অভিভাবকসংবঁধীয়

মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে পুনরাবৃত্তিমূলক খরচ এবং পরোক্ষ খরচগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন

পরোক্ষ খরচ এবং পুনরাবৃত্তিমূলক খরচের ব্যবস্থাপনা প্রকল্প পরিচালকের জন্য সর্বদা একটি বড় সমস্যা।

মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প আমাদের সাহায্য করে এবং আমাদেরকে মার্জিত খরচ ব্যবস্থাপনা দেয় defiনিটিভ

আসুন এই নিবন্ধে পরোক্ষ খরচ, পুনরাবৃত্তিমূলক খরচ একসাথে দেখি।

পড়ার আনুমানিক সময়: 9 minuti

মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে সঠিক খরচ পরিচালনার জন্য, উভয়ই সংযুক্ত করা প্রয়োজন পরোক্ষ খরচ যে আমি পুনরাবৃত্তি ব্যয় বাস্তব মাপকাঠির সমান/সমান মাপকাঠি সহ একটি কার্যকলাপে।
এই ক্রিয়াকলাপটির অবশ্যই গতিশীল সময়কাল হওয়ার বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে যা প্রকল্পের থেকে পৃথক হয়। অর্থাত্, যদি প্রকল্পটি কম স্থায়ী হয় তবে এই ক্রিয়াকলাপটি হ্রাস করা হবে এবং তদ্বিপরীত প্রকল্পের সময়কাল দীর্ঘায়িত করতে হবে।

Hammock task

মধ্যে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, এই মত একটি উদ্দেশ্যমূলক কার্যকলাপ আসে defiনিতা Hammock task, বা Level of Effort.

মাইক্রোসফট প্রজেক্ট কস্ট ম্যানেজমেন্টে, ক Hammock task এটি এমন একটি ক্রিয়াকলাপ যা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে এবং তাই একটি শুরুর তারিখ এবং একটি শেষ তারিখের সাথে লিঙ্ক করা হয়৷ একটি দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ কার্যকলাপ Hammock task তারা এমনকি একটি অনুক্রমিক অর্থে, সম্পর্কহীন হতে পারে W.B.S., বা যৌক্তিক অর্থে একটি কার্যকলাপের নির্ভরতা।

উনা Hammock task Groups:

  • অ-অনুরূপ ক্রিয়াকলাপগুলি যা সামগ্রিক সক্ষমতার দিকে পরিচালিত করে, যেমন "ভ্রমণের জন্য প্রস্তুতি";
  • কোনও সংক্ষিপ্তসার উদ্দেশ্যে যেমন ক্যালেন্ডার-ভিত্তিক প্রতিবেদন সময়কালের জন্য সম্পর্কিত নয় এমন উপাদানগুলি .g "সেমিস্টার পরিকল্পনা";
  • চলমান বা সাধারণ ক্রিয়াকলাপ যা প্রচেষ্টার সময়কাল সম্পাদন করে, যেমন "প্রকল্প পরিচালনা"।

সময়কালHammock task এটি এর অভ্যন্তরীণ উপ-ক্রিয়াকলাপগুলির দ্বারাও সেট করা যেতে পারে, যাতে বিমূর্ত গ্রুপিংয়ের উপ-ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে প্রথমটির একটি শুরু তারিখ থাকে এবং শেষের তারিখটি সামগ্রীর শেষ হয়।

একটি 'Hammock task ক্রিয়াকলাপের অনুরূপ সংক্ষিপ্তসার ফর্ম হিসাবে বিবেচিত Level of Effort.

Level of Effort

মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের খরচ ব্যবস্থাপনাকে সমর্থন করার জন্য, এখন দেখা যাক একটি কার্যকলাপ কী এবং কীভাবে এটি বাস্তবায়ন করা যায় Level of Effort.

একটি কাজ Level of Effort এটি একটি সমর্থন কার্যকলাপ যা অন্যান্য কাজের ক্রিয়াকলাপ বা পুরো প্রকল্পকে সমর্থন করার জন্য চালিত হওয়া আবশ্যক। এটিতে স্বল্প পরিমাণে কাজ থাকে যা পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্তি করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ প্রকল্পের বাজেটের অ্যাকাউন্টিং, গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক বা উত্পাদনের সময় যন্ত্রপাতি রক্ষণাবেক্ষণ।

কারণ একটি ক্রিয়াকলাপ Level of Effort এটি নিজেই কোনও প্রকল্পের পণ্য, পরিষেবা বা প্রকল্পের চূড়ান্ত ফলাফলের উপলব্ধির সাথে সরাসরি জড়িত কোনও কাজের বস্তু নয়, তবে কাজ করার জন্য একটি সমর্থন, এর সময়কাল কার্যকরী কার্যকলাপের সময়কালের উপর ভিত্তি করে। অবিকল এই কারণে, একটি ক্রিয়াকলাপ Level of Effort এটি অবশ্যই প্রকল্প পরিকল্পনার সমালোচনামূলক পথে চলবে না, যেহেতু এটি কখনই প্রকল্পে সময় যোগ করে না।

কোনও কাজের অনুমান Level Of Effort একটি প্রকল্প পরিচালকের অন্যতম প্রধান কাজ।

আমরা প্রকল্পের পরিকল্পনার প্রথম ক্রিয়াকলাপ হিসাবে এই ক্রিয়াকলাপটি সন্নিবেশ করি এবং আমরা এটিকে প্রচেষ্টাের স্তর বলে থাকি পরোক্ষ খরচ, শুরু এবং শেষ তারিখ, বা সময়কাল প্রবেশ ব্যতীত।

আমরা পুরো প্রকল্পে ব্যয় সমানভাবে ছড়িয়ে দিতে উপযুক্ত অ্যাসাইনমেন্ট ইউনিটগুলির সাথে এই ক্রিয়াকলাপে যে কোনও প্রকারের সংস্থান নির্ধারণ করতে পারি।

কীভাবে এটি করা যায় তা ধাপে ধাপে দেখুন:

  1. ঘরে ডান ক্লিক করুন Inizio প্রথম প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপ এবং চয়ন করুন কপি সেল;
  2. কক্ষে ডান মাউস বোতামটি দিয়ে Inizio ব্যবসায় Level Of Effort পরোক্ষ খরচ এবং নির্বাচন করুন বিশেষ আটকান;
  3. প্রদর্শিত পর্দায় নির্বাচন করুন লিঙ্ক আটকান এবং নিশ্চিত করুন;
  4. এই মুহুর্তে, ঘরে ডান ক্লিক করুন জরিমানা সর্বশেষ প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপটি (যা প্রকল্পের মাইলফলকের শেষ হওয়া উচিত) এবং চয়ন করুন অনুলিপি সেল;
  5. এরপরে, ঘরে ঘরে ডান মাউস বোতামটি টিপুন জরিমানা ব্যবসায় Level Of Effort পরোক্ষ খরচ এবং নির্বাচন করুন বিশেষ আটকান;
  6. প্রদর্শিত পর্দায় নির্বাচন করুন লিঙ্ক আটকান ই নিশ্চিত করুন।

এটি হয়ে গেলে, কার্যকলাপের সময়কাল Level Of Effort পরোক্ষ খরচ 26 ফেব্রুয়ারী 2018 থেকে 27 এপ্রিল 2018 পর্যন্ত আমাদের ক্ষেত্রে পুরো প্রকল্পটি কভার করবে।

আসা defiএকটি কাস্টম ক্ষেত্র নিশ

ক্রিয়াকলাপের প্রদর্শন LOE পরোক্ষ খরচ বিভ্রান্তিকর হতে পারে, কারণ এটি সবসময় সমালোচনামূলক। GANTT প্রদর্শন কার্যকলাপ প্রদর্শনের সাথে সমস্যাযুক্ত হতে পারে LOE পরোক্ষ খরচ, তাহলে চলুন দেখি কিভাবে এটা লুকাতে হয়।

এটি প্রদর্শন এড়াতে, আমরা একটি কাস্টম ধরণের ক্ষেত্র তৈরি করতে পারি ছাপ (সত্য / মিথ্যা), এবং কার্যকলাপটি লুকানোর জন্য একটি প্রদর্শন ফিল্টার filter LOE পরোক্ষ খরচ.

ক্ষেত্র তৈরি করতে Level Of Effort Task, "নতুন কলাম যুক্ত করুন" কলামে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "কাস্টম ক্ষেত্রগুলি" চয়ন করুন

উদ্ভাবন নিউজলেটার
উদ্ভাবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খবর মিস করবেন না। ইমেল দ্বারা তাদের পেতে সাইন আপ করুন.
একটি কাস্টম ক্ষেত্র তৈরির উদাহরণ

এবং ক্ষেত্র তৈরি করুন Level Of Effort Task আসা ছাপ

এই মুহুর্তে আমরা সদ্য নির্মিত কাস্টম ক্ষেত্রটি সংযুক্ত করে একটি নতুন কলাম প্রদর্শন করতে পারি, এবং ক্রিয়াকলাপের তুলনায় ঘরের মান নির্ধারণ করতে পারি Level Of Effort পরোক্ষ খরচ Siচিত্র হিসাবে।

এই মানটি আমরা যে ফিল্টারটি লুকিয়ে রাখতে চাই তা চিহ্নিত করতে আমরা যে ফিল্টারটি তৈরি করতে যাচ্ছি তার দ্বারা ব্যবহৃত হবে।

কীভাবে কাস্টম ফিল্টার তৈরি করবেন

ফিল্টার তৈরি করতে, কার্যকলাপের প্রদর্শনটি আড়াল করতে hide Level Of Effort পরোক্ষ খরচ মেনু থেকে দৃশ্য, আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সনাক্ত করি ফিল্টার নেই গ্রুপে ফিতা মাঝখানে উপস্থিত Dati.
ড্রপ-ডাউন কমান্ডগুলির তালিকা থেকে আমরা চয়ন করি অন্যান্য ফিল্টার এবং এটি থেকে আমরা বোতামে ক্লিক করি নতুন.

ফিল্টার নাম লিখুন লুকান LOE, আমরা চেক-বাক্সটি সক্রিয় করি মেনুতে প্রদর্শন করুন নতুন ফিল্টারটি সর্বদা উপলভ্য ফিল্টারগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত থাকে।

নতুন ফিল্টারটির মানদণ্ডগুলি হ'ল:

ক্ষেত্রের নাম = প্রচেষ্টা কার্যের স্তর
শর্ত = "এর থেকে আলাদা"
মান (গুলি) = "হ্যাঁ"

মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে একটি ফিল্টার সক্রিয়করণ

ভিউতে ক্লিক করুন, একটি মাউস দিয়ে সক্রিয় করুন উপলব্ধ ফিল্টারগুলির তালিকায় ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন লুকান LOE,

কার্যক্রম Level Of Effort এটা লুকানো হবে।

এই ক্রিয়াকলাপে সংস্থানগুলি সরবরাহ করতে, স্বাভাবিকভাবে এগিয়ে যান। আসুন সম্পদ বরাদ্দ করার চেষ্টা করা যাক প্রশাসন e বিক্রয় পরিচালক 50% সর্বাধিক ইউনিট সহ নির্ধারিত। এইভাবে, প্রকল্প পরিচালক এবং তার কোম্পানির গাড়ীর অপ্রত্যক্ষ খরচের অর্ধেকটি বহন করবে প্রকল্পটি।
প্রকল্পটি কার্যকর করার সময় দুটি সংস্থার ব্যয়কে এই ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী করার জন্য, শিবিরটি বাড়ানোর পক্ষে এটি যথেষ্ট % সমাপ্তি প্রকল্পের শুরু থেকে প্রকল্প আপডেট হওয়ার সময় পর্যন্ত সময় সমান অনুপাতের সাথে।

আমরা একটি তৈরি করে একই ফলাফল পেতে পারিসমর্থন কার্যক্রম প্রকল্পের কার্যক্রম।

একটি টাস্ক বিছানাবিশেষ o প্রচেষ্টা স্তর এটি প্রকল্পের একক পর্বেও উল্লেখ করতে পারে।

আমরা এখন দেখব কিভাবে একটি LOE অ্যাক্টিভিটি আগের পদ্ধতির থেকে ভিন্ন পদ্ধতিতে তৈরি করা যায়।

আমরা তিনটি ক্রিয়াকলাপ তৈরি করি:

  • প্রথম ক্রিয়াকলাপ Supporto এটি একটি সংক্ষিপ্ত ক্রিয়াকলাপ যা এর মধ্যে কেবল দুটি মাইলস্টোন ধরণের কার্যক্রম থাকবে;
  • আমরা সম্পর্কিত বাড়ি-স্টার্ট এর কার্যকলাপ সহ প্রথম কার্যকলাপ Analisi;
  • আমরা সম্পর্ক তৈরি করি শেষ-এন্ড শেষ কার্যকলাপ এবং এর কার্যকলাপের মধ্যে পরিবহন.

ফলাফল নিম্নলিখিত চিত্র হিসাবে হবে।

এই মুহুর্তে আমরা এর ক্রিয়াকলাপটি বরাদ্দ করতে পারি Supporto পুরো প্রকল্পটি সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থান এবং ব্যয়।

যদি প্রকল্প (বা পর্ব) একটি সময়ের বর্ধন করে, তবে ক্রিয়াকলাপের সময়কাল লো কাজের ধরণের সংস্থান বা ম্যানুয়ালি চার্জের সাথে সম্পর্কিত ব্যয় বৃদ্ধি পায়।

সম্পর্কিত রিডিং

Ercole Palmeri

উদ্ভাবন নিউজলেটার
উদ্ভাবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খবর মিস করবেন না। ইমেল দ্বারা তাদের পেতে সাইন আপ করুন.

সাম্প্রতিক নিবন্ধ

ক্যাটানিয়া পলিক্লিনিকে অ্যাপল দর্শকের সাথে অগমেন্টেড রিয়েলিটিতে উদ্ভাবনী হস্তক্ষেপ

অ্যাপল ভিশন প্রো কমার্শিয়াল ভিউয়ার ব্যবহার করে ক্যাটানিয়া পলিক্লিনিকে একটি চক্ষুরোগ অপারেশন করা হয়েছিল...

3 মে 2024

শিশুদের জন্য রঙিন পৃষ্ঠাগুলির উপকারিতা - সব বয়সের জন্য একটি জাদু বিশ্ব

রঙের মাধ্যমে সূক্ষ্ম মোটর দক্ষতার বিকাশ শিশুদের লেখার মতো জটিল দক্ষতার জন্য প্রস্তুত করে। রঙ…

2 মে 2024

ভবিষ্যত এখানে: শিপিং শিল্প কীভাবে বৈশ্বিক অর্থনীতিতে বিপ্লব ঘটাচ্ছে

নৌ সেক্টর একটি সত্যিকারের বৈশ্বিক অর্থনৈতিক শক্তি, যা 150 বিলিয়ন বাজারের দিকে নেভিগেট করেছে...

1 মে 2024

প্রকাশকরা এবং OpenAI কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত তথ্যের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে চুক্তি স্বাক্ষর করে

গত সোমবার, ফাইন্যান্সিয়াল টাইমস ওপেনএআই-এর সাথে একটি চুক্তি ঘোষণা করেছে। FT তার বিশ্বমানের সাংবাদিকতার লাইসেন্স দেয়...

30 এপ্রিল 2024

আপনার ভাষায় উদ্ভাবন পড়ুন

উদ্ভাবন নিউজলেটার
উদ্ভাবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খবর মিস করবেন না। ইমেল দ্বারা তাদের পেতে সাইন আপ করুন.

আমাদের অনুসরণ