স্মার্টশিট: ক্লাউডে স্মার্টশিট দিয়ে কীভাবে একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করবেন

কীভাবে সহজেই একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করা যায় এবং স্মার্টশিটে ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করা যায়

স্মার্টশিটটি সরঞ্জামটির সূচনাপ্রাপ্তদের জন্য অসংখ্য টেম্পলেট সরবরাহ করে, এমনকি এটির সাথে অপরিচিতদের জন্যও সরঞ্জামটি ব্যবহার করা খুব সহজ। আপনি নির্দিষ্ট শিল্প এবং ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে প্রকল্পগুলি ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে পারেন যেমন এগিল কোর প্রকল্পগুলি, প্রকল্প পরিচালনা, বিপণন প্রচার বিশ্লেষণ, গ্রাহকের আদেশ ট্র্যাকিং এবং আরও অনেক কিছু। আপনি একটি টাইমলাইন টেম্পলেট দিয়েও শুরু করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনগুলি ট্র্যাক করতে এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। সর্বোপরি, স্মার্টশিটের মাধ্যমে আপনি আপনার প্রকল্পটি সীমাহীন অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন (এমনকি তাদের স্মার্টশিট অ্যাকাউন্ট না থাকলেও)।

স্মার্টশিটে কীভাবে একটি প্রকল্প তৈরি করবেন

আসুন একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করে শুরু করুন, যা প্রাক-ফর্ম্যাট করা মডেল ব্যবহার করার সময় সহজ। বেশ কয়েকটি মডেল উপলব্ধ রয়েছে যা অনেকগুলি বিভিন্ন উল্লম্বের কাজের পরিচালনার প্রয়োজনগুলিকে আচ্ছাদন করে।

আপনি আগ্রহী হতে পারে: মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের সাহায্যে আপনার প্রকল্পের অগ্রগতি কীভাবে পর্যবেক্ষণ করা যায়

1। একটি মডেল জন্য অনুসন্ধান করুন

স্মার্টশিটটি খুলুন, হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নীল তৈরি করুন নতুন বোতামটি ক্লিক করুন এবং টেমপ্লেটগুলি ব্রাউজ করুন।

অনুসন্ধানের টেমপ্লেটস বাক্সে "প্রকল্প" টাইপ করুন এবং ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি আগ্রহী হতে পারে: মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট কস্ট ম্যানেজমেন্টে কীভাবে কী কী প্রবেশ করতে হবে

2। একটি মডেল চয়ন করুন

আপনি কোনও টেম্পলেট চয়ন করতে পারেন এবং এই ক্ষেত্রে টাইমলাইন ওয়েব প্রকল্প গ্যান্ট এবং নির্ভরতাগুলিতে ক্লিক করুন। তারপরে, নীল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনি পছন্দ করতে পারেন: মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে কীভাবে একটি রিসোর্স পুল তৈরি করতে এবং ভাগ করতে হয়

3। একটি নাম বরাদ্দ করুন এবং টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন

বাক্সে "আপনার পত্রকে একটি নাম দিন", মডেল নামটি টাইপ করুন এবং স্মার্টশিটে কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা নির্বাচন করুন। সংরক্ষণ ক্লিক করুন।

আপনি পছন্দ করতে পারেন: প্রকল্প পরিচালনা: উদ্ভাবন পরিচালনার প্রশিক্ষণ

4। ক্রিয়াকলাপ এবং তারিখ যুক্ত করুন

প্রথম ধূসর বারটিতে ডাবল ক্লিক করুন, বিদ্যমান সামগ্রীটি হাইলাইট করুন এবং প্রথম ক্রিয়াকলাপটি টাইপ করুন। ক্যালেন্ডার আইকনটি ক্লিক করে এবং শুরু বা শেষ তারিখে ক্লিক করে শুরু এবং শেষের তারিখগুলি যুক্ত করুন। আপনার সমস্ত কাজ শেষ করে এবং শেষ / শেষ তারিখগুলি চালিয়ে যান।

আপনি পছন্দ করতে পারেন: ব্যবসায় পরিকল্পনা, সর্বদা কাজ করে না, তবে একটি স্টার্টআপের জন্য এটি প্রয়োজনীয় ...

5। সংস্থান যোগ করুন এবং কার্যগুলি বরাদ্দ করুন

কোনও সংস্থান নির্দিষ্ট করার জন্য একটি ক্রিয়াকলাপ চয়ন করুন এবং বরাদ্দ করা কলামে সংশ্লিষ্ট বাক্সে উত্সটির নাম টাইপ করুন।

6। কাজের মধ্যে নির্ভরতা যুক্ত করুন

আমরা একটি নির্ভরতার সীমাবদ্ধতা sertোকান। অন্য কোনওটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট কাজ শেষ করতে না পারেন তবে স্মার্টশিট আপনাকে নির্ভরতা যুক্ত করতে দেয়। শীটে একটি কলাম ক্লিক করুন, ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন প্রকল্পের সেটিংস পরিবর্তন করুন.

বক্সে ক্লিক করুন নির্ভরতা সক্রিয় করা হয়েছে এবং কলামগুলি পূর্বপুরুষ e স্থিতিকাল শীট যুক্ত করা হবে। নীল ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন। প্রতিটি ক্রিয়াকলাপটি শেষ করতে সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়কাল কলামে প্রবেশ করা হবে।

যদি কোনও কাজ অন্য কোনও কাজের উপর নির্ভর করে তবে পূর্ববর্তী কলামে সেই সারির সংখ্যাটি টাইপ করুন।
গ্যান্ট চার্টে প্রদর্শিত কার্যগুলির মধ্যে সম্পর্কটি দেখতে গ্রিড ভিউ আইকনটি ক্লিক করুন।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রশিক্ষণ কোর্স সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, আপনি info@ এ একটি ইমেল পাঠিয়ে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেনbloginnovazione.এটি, অথবা যোগাযোগ ফর্ম পূরণ করে BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

অস্থায়ী ইনোভেশন ম্যানেজার