অভিভাবকসংবঁধীয়

কীভাবে প্রতিবেদন করবেন এবং এমএস প্রকল্পের সাহায্যে পরিচালিত আপনার প্রকল্পগুলি থেকে কাঠামোগত ডেটা কীভাবে আহরণ করবেন

প্রকল্প ব্যবস্থাপক, একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করার পরে, তথ্য সংগ্রহ এবং পর্যবেক্ষণে মনোনিবেশ করবেন।

প্রকল্পের কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করে প্রকল্পের অবস্থা আপডেট করা।

পড়ার আনুমানিক সময়: 8 minuti

যখন পরিকল্পনা করা হয় এবং প্রকল্পটির প্রকৃত পারফরম্যান্সের মধ্যে পার্থক্য থাকে তখন আমাদের একটি পার্থক্য থাকে। প্রকরণটি মূলত সময়ের নিরিখে এবং ব্যয়ের ক্ষেত্রে পরিমাপ করা হয়।

মাইক্রোসফট প্রজেক্ট মনিটরিং রিপোর্ট

বিভিন্নতার সাথে কার্যকলাপ দেখার বিভিন্ন উপায় আছে, যেমন অনুমান এবং চূড়ান্ত ভারসাম্যের মধ্যে পার্থক্যের প্রমাণ খুঁজুন।

নীচে আমরা 4 টি পদ্ধতি দেখতে পাচ্ছি:

1 পদ্ধতি - গ্যান্ট পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে গ্রাফিকাল ভিউ view

ট্যাবে ক্লিক করুন দৃশ্য মেনু বারে, গ্রুপে ক্রিয়াকলাপের দর্শন নির্বাচন করা গ্যান্ট যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তালিকায় গ্যান্ট চার্ট।
আপনি "প্রাথমিকভাবে নির্ধারিত" গ্যান্ট বারগুলি "প্রাথমিকভাবে পরিকল্পনা করা" গ্যান্ট বারগুলির সাথে তুলনা করতে পারেন। পরিকল্পনার চেয়ে কোন কাজগুলি পরে শুরু করা হয়েছে তা দেখতে পারবেন বা আরও কাজ শেষ করতে হবে।

এক্সএনএমএক্স পদ্ধতি - গ্যান্ট বিশদ সম্পর্কিত গ্রাফিক ভিউ

ট্যাবে ক্লিক করুন দৃশ্য মেনু বারে, গ্রুপে ক্রিয়াকলাপের দর্শন নির্বাচন করা গ্যান্ট বিশদ ড্রপ-ডাউন তালিকায় গ্যান্ট চার্ট

3 পদ্ধতি - রূপগুলির সারণী

ট্যাবে ক্লিক করুন দৃশ্য মেনু বারে, গ্রুপে Dati নির্বাচন করা পরিবর্তন ড্রপ-ডাউন তালিকায় Tabella

এক্সএনএমএক্স পদ্ধতি: ফিল্টার

ট্যাবে ক্লিক করুন দৃশ্য মেনু বারে, গ্রুপে Dati নির্বাচন করা অন্যান্য ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকায় ফিল্টার, এবং একটি ফিল্টার চয়ন করুন দেরী কার্যক্রম, পিছলে যাওয়া কার্যকলাপ,... ইত্যাদি ...
মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট কেবল এই প্রক্রিয়াতে ফিল্টার করা ক্রিয়াকলাপগুলি দেখানোর জন্য টাস্ক তালিকাকে ফিল্টার করবে। আপনি যদি নির্বাচন করুন দেরী কার্যক্রমকেবলমাত্র অসম্পূর্ণ ক্রিয়াকলাপ প্রদর্শিত হবে। ইতিমধ্যে সম্পূর্ণ হওয়া কোনও ক্রিয়াকলাপ প্রদর্শিত হবে না।

প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনা

প্রকল্পের জীবনচক্রের ব্যয়গুলি পরীক্ষা করতে, আপনাকে এই শর্তাদি এবং মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের অর্থ কী তা সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত

  • বেসিক ব্যয় - সমস্ত পরিকল্পনামূলক ব্যয় বেসিক পরিকল্পনায় সংরক্ষিত হিসাবে।
  • আসল - ক্রিয়াকলাপ, সংস্থান বা কার্যভারের জন্য ব্যয়।
  • অবশিষ্ট ব্যয় - বেসিক / বর্তমান খরচ এবং প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য।
  • বর্তমান ব্যয়: যখন সম্পদের বরাদ্দ বা অপসারণ বা সম্পদের সংযোজন বা বিয়োগের কারণে পরিকল্পনাগুলি সংশোধন করা হয়, তখন এমএস প্রজেক্ট এক্সএনইউএমএক্স সমস্ত ব্যয় পুনরায় গণনা করবে। এটি लागत বা মোট ব্যয় লেবেলযুক্ত ক্ষেত্রগুলির নীচে প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি প্রকৃত ব্যয় সন্ধান করতে শুরু করেন তবে এতে প্রকৃত ব্যয় + প্রতি ক্রিয়াকলাপে অবশিষ্ট ব্যয় (অসম্পূর্ণ ক্রিয়াকলাপ) অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
  • বৈকল্পিক - মূল ব্যয় এবং মোট ব্যয়ের (বর্তমান বা পরিকল্পিত ব্যয়) মধ্যে পার্থক্য।

ট্যাবে ক্লিক করুন দৃশ্য মেনু বারে, গ্রুপে Dati নির্বাচন করা মূল্য ড্রপ-ডাউন তালিকায় Tabella

আপনি সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখতে সক্ষম হবেন। আপনার বাজেটের ছাড়িয়ে যাওয়া কার্যকলাপগুলি দেখতে আপনি ফিল্টারগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।

ট্যাবে ক্লিক করুন দৃশ্য মেনু বারে, গ্রুপে Dati নির্বাচন করা অন্যান্য ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকায় ফিল্টার করে। অবশেষে এসনির্বাচিত বাজেটের বাইরে খরচ এবং বোতামটি দিয়ে নিশ্চিত করুন প্রয়োগ করা

প্রকল্পের রিসোর্স ব্যয়ের রিপোর্ট

কিছু সংস্থার জন্য, উত্স ব্যয়গুলি প্রাথমিক ব্যয় এবং কখনও কখনও একমাত্র ব্যয় হয়, সুতরাং এগুলি অবশ্যই নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা উচিত।

ট্যাবে ক্লিক করুন দৃশ্য মেনু বারে, গ্রুপে সংস্থান দেখুন নির্বাচন করা সংস্থান তালিকা

খরচের জন্য, ট্যাবে ক্লিক করুন দৃশ্য মেনু বারে, গ্রুপে Dati নির্বাচন করা মূল্য ড্রপ-ডাউন তালিকায় Tabella

আমরা সবচেয়ে ব্যয়বহুল এবং সর্বনিম্ন ব্যয়বহুল সংস্থানগুলি দেখতে কাস্টস কলামটি বাছাই করতে পারি।

উদ্ভাবন নিউজলেটার
উদ্ভাবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খবর মিস করবেন না। ইমেল দ্বারা তাদের পেতে সাইন আপ করুন.

সাজানোর জন্য, আপনাকে ব্যয় কলামের শিরোনামে অটো ফিল্টার তীরটিতে ক্লিক করতে হবে। যখন ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, বৃহত্তম থেকে ক্ষুদ্রতম পর্যন্ত অর্ডার ক্লিক করুন।

ভেরিয়েন্স কলামটি অর্ডার করে আপনি প্রতিটি কলামের জন্য অটোফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, আপনি বৈকল্পিক মডেলটি দেখতে সক্ষম হবেন।

স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার

প্রকল্প রিপোর্ট

মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডের একটি পূর্ব সেটের সাথে আসেdefiনীতি আপনি ট্যাবে তাদের সব পাবেন রিপোর্ট। আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য গ্রাফিকাল প্রতিবেদনগুলি তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন।

ড্যাশবোর্ড প্রতিবেদন (ড্যাশবোর্ড)

ক্লিক করুন রিপোর্ট → গ্রুপ দেখুন রিপোর্ট । ড্যাশবোর্ড

রিসোর্স রিপোর্ট

ক্লিক করুন রিপোর্ট → গ্রুপ দেখুন রিপোর্ট । সংস্থান।

খরচ রিপোর্ট

ক্লিক করুন রিপোর্ট → গ্রুপ দেখুন রিপোর্ট । ব্যয়।

কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে প্রতিবেদন

ক্লিক করুন রিপোর্ট → গ্রুপ দেখুন রিপোর্ট । চলছে।

কাস্টম প্রতিবেদন

ক্লিক করুন রিপোর্ট → গ্রুপ দেখুন রিপোর্ট → নতুন প্রতিবেদন।

চারটি বিকল্প আছে।

  • খালি: একটি সাদা রিপোর্ট তৈরি করে। গ্রাফিক্স, টেবিল, পাঠ্য এবং চিত্রগুলি যুক্ত করতে রিপোর্ট সরঞ্জামগুলি - ডিজাইন ট্যাব ব্যবহার করুন।
  • তালিকা: প্রকৃত কাজ, অবশিষ্ট কাজ এবং ডিফল্টভাবে কাজ তুলনা করে একটি গ্রাফ তৈরি করেdefiনিতা তুলনা করার জন্য বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র নির্বাচন করতে ক্ষেত্র তালিকা প্যানেল ব্যবহার করুন। আপনি চার্ট টুল, ডিজাইন এবং লেআউট ট্যাবে ক্লিক করে চার্টের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন।
  • টেবিল: একটি টেবিল তৈরি করুন। টেবিলে কোন ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শন করতে হবে তা চয়ন করতে ক্ষেত্র তালিকা প্যানেল ব্যবহার করুন (নাম, শুরু, শেষ এবং % সম্পূর্ণ ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হবেdefiনিতা)। আউটলাইন লেভেল বক্স আপনাকে প্রজেক্টের আউটলাইনে কতগুলো লেভেল সিলেক্ট করতে দেয় যা টেবিলে দেখানো উচিত। আপনি টুল ট্যাব, ডিজাইন এবং লেআউট ট্যাবে ক্লিক করে টেবিলের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন।
  • তুলনা: পাশাপাশি দুটি গ্রাফ তৈরি করে। গ্রাফগুলির শুরুতে একই ডেটা থাকবে। আপনি গ্রাফগুলির একটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং ক্ষেত্র তালিকার তালিকায় পছন্দসই ডেটাগুলি আলাদা করতে শুরু করতে পারেন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

সাধারণভাবে মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের উদ্দেশ্য কী?

মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের লক্ষ্য ব্যবহারকারীদের বাস্তবসম্মত প্রকল্প লক্ষ্য বিকাশে সহায়তা করা পরিকল্পনার মাধ্যমে ভালভাবে বিবেচিত, বাজেট ব্যবস্থাপনা এবং সম্পদ বিতরণ। 
ব্যবহারকারীরা প্রকল্প তৈরি করতে, কাজগুলি ট্র্যাক করতে এবং ফলাফলগুলি রিপোর্ট করতে পারে। 
উপরন্তু, এটি প্রকল্প পরিচালক এবং প্রকল্প মালিকদের তাদের সম্পদ এবং অর্থের উপর উল্লেখযোগ্য নিয়ন্ত্রণ দেয়। 
এটি কাজগুলিতে সংস্থান এবং প্রকল্পগুলিতে বাজেট বরাদ্দ করার জন্য সহজ প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে অর্জন করা হয়।

মাইক্রোসফট প্রজেক্ট অনলাইন ভিএস ডেস্কটপ: পার্থক্য কি?

এমএস প্রজেক্ট অনলাইন এবং প্রজেক্ট ডেস্কটপ উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা। 
এমএস প্রজেক্ট অনলাইন একাধিক ব্যবহারকারীদের পূরণ করে যারা কাজ বরাদ্দ করতে, সময় ট্র্যাক করতে এবং অন্যান্য সম্পর্কিত প্রকল্প আইটেম পর্যালোচনা করতে পারে। 
ডেস্কটপ সংস্করণটি মূলত প্রজেক্ট ম্যানেজারদের লক্ষ্য করে যারা এটি ব্যবহার করেন defiনিশ এবং ট্র্যাক কার্যক্রম.

এমএস প্রজেক্ট ডেস্কটপে কীভাবে প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি এবং পরিচালনা করবেন?

আপনি যখন একটি শুরু নতুন পরিকল্পনা, আপনি কাজগুলি যোগ করুন এবং সেগুলিকে দক্ষতার সাথে সংগঠিত করুন যাতে প্রকল্পের সমাপ্তির তারিখ যত তাড়াতাড়ি সম্ভব হয়। 
আপনার প্রথম সময়সূচী প্রবেশ করা শুরু করতে এবং আপনার প্রথম গ্যান্ট চার্ট পেতে, এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপ অনুসরণ করুন.

সম্পর্কিত রিডিং

Ercole Palmeri

উদ্ভাবন নিউজলেটার
উদ্ভাবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খবর মিস করবেন না। ইমেল দ্বারা তাদের পেতে সাইন আপ করুন.

সাম্প্রতিক নিবন্ধ

ক্যাটানিয়া পলিক্লিনিকে অ্যাপল দর্শকের সাথে অগমেন্টেড রিয়েলিটিতে উদ্ভাবনী হস্তক্ষেপ

অ্যাপল ভিশন প্রো কমার্শিয়াল ভিউয়ার ব্যবহার করে ক্যাটানিয়া পলিক্লিনিকে একটি চক্ষুরোগ অপারেশন করা হয়েছিল...

3 মে 2024

শিশুদের জন্য রঙিন পৃষ্ঠাগুলির উপকারিতা - সব বয়সের জন্য একটি জাদু বিশ্ব

রঙের মাধ্যমে সূক্ষ্ম মোটর দক্ষতার বিকাশ শিশুদের লেখার মতো জটিল দক্ষতার জন্য প্রস্তুত করে। রঙ…

2 মে 2024

ভবিষ্যত এখানে: শিপিং শিল্প কীভাবে বৈশ্বিক অর্থনীতিতে বিপ্লব ঘটাচ্ছে

নৌ সেক্টর একটি সত্যিকারের বৈশ্বিক অর্থনৈতিক শক্তি, যা 150 বিলিয়ন বাজারের দিকে নেভিগেট করেছে...

1 মে 2024

প্রকাশকরা এবং OpenAI কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত তথ্যের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে চুক্তি স্বাক্ষর করে

গত সোমবার, ফাইন্যান্সিয়াল টাইমস ওপেনএআই-এর সাথে একটি চুক্তি ঘোষণা করেছে। FT তার বিশ্বমানের সাংবাদিকতার লাইসেন্স দেয়...

30 এপ্রিল 2024

আপনার ভাষায় উদ্ভাবন পড়ুন

উদ্ভাবন নিউজলেটার
উদ্ভাবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খবর মিস করবেন না। ইমেল দ্বারা তাদের পেতে সাইন আপ করুন.

আমাদের অনুসরণ