পড়ার আনুমানিক সময়: 9 minuti
সমস্ত সংস্থানগুলির জন্য একটি সাধারণ ক্যালেন্ডার সেট করা অবশ্যই একটি খারাপ ধারণা। আপনার যদি একটি আদর্শ কাজের সপ্তাহ থাকে, তবে প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য সবসময় ছুটি, ছুটির দিন বা অ-মানক কাজের ঘন্টার মতো ব্যতিক্রম থাকবে। এবং আপনি একটি ভার্চুয়াল সম্পদ স্থাপন করা হলে কি হবে? আপনি খুব কমই এমন একটি প্রকল্প খুঁজে পাবেন যেখানে সমস্ত সংস্থান একই খরচ হবে এবং কাজগুলি সম্পাদন করতে একই পরিমাণ সময় লাগবে। ক্যালেন্ডার এই ধরনের বাধা অতিক্রম করতে সাহায্য করবে।
এমএস প্রজেক্ট হল শিল্পের অন্যতম জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল কারণ এটি কয়েক ডজন দরকারী বৈশিষ্ট্য অফার করে। দুর্ভাগ্যবশত, এটি সফ্টওয়্যারটিকে বিকল্পগুলির সাথে খুব ওভারলোড করে তোলে। উপরন্তু, তারা খুঁজে পাওয়া সহজ নয়.
এই নিবন্ধে, আমাদের অংশ হিসাবে মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের টিউটোরিয়াল , আমরা খুঁজে বের করব মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে কাজের দিনগুলি কীভাবে সেট করবেন .
শুরুতে, মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের ক্যালেন্ডারগুলি চার প্রকারে বিভক্ত:
মৌলিক ক্যালেন্ডার . তারা সাধারণ মডেল হিসাবে পরিবেশন করে যার উপর অন্য তিনটি প্রকার নির্ভর করে। অন্য কথায়, তারা আপনার প্রকল্পের জন্য শুরু পয়েন্ট. এখানে আপনার কাজের বা অ-কাজের সময়, ছুটির দিন, ছুটির দিন ইত্যাদি লিখুন। এবং এই সমস্ত অন্যান্য তিনটি সম্পর্কিত ক্যালেন্ডারে প্রতিফলিত হবে। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে আপনি এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন স্ট্যান্ডার্ড শিফট (সাপ্তাহিক দিনে এক ঘন্টা বিরতি সহ 8:00 থেকে 17:00 পর্যন্ত), 24 ঘন্টা 24 (একটানা বাধা ছাড়াই, 00:00 থেকে 24:00 পর্যন্ত) e রাতের বদল আনতে (সাপ্তাহিক ছুটির দিনে 23 টা থেকে সকাল 00 টা পর্যন্ত) ক্যালেন্ডার। বেস ক্যালেন্ডার পরিবর্তন করা যেতে পারে.
প্রকল্প ক্যালেন্ডার . প্রাক কাজের শর্ত এখানে সেট করা হয়defiসমস্ত প্রকল্প কার্যক্রমের জন্য রাত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সোমবার সকাল 9 টা থেকে শুক্রবার সন্ধ্যা 00 টা পর্যন্ত আপনার প্রকল্পে কাজ করেন তবে আপনি পুরো প্রকল্পের জন্য এই ক্যালেন্ডার সেট করতে পারেন।
সম্পদ ক্যালেন্ডার . এগুলি আপনার সম্পদের পৃথক ক্যালেন্ডার। আপনার প্রোজেক্টের কারও যদি অ-মানক কাজের সময় থাকে, তবে পুরো প্রকল্পে পরিবর্তন না করেই শুধুমাত্র এই সংস্থানের জন্য সেগুলি সেট করুন।
কার্যক্রমের ক্যালেন্ডার। এই ক্যালেন্ডারগুলি নির্দিষ্ট কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রজেক্টে আপনি ইতিমধ্যেই শনিবারকে অ-কাজের দিন হিসেবে উল্লেখ করেছেন, কিন্তু একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য ঠিক এই দিনেই কাজ করা প্রয়োজন। টাস্ক ক্যালেন্ডার আপনাকে আপনার প্রকল্পের নির্দিষ্ট কাজের জন্য কাজের দিন এবং কাজের সময় সেট করতে দেয়। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট ক্যালেন্ডারে এই ধরনের খুব বেশি ব্যবহার করা হয় না, তবে এটি একটি গেম পরিবর্তনকারী হতে পারে।
চলুন জেনে নেওয়া যাক এমএস প্রজেক্টে কাজের এবং অ-কাজের দিন কিভাবে সেট করবেন।
আসুন শুরু থেকে শুরু করি এবং মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে একটি মৌলিক ক্যালেন্ডার নির্বাচন করি।
এর জন্য, আমরা ট্যাবে ক্লিক করি Project → Project Information → ক্যাম্পো Calendario এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি বেস ক্যালেন্ডার বেছে নিন।
MS প্রকল্প ক্যালেন্ডারে পরিবর্তন করতে, আপনাকে বোতামটি নির্বাচন করতে হবে Change Working Time কার্ডে সবসময় উপস্থিত Project. ক্লিক করার পরে, একটি সেটিংস উইন্ডো খোলে এবং নীচের অংশে, আমরা কার্ডটি বেছে নিতে পারি এমন গ্রিডটি খুঁজে পাব। Work Weeks. কাজের সপ্তাহ সেট করতে এবং পরিবর্তন করতে, আপনাকে ক্লিক করতে হবে Details ডানদিকে. পপ-আপ উইন্ডোতে আপনি বাম দিকে সপ্তাহের দিন এবং ডানদিকে তিনটি বিকল্প বেছে নিতে পারেন: প্রথম ঘন্টা ব্যবহার করুনdefiএই দিনের জন্য প্রকল্পের nites ; অ-ব্যবসায়িক সময় দিন সেট করুন ; এই নির্দিষ্ট কাজের ঘন্টার জন্য দিন সেট করুন . আপনি কাজের দিনের পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ আরও কিছুটা নীচে পাবেন।
আপাতত, মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে কর্মদিবস সেট করার পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
ট্যাবে আপনার মৌলিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে Change Working Time নির্বাচন করুন Create New Calendar উপরের ডান কোণায়।
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
আমরা একই ট্যাবে কাজের দিন পরিবর্তন করতে পারি।
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
বাঁদিকে, যে দিনগুলির জন্য আপনাকে কাজের সময় পরিবর্তন করতে হবে তা বেছে নিন এবং তারপরে সেট-এ যান day(s) to these specific working times সময়ের ব্যবধানের সাথে From e To কলামে প্রয়োজনীয় সময় নোট করুন এবং ক্লিক করুন OK আবেদন করতে.
আমরা এমএস প্রজেক্টের প্রকল্প ক্যালেন্ডারে সপ্তাহান্তে অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। এর জন্য, আমরা সম্পূর্ণভাবে একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি যা আমরা কার্যদিবস কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় ট্যাবে অনুসরণ করেছি৷
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
বাম দিকে, একটি অ-কাজের দিন বেছে নিন যেটিকে আপনি কর্মদিবসে পরিণত করতে চান এবং তারপর সময় স্লটগুলি বেছে নিন।
বিপরীতে, বিকল্প Set days to nonworking time এটি কর্মদিবসকে কর্মহীন করে তুলবে।
ছুটির দিনগুলি বেস ক্যালেন্ডার এবং MS প্রকল্পে তৈরি করা অন্য কোনও প্রকল্পে অন্তর্ভুক্ত নয়। আপনার প্রকল্পে ছুটির দিনগুলি যোগ করতে, আমরা এখনও একটি ব্যতিক্রম সহ একই ট্যাবগুলির সাথে কাজ করি: এখন আমাদের ট্যাবটি প্রয়োজন Exceptions কার্ডের পরিবর্তে Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
সক্রিয় ট্যাবে Change Working Time, ক্যালেন্ডারে ছুটির দিনগুলি চিহ্নিত করুন, ট্যাবে যান৷ Exceptions এবং নাম লিখুন। এটি ক্যালেন্ডার থেকে তারিখ নেবে। কিন্তু আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে কলামে তারিখ উল্লেখ করুন From e To.
যদি আপনি একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প পরিচালনা করেন, ছুটির সেটিং ভবিষ্যতে পুনরাবৃত্তি হতে পারে, এটি চিহ্নিত করার একটি বিকল্প আছে। বোতামে যান Details ট্যাবে Exceptions এবং পুনরাবৃত্তি প্যাটার্ন নির্বাচন করুন। দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক বিকল্প উপলব্ধ। এছাড়াও, আপনি একটি নির্দিষ্ট দিন বা, উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ক্রমে একটি দিন চয়ন করতে পারেন।
হ্যাঁ, তাদের প্রোগ্রাম করা সম্ভব মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজগুলি. আপনি যখন একটি শিডিউলে একটি নতুন কাজ যোগ করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রকল্পের শুরুর তারিখে শুরু হওয়ার জন্য নির্ধারিত হয়। যেহেতু আরও কাজগুলি সময়সূচীতে যুক্ত করা হয় এবং অন্যান্য কাজের সাথে লিঙ্ক করা হয়, কাজগুলির শুরুর তারিখগুলি পরিবর্তিত হবে এবং শেষ কাজ শেষ করার তারিখটি প্রকল্পের শেষ তারিখ নির্ধারণ করবে। এছাড়াও আপনি কার্যকলাপ মোড সেট করতে পারেন “স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রামিংএকটি প্রকল্পে প্রবেশ করা সমস্ত নতুন কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করতে।
হ্যাঁ, এটি পর্যবেক্ষণ করা সম্ভবমাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের সাথে প্রকল্পের অগ্রগতি. আপনি সময়ের সাথে সাথে কাজের অগ্রগতি পরীক্ষা করতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে শুরু এবং শেষের তারিখগুলি পিছলে যাচ্ছে কিনা। মূল পরিকল্পনার সাথে কাজের পরিমাণের তুলনা করতে আপনি একটি তালিকা দৃশ্যে কাজের টেবিল প্রয়োগ করেন, যেমন দেখুন গ্যান্ট চার্ট o সম্পদের ব্যবহার।
প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য, আপনি পরীক্ষা করতে পারেন কিভাবে সম্পর্কিত কাজগুলি সম্পূর্ণ প্রোগ্রামিং প্রকল্পকে প্রভাবিত করে। আপনি সময়সূচীর পার্থক্য পর্যালোচনা করতে পারেন, সময়ের সাথে প্রকল্পের কাজ দেখতে পারেন, সময়সূচীর পিছনে থাকা কাজগুলি সনাক্ত করতে পারেন এবং আপনার সময়সূচীতে শিথিলতা খুঁজে পেতে পারেন।
পরোক্ষ খরচ এবং পুনরাবৃত্তিমূলক খরচের ব্যবস্থাপনা প্রকল্প পরিচালকের জন্য সর্বদা একটি বড় সমস্যা। মাইক্রোসফট প্রজেক্ট আমাদের সাহায্য করে এবং দেয় মার্জিত খরচ ব্যবস্থাপনা এবং defiনিটিভ.
Ercole Palmeri
নৌ সেক্টর একটি সত্যিকারের বৈশ্বিক অর্থনৈতিক শক্তি, যা 150 বিলিয়ন বাজারের দিকে নেভিগেট করেছে...
গত সোমবার, ফাইন্যান্সিয়াল টাইমস ওপেনএআই-এর সাথে একটি চুক্তি ঘোষণা করেছে। FT তার বিশ্বমানের সাংবাদিকতার লাইসেন্স দেয়...
লক্ষ লক্ষ লোক স্ট্রিমিং পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করে, মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করে। এটা সাধারণ মতামত যে আপনি…
Veeam-এর কভওয়্যার সাইবার চাঁদাবাজি ঘটনার প্রতিক্রিয়া পরিষেবা প্রদান করতে থাকবে। Coveware ফরেনসিক এবং প্রতিকার ক্ষমতা প্রদান করবে...
