অনেকগুলি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সমাধান রয়েছে যা আপনাকে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে এবং প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে দেয়। মাইক্রোসফট প্রজেক্ট তার মধ্যে একটি।
পড়ার আনুমানিক সময়: 8 minuti
একটি Microsoft Project Gantt চার্ট তৈরি করতে, আপনাকে কার্যগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করতে হবে যা পরে আপনার Gantt চার্টে প্রদর্শিত হবে। কাজগুলি যে ক্রমানুসারে সম্পাদন করা প্রয়োজন সেগুলি তালিকাভুক্ত করার সুপারিশ করা হয় যাতে প্রকল্পটি সংগঠিত থাকে এবং সহজে বোঝা যায়।
এখন যেহেতু আমার কাছে টাস্ক লিস্ট আছে, আমি একটি ফাঁকা প্রজেক্ট খুলি এবং আমার প্রোজেক্টে এই সব কাজ যোগ করি। এটি করার জন্য আপনাকে সেগুলি কপি এবং পেস্ট করতে হবে বা টাস্ক নামের ক্ষেত্রে ক্লিক করতে হবে এবং প্রতিটি কাজের নাম টাইপ করতে হবে। এই মুহুর্তে আপনি ডানদিকে গ্যান্ট চার্টটি দেখতে পাবেন না, কারণ এটি এখনও আমাদের কাছে নেই defiকার্যক্রম শুরু এবং শেষ তারিখ সংজ্ঞায়িত.
এছাড়াও, আপনার যদি একে অপরের সাথে সম্পর্কিত টাস্ক থাকে তবে আপনি সেগুলিকে সাবটাস্ক হিসাবে গ্রুপ করতে পারেন। এটি বৃহত্তর প্রকল্পগুলির জন্য উপযোগী হতে পারে কারণ এটি আপনাকে স্ক্রীনের স্থান বাঁচাতে এবং টাস্ক তালিকাটি নেভিগেট করা সহজ করতে আপনার প্রকল্পের বিভাগগুলিকে ভেঙে ফেলার অনুমতি দেয়। শুধু সম্পর্কিত টাস্ক সারি হাইলাইট করুন এবং রিবনে ডান ইন্ডেন্ট বোতামে ক্লিক করুন। এটি হাইলাইট করা কাজগুলোকে আইটেমের সাবটাস্কে পরিণত করবে।
এখন আমরা আমাদের সমস্ত কাজগুলিকে সাবটাস্ক হিসাবে তালিকাভুক্ত এবং সংগঠিত করেছি, defiআসুন তাদের শুরু এবং শেষের তারিখগুলি সেট করি, যাতে আমরা প্রকৃত প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি করা শুরু করতে পারি।
শুরুর তারিখ ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং টাস্কের শুরুর তারিখ নির্বাচন করতে তারিখ পিকার ব্যবহার করুন। আপনি নিজেও এটি করতে পারেন এবং তারিখটি নিজেই লিখতে পারেন।
শেষ তারিখের জন্য একই কাজ করুন. শেষ তারিখ ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং তারিখ পিকার ব্যবহার করুন বা ম্যানুয়ালি তারিখ লিখুন। আপনি যদি পছন্দ করেন, আপনি কেবলমাত্র সময়কাল ক্ষেত্রে একটি সময়কাল লিখতে পারেন এবং MS প্রকল্প স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাপ্তির তারিখ গণনা করবে।
একবার সমস্ত কাজ শুরু এবং শেষের তারিখ হয়ে গেলে, প্রকল্পে মাইলফলক যোগ করার জন্য এটি একটি ভাল সময়। মাইলস্টোনগুলি আপনাকে আপনার প্রকল্প সময়মতো চলে তা নিশ্চিত করতে এবং নির্দিষ্ট প্রকল্পের পর্যায়গুলির সমাপ্তি নির্দেশ করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার প্রকল্পে মাইলফলক যোগ করার বিভিন্ন উপায় আছে।
a. তালিকায় ইতিমধ্যেই একটি টাস্কের জন্য শূন্য দিনের একটি সময়কাল লিখুন৷ এমএস প্রজেক্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই কাজটিকে একটি মাইলফলকে পরিণত করবে।
b. অথবা আপনি যেখানে একটি মাইলফলক তৈরি করতে চান সেই সারিটি প্রবেশ করুন এবং মাইলস্টোন বোতামে ক্লিক করুন।
যেহেতু মাইলফলকগুলি সাধারণত প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট পর্বের সমাপ্তি চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয়, তাই এই মাইলফলকগুলির সাথে উপযুক্ত ক্রিয়াকলাপগুলিকে লিঙ্ক করা কার্যকর হতে পারে। মাইলস্টোনের সাথে লিঙ্ক করা প্রয়োজন এমন কাজগুলিকে সহজভাবে হাইলাইট করুন এবং রিবনের লিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন।
মাইলস্টোন নিয়ে কাজ করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য মাইক্রোসফট প্রকল্প, আপনি এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা পড়তে পারেন।
এখন, আপনার Microsoft Project Gantt চার্ট প্রস্তুত।
একটি Gantt চার্ট টেমপ্লেট হল পরিকল্পনা মোডে সংগঠিত এবং একটি টাইমলাইনে প্রদর্শিত কাজের একটি রেডিমেড তালিকা। আপনি যে প্রোগ্রামে কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে সেগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে উপলব্ধ হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে একটি গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট সবসময় mpp ফর্ম্যাটে থাকবে। বিন্যাস যদি আপনি এটিকে সেই প্রোগ্রামে লোড করতে চান বা পরে সংরক্ষণ করতে চান।
আপনি কারও টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন বা নিজের তৈরি করতে পারেন। এর জন্য, প্রথমত, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে একটি গ্যান্ট চার্ট উদাহরণ তৈরি করতে হবে, যার উপর আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরি করবেন। একবার আপনার উদাহরণটি হয়ে গেলে, আপনি যে প্রকল্পটি মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন।
তাই উপরে যান File → Options → Save → Save templates আপনি এই নতুন টেমপ্লেটটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করতে৷
চয়ন করুন File → Export → Save Project as File → Project Template . তাই আপনি দেখতে পাবেন "Save As" এবং আপনাকে ফাইলের নাম এবং প্রকল্পের ধরন নির্বাচন করতে হবে যা প্রজেক্ট টেমপ্লেট।
আপনি আরেকটি উইন্ডো দেখতে পাবেন "Save as Template" যেখানে আপনি যে ডেটা চান বা টেমপ্লেটে অন্তর্ভুক্ত করতে চান না তা নির্বাচন করতে পারেন। তাই নির্বাচন করুন Save.
পরের বার যখন আপনি Microsoft Project খুলবেন, আপনি যেতে পারেন File → New → Personal এবং আমরা এইমাত্র তৈরি করা টেমপ্লেটটি বেছে নিন।
একটি নতুন প্রকল্প ফাইল তৈরি করুন: শুরুর তারিখ নির্বাচন করুন এবং টিপুন Create .
আপনার Microsoft Project Gantt চার্ট টেমপ্লেট আপনার বেছে নেওয়া শুরুর তারিখের সাথে খুলবে এবং আপনার কাজ করার জন্য প্রস্তুত হবে।
Ercole Palmeri
গত সোমবার, ফাইন্যান্সিয়াল টাইমস ওপেনএআই-এর সাথে একটি চুক্তি ঘোষণা করেছে। FT তার বিশ্বমানের সাংবাদিকতার লাইসেন্স দেয়...
লক্ষ লক্ষ লোক স্ট্রিমিং পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করে, মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করে। এটা সাধারণ মতামত যে আপনি…
Veeam-এর কভওয়্যার সাইবার চাঁদাবাজি ঘটনার প্রতিক্রিয়া পরিষেবা প্রদান করতে থাকবে। Coveware ফরেনসিক এবং প্রতিকার ক্ষমতা প্রদান করবে...
ভবিষ্যদ্বাণীমূলক রক্ষণাবেক্ষণ তেল ও গ্যাস খাতে বিপ্লব ঘটাচ্ছে, উদ্ভিদ ব্যবস্থাপনায় একটি উদ্ভাবনী এবং সক্রিয় পদ্ধতির সাথে।…
