Giunsa pagdumala ang nagbalikbalik nga gasto ug dili direkta nga gasto sa Microsoft Project

Ang pagdumala sa Indirect Costs ug Repetitive Costs kanunay usa ka dako nga problema alang sa Project Manager.

Ang Microsoft Project nagtabang kanamo ug naghatag kanamo og elegante nga pagdumala sa gasto definitibo.

Atong tan-awon sa tingub ang dili direkta nga mga gasto, ang nagbalikbalik nga gasto, sa kini nga artikulo.

Gibanabana nga oras sa pagbasa: 9 minuti

Alang sa husto nga pagdumala sa gasto sa Microsoft Project, gikinahanglan nga i-associate ang duha sa dili direkta nga mga gasto nga ako balik-balik nga mga gasto sa usa ka kalihokan, nga adunay susama/parehas nga sukdanan sa tinuod nga sukdanan.
Ang kini nga kalihokan kinahanglan adunay katin-awan sa pagbaton sa usa ka dinamikong gidugayon nga lahi gikan sa kana nga proyekto. Nga mao, kung ang proyekto molungtad nga dili kaayo kini nga kalihokan gipamub-an ug ang kabaliktaran molugway aron mapalugway ang gidugayon sa proyekto.

Hammock task

sa Pagdumala sa Proyekto, usa ka may katuyoan nga kalihokan sama niini moabut definita Hammock task, o Level of Effort.

Sa pagdumala sa gasto sa Microsoft Project, a Hammock task kini usa ka kalihokan nga naggrupo sa ubang mga kalihokan, ug busa gisumpay sa petsa sa pagsugod ug petsa sa pagtapos. Ang mga kalihokan nga gigrupo sa a Hammock task mahimo pa gani sila nga walay kalabutan, sa hierarchical nga diwa sa usa W.B.S., o sa lohikal nga diwa sa pagsalig sa usa ka kalihokan.

una Hammock task grupo:

• dili managsama nga mga kalihokan nga nagdala sa usa ka kinatibuk-an nga kapasidad, eg "Pagpangandam alang sa usa ka biyahe";
• walay kalabutan nga mga elemento alang sa mga katuyoan sa usa ka katingbanan sama sa panahon sa pagreport nga nakabase sa kalendaryo, e.g. "Plano sa semester";
• pagpadayon o kinatibuk-ang mga kalihokan nga nagpahigayon sa gidugayon nga paningkamot, eg "Pagdumala sa proyekto".

Ang gidugayon saHammock task mahimo usab kini itakda sa mga sub-kalihokan sa sulod niini, aron ang abstract nga pagpundok adunay usa ka petsa sa pagsugod sa una sa bisan unsang mga sub-kalihokan ug ang katapusan nga petsa mao ang katapusan sa mga sulud.

Usa ka 'Hammock task giisip nga usa ka porma sa kalihokan sa katingbanan sama sa usa ka kalihokan Level of Effort.

Level of Effort

Aron masuportahan ang pagdumala sa gasto sa Microsoft Project, atong tan-awon kung unsa ang usa ka kalihokan ug kung giunsa kini ipatuman Level of Effort.

Usa ka buluhaton Level of Effort kini usa ka kalihokan nga suporta nga kinahanglan buhaton aron suportahan ang ubang mga kalihokan sa trabaho o ang tibuuk nga proyekto. Kasagaran kini gilangkuban sa mubo nga kantidad sa trabaho nga kinahanglan sublion matag karon Pananglitan ang pag-asoy sa badyet sa proyekto, ang relasyon sa mga kostumer o ang pagpadayon sa makinarya sa panahon sa paggama.

Tungod sa usa ka kalihokan Level of Effort kini dili sa iyang kaugalingon usa ka butang sa trabaho nga direkta nga may kalabutan sa katumanan sa produkto, serbisyo o katapusang resulta sa proyekto, apan usa ka suporta sa pagtrabaho. ang gidugayon niini gipasukad sa gidugayon sa kalihokan nga gitrabaho. Tukma alang sa kini nga hinungdan, usa ka kalihokan Level of Effort kinahanglan kini dili naa sa kritikal nga agianan sa pagplano sa proyekto, tungod kay wala kini pagdugang panahon sa proyekto.

Ang pagbanabana sa usa ka buluhaton Level Of Effort usa sa mga nag-unang buluhaton sa usa ka manager sa proyekto.

Gisulud namon kini nga kalihokan ingon ang una nga kalihokan sa plano sa proyekto, ug gitawag namon kini nga Antas sa Pagpaningkamot dili direkta nga gasto, nga wala mosulod sa mga petsa sa pagsugod ug pagtapos, ni sa gidugayon.

Mahimo namon nga hatagan ang mga kahinguhaan sa bisan unsang matang sa kini nga kalihokan nga adunay angay nga Mga Yunit sa Assignment aron ikatag ang mga gasto sa parehas sa proyekto.

Atong tan-awon ang lakang sa lakang kung unsaon kini:

1. Pag-klik sa tuo sa selyula Sugdi sa una nga kalihokan sa proyekto ug pagpili Kopyahan nga Cell;
2. Gamit ang tuo nga button sa mouse sa selyula Sugdi Business Level Of Effort dili direkta nga mga gasto ug pagpili Idugang ang espesyal;
3. Sa screen nga gipakita pilia Idikit ang sumpay ug pagmatuod;
4. Niining higayona, pag-klik sa tuo sa selyula Maayong sa miaging kalihokan sa proyekto (nga kinahanglan nga katapusan sa proyekto nga proyekto) ug pagpili Kopyahan nga Cell;
5. Sunod, i-klik gamit ang tuo nga button sa mouse sa selyula Maayong Business Level Of Effort dili direkta nga mga gasto ug pagpili Idugang ang espesyal;
6. Sa screen nga gipakita pilia I-paste ang link e sa pagmatuod sa.

Sa higayon nga nahuman kini, ang gidugayon sa kalihokan Level Of Effort dili direkta nga mga gasto tabunan ang tibuuk nga proyekto, sa atong kaso gikan sa 26 Pebrero 2018 hangtod sa 27 Abril 2018.

Umari kamo defipaghuman ug custom field

Ang pagpakita sa kalihokan LOE dili direkta nga mga gasto mahimong makapahisalaag, tungod kay kini kanunay nga kritikal. Ang display sa GANTT mahimong adunay problema sa display sa kalihokan LOE dili direkta nga mga gasto, mao nga atong tan-awon kon sa unsang paagi sa pagtago niini.

Aron malikayan ang pagpakita niini, makahimo kami paghimo nga usa ka pasadya nga tipo nga matang marka (tinuod / bakak), ug usa ka filter sa pagpakita aron matago ang kalihokan LOE dili direkta nga mga gasto.

Aron makamugna ang bukid Level Of Effort Task, pag-klik sa tuo sa kolum nga "Idugang Bag-ong Kolum", ug pilia ang "Custom Fields" gikan sa menu sa konteksto

Ug paghimo uma Level Of Effort Task moabut marka

Niini nga punto mahimo nimong ipakita ang usa ka bag-ong kolum pinaagi sa pagpakig-uban sa bag-ong nahimo nga kostumbre nga uma, ug gibutang ang kantidad sa cell nga paryente sa kalihokan Level Of Effort dili direkta nga mga gasto a Si, ingon sa dagway.

Ang kini nga kantidad gamiton sa filter nga among buhaton aron mahibal-an ang kalihokan nga gusto namon itago.

Giunsa paghimo ang usa ka naandan nga pagsala

Aron makamugna ang filter, aron itago ang pagpakita sa kalihokan Level Of Effort dili direkta nga mga gasto gikan sa menu panglantaw, giila namon ang lista sa drop-down Walay pagsala karon sa sentro sa Ribbon sa grupo Dati.
Gikan sa drop-down list sa mga mando nga atong gipili Uban pang mga pagsala ug gikan niini gi-klik namon ang buton bag-o nga.

Pagsulud sa ngalan sa filter Tagoa LOE, gi-aktibo namon ang check-box Ipakita sa menu aron ang kanunay nga filter us aka gipakita sa drop-down list sa mga magamit nga filter.

Ang mga pamatasan sa bag-ong pagsala mao ang:

Ngalan sa Yawan = Ang Antas Sa Pagsulay sa Buluhaton
Kahimtang = "lahi sa"
Halaga (s) = "Oo"

Ang pagpaaktibo sa usa ka filter sa Microsoft Project

Pag-klik sa Pagtan-aw, pag-aktibo gamit ang usa ka mouse i-klik ang lista sa mga magamit nga pagsala ug i-klik ang Tagoa LOE,

Ang kalihokan Level Of Effort kini itago.

Aron ibutang ang mga kahinguhaan sa kini nga kalihokan, mopadayon sa normal. Atong sulayan ang pag-assign sa mga kahinguhaan administrasyon e Sales Manager gi-assign sa usa ka max nga yunit sa 50%. Niining paagiha, katunga sa dili direkta nga gasto sa Project Manager ug sa iyang kompaniya sa kompaniya ang madala sa proyekto.
Aron mahatagan ang bili sa duha nga kapanguhaan sa kini nga kalihokan sa panahon sa pagpatuman sa proyekto, igo na aron mapalambo ang kampo pagkompleto sa% nga adunay kantidad nga katimbang sa oras nga natapos gikan sa sinugdanan sa proyekto hangtod sa oras nga ang proyekto gi-update.

Mahimo naton ang pareho nga resulta paagi sa paghimo sang amga kalihokan sa pagsuporta sa mga kalihokan sa proyekto.

Usa ka buluhaton Hammock o Ang lebel sa Pagpaningkamot mahimo usab kini magtumong sa usa ka hugna sa proyekto.

Atong tan-awon karon kung giunsa paghimo ang usa ka kalihokan sa LOE nga adunay lahi nga pamaagi kaysa sa una.

Naghimo kami tulo nga kalihokan:

• Ang una nga kalihokan sa Supporto usa ka kalihokan sa katingbanan nga adunay duha ra nga kalihokan nga lahi sa Milestone sa sulod niini;
• Nag-asoy kami Home-Pagsugod ang Unang kalihokan uban ang kalihokan sa Analisi;
• Kita ang naghimo sa relasyon Katapusan-Katapusan tali sa Katapusang kalihokan ug sa kalihokan sa transportasyon.

Ang sangputanan mahimong ingon sa mosunod nga numero.

Niini nga punto mahimo naton itudlo ang kalihokan sa Supporto tanan nga mga kahinguhaan ug gasto nga gikinahanglan aron masuportahan ang tibuuk nga proyekto.

Kung ang proyekto (o hugna) nakaagi sa usa ka pagpadako sa oras, nan ang gidugayon sa kalihokan LOE nagdugang ug sa ingon gasto nga may kalabutan sa mga kapanguhaan nga tipo sa pagtrabaho o mano-mano nga gisuhol sa bayad.

May Kalabutan nga mga Pagbasa

• Giunsa paghimo ang mga taho ug kung giunsa ang pagkuha sa istruktura nga datos gikan sa imong mga proyekto nga gidumala sa MS Project
• Unsa man ang kritikal nga pamaagi sa agianan
• Giunsa paghimo ang usa ka dako nga pagbalhin sa mga may kalabutan nga buluhaton sa Microsoft Project
• Gato, DeepMind ug ang lumba padulong sa kinatibuk-ang artificial intelligence
• Giunsa paghimo ang taho sa proyekto kauban ang Microsoft Project

Ercole Palmeri