ola bilər.
MS Project-də iş və qeyri-iş günlərini necə təyin edəcəyimizi öyrənək.
Əvvəldən başlayaq və Microsoft Project-də əsas təqvimi seçək.
Bunun üçün tab üzərinə klikləyirik Project → Project Information → Sahə Calendario və açılan menyuda əsas təqvimlərdən birini seçin.
MS Project təqvimində dəyişiklik etmək üçün düyməni seçmək lazımdır Change Working Time həmişə kartda mövcuddur Project. Tıkladıqdan sonra parametrlər pəncərəsi açılır və aşağı hissədə kartı seçə biləcəyimiz şəbəkəni tapacağıq. Work Weeks. İş həftəsini təyin etmək və dəyişdirmək üçün klikləmək lazımdır Details Sağa. Açılan pəncərədə solda iş günlərini, sağda isə üç variantı seçə bilərsiniz: Səhər saatlarından istifadə edindefibu günlər üçün layihənin əsas məqamları ; Günləri qeyri-iş saatlarına təyin edin ; Bu xüsusi iş saatlarına günləri təyin edin . İş günlərində edilən dəyişikliklər haqqında daha ətraflı məlumatı bir az aşağıda tapa bilərsiniz.
Hazırda Microsoft Project-də iş günlərini təyin etmək üçün addımlar aşağıdakılardır:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Əsas təqviminizi yaratmaq üçün tabda Change Working Time seçin Create New Calendar yuxarı sağ küncdə.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Eyni tabda iş günlərini dəyişə bilərik.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Solda, iş saatlarını dəyişməli olduğunuz günləri seçin və sonra Ayarlara keçin day(s) to these specific working times vaxt intervalları ilə From e To sütunlarda. Tələb olunan vaxtı qeyd edin və vurun OK tətbiq etmək.
MS Project-də həftə sonlarını layihə təqviminə daxil edə bilərik. Bunun üçün iş günlərini necə dəyişdirmək olar sekmesinde izlədiyimiz eyni addımları tamamilə izləyirik.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Solda, iş gününə çevirmək istədiyiniz qeyri-iş günü seçin və sonra vaxt intervallarını seçin.
Əksinə, seçim Set days to nonworking time iş gününü qeyri-işsiz edəcək.
Bayramlar əsas təqvimlərə və MS Project-də yaradılmış hər hansı digər layihələrə daxil edilmir. Layihənizə bayram günləri əlavə etmək üçün bir istisna ilə hələ də eyni tablarla işləyirik: indi bizə tab lazımdır Exceptions kartın yerinə Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Aktiv tabda Change Working Time, təqvimdə bayramları qeyd edin, nişana keçin Exceptions və adını yazın. Tarixi təqvimdən götürəcək. Lakin onu dəyişdirmək lazımdırsa, sütunlarda tarixləri qeyd edin From e To.
Uzunmüddətli bir layihəni idarə etsəniz, bayram qəbulu gələcəkdə təkrarlana bilər, onu qeyd etmək üçün bir seçim var. Düyməyə keçin Details tabda Exceptions və təkrarlanma modelini seçin. Gündəlik, həftəlik, aylıq və illik seçimlər mövcuddur. Həmçinin, müəyyən bir gün və ya məsələn, müəyyən bir qaydada bir gün seçə bilərsiniz.
Bəli, onları proqramlaşdırmaq mümkündür Microsoft Project-də avtomatik tapşırıqlar. Cədvələ yeni tapşırıq əlavə etdiyiniz zaman o, avtomatik olaraq layihənin başlanğıc tarixində başlaması planlaşdırılır. Cədvəllərə daha çox tapşırıq əlavə olunduqca və digər tapşırıqlarla əlaqələndirildikcə, tapşırıqların başlama tarixləri dəyişəcək və bitəcək son tapşırığın tarixi layihənin bitmə tarixini müəyyən edəcək. Siz həmçinin fəaliyyət rejimini “Avtomatik proqramlaşdırma” layihəyə daxil edilmiş bütün yeni tapşırıqları avtomatik planlaşdırmaq üçün.
Bəli, monitorinq etmək mümkündürMicrosoft Project ilə layihənin inkişafı. Tapşırıqların gedişatını zamanla yoxlaya və başlanğıc və bitmə tarixlərinin sürüşüb-sürüşmədiyini görə bilərsiniz. İş məbləğlərini orijinal planla müqayisə etmək üçün siz İş cədvəlini Görünüş kimi siyahı görünüşünə tətbiq edirsiniz Gantt chart o Resurs istifadəsi.
Layihənin gedişatını izləmək üçün əlaqədar tapşırıqlar üzərində işin bütün proqramlaşdırma layihəsinə necə təsir etdiyini yoxlaya bilərsiniz. Siz qrafik fərqlərini nəzərdən keçirə, zamanla layihə işlərinə baxa, qrafikdən geri qalan tapşırıqları müəyyən edə və cədvəlinizdə boşluq tapa bilərsiniz.
Dolayı Xərclərin və Təkrar Xərclərin idarə edilməsi həmişə Layihə Meneceri üçün böyük problemdir. Microsoft Project bizə kömək edir və verir zərif xərc idarəetməsi və definikbin.
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam kiber qəsb hallarına cavab xidmətləri göstərməyə davam edəcək. Coveware məhkəmə və remediasiya imkanları təklif edəcək...
Proqnozlaşdırılan texniki xidmət zavodun idarə edilməsinə innovativ və proaktiv yanaşma ilə neft və qaz sektorunda inqilab edir.…
Böyük Britaniyanın CMA süni intellekt bazarında Big Tech-in davranışı ilə bağlı xəbərdarlıq edib. Orada…
Avropa İttifaqı tərəfindən binaların enerji səmərəliliyini artırmaq üçün tərtib edilən "Yaşıl Evlər" Fərmanı qanunvericilik prosesini yekunlaşdırdı ...
