Giunsa pagtangtang ang mga duplicate nga mga cell sa usa ka sheet sa Excel

Nakadawat kami usa ka koleksyon sa mga datos, ug sa usa ka punto nahibal-an namon nga ang pipila niini gidoble.

Kinahanglan naton analisahon ang datos, nahibal-an nga ang mga pagdoble mga sayup.

Niini nga artikulo, atong tan-awon ang tulo ka mga paagi sa pagwagtang sa mga duplicate nga mga selula.

Gibanabana nga oras sa pagbasa: 8 minuti

Kuhaa ang mga duplicate nga mga cell sa Excel

Alang sa matag usa sa mga pamaagi nga gihulagway sa ubos, among gigamit ang yano nga spreadsheet sa ubos, nga adunay lista sa mga ngalan sa kolum A.

Una namong gipakita kon unsaon paggamit ang Excel's Remove Duplicates command aron matangtang ang mga duplicate, ug dayon among ipakita kung unsaon paggamit ang Excel's Advanced Filter aron matuman kini nga buluhaton. Sa katapusan, gipakita namon kung giunsa pagtangtang ang mga duplicate gamit ang function Countif sa Excel .

Kuhaa ang mga duplicate gamit ang Excel's Remove Duplicates command

Ang sugo Kuhaa ang mga duplicate makita kini sa grupo nga "Mga Tool sa Data", sulod sa tab Dati sa Excel ribbon.

Aron makuha ang mga duplicate nga mga selula gamit kini nga sugo:

• Pagpili bisan unsang cell sulod sa dataset nga gusto nimong tangtangon ang mga duplicate ug i-klik ang buton Kuhaa ang mga duplicate.
• Igapakita kanimo ang dialog nga "Remove Duplicates" nga gipakita sa ubos:

• Kini nga diyalogo nagtugot kanimo sa pagpili kung unsang mga kolum sa imong dataset ang gusto nimong susihon alang sa mga duplicate nga mga entry. Sa pananglitan nga spreadsheet sa ibabaw, kita adunay usa ra ka kolum sa datos (ang "Ngalan" nga uma). Busa gibiyaan namo ang field nga "Ngalan" nga gipili sa dialog box.
• Human masiguro nga ang gikinahanglan nga mga natad gipili sa dialog box, i-klik OK. Ang Excel unya tangtangon ang mga duplicate nga mga laray, kung gikinahanglan, ug ipakita kanimo ang usa ka mensahe, nga magpahibalo kanimo sa gidaghanon sa mga rekord nga gikuha ug ang gidaghanon sa mga talagsaon nga mga rekord nga nahabilin (tan-awa sa ubos).

• Ibabaw sa mensahe anaa usab ang lamesa nga resulta sa pagtangtang. Ingon sa gihangyo, ang duplicate nga cell A11 (nga adunay ikaduha nga panghitabo sa ngalan nga "Dan BROWN") gitangtang.

Timan-i nga ang Excel's Remove Duplicates command mahimo usab nga gamiton sa mga dataset nga adunay daghang mga kolum. Usa ka pananglitan niini gihatag sa pahina sa Remove Duplicate Rows.

Kuhaa ang mga duplicate gamit ang advanced filter sa Excel

Ang Excel's Advanced Filter adunay opsyon nga magtugot kanimo sa pagsala sa talagsaon nga mga rekord sa usa ka spreadsheet ug pagkopya sa resulta nga sinala nga listahan ngadto sa bag-ong lokasyon.

Naghatag kini usa ka lista nga adunay una nga panghitabo sa usa ka doble nga rekord, apan wala’y dugang nga mga panghitabo.

Aron matangtang ang mga duplicate gamit ang advanced filter:

• Pilia ang column o column nga isala (column A sa example spreadsheet sa ibabaw);(Sa laing bahin, kung mopili ka og bisan unsang cell sulod sa kasamtangan nga dataset, ang Excel awtomatik nga mopili sa tibuok nga han-ay sa datos kung imong mahimo ang advanced filter.)
• Pilia ang opsyon sa Excel Advanced Filter gikan sa tab nga Data sa ibabaw sa imong workbook sa Excel(o sa Excel 2003, kini Ang kapilian makita sa menu Data → Pagsala ).

• Ipakita kanimo ang usa ka dialog box nga nagpakita sa mga kapilian alang sa advanced filter sa Excel (tan-awa sa ubos). Sulod niini nga dialog box:

Ang resulta nga spreadsheet, uban ang bag-ong listahan sa datos sa column C, gipakita sa ibabaw.

Mahimo nimong mamatikdan nga ang doble nga kantidad nga "Dan BROWN" gikuha gikan sa lista.

Mahimo nimong papason ang wala nga mga kolum sa imong bag-ong lista sa datos (mga kolum sa AB sa pananglitan nga spreadsheet) aron makabalik sa orihinal nga pormat sa spreadsheet.

Kuhaa ang mga duplicate gamit ang Excel's Countif function

Kini nga pamaagi magamit lamang kung ang sulud sa cell dili mubu sa 256 nga mga karakter ang gitas-on, tungod kay ang mga gimbuhaton sa Excel dili makadumala sa mas taas nga mga string sa teksto.

Lakang 1: I-highlight ang mga duplicate

Ang laing paagi sa pagtangtang sa mga duplicate sa lain-laing mga Excel cell mao ang paggamit sa paglihok Countif sa Excel .

Sa pag-ilustrar niini, atong gamiton pag-usab ang yano nga pananglitan nga spreadsheet, nga adunay listahan sa mga ngalan sa column A.

Aron makit-an ang bisan unsang mga duplicate sa lista sa mga ngalan, among gisulud ang function Countif sa kolum B sa spreadsheet (tan-awa sa ubos). Kini nga function nagpakita sa gidaghanon sa mga panghitabo sa matag ngalan hangtod sa kasamtangan nga linya.

Sama sa gipakita sa spreadsheet nga formula bar sa ibabaw, ang pormat sa function Count sa cell B2 kini :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Palihug timan-i nga kini nga bahin naggamit sa kombinasyon sa hingpit ug paryente nga mga pakisayran sa cell. Tungod niini nga kombinasyon sa mga istilo sa pakisayran, kung ang pormula gikopya sa kolum B, kini mahimong,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ug uban pa

Busa, ang pormula sa cell B4 mibalik sa bili 1 alang sa unang panghitabo sa text string nga "Laura BROWN," apan ang pormula sa cell B7 mibalik sa bili 1 alang sa ikaduhang panghitabo niini nga text string.

Lakang 2: Pagtangtang sa mga duplicate nga laray

Karon nga among gigamit ang Excel function Countif Aron ma-highlight ang mga duplicate sa column A sa pananglitan nga spreadsheet, kinahanglan natong papason ang mga laray diin ang ihap mas dako pa sa 1.

Sa yano nga pananglitan nga spreadsheet, dali nga makita ug mapapas ang usa ka duplicate nga laray. Bisan pa, kung adunay ka daghang mga duplicate, mahimo nimong makit-an nga mas dali ang paggamit sa awtomatikong pagsala sa Excel aron matangtang ang tanan nga mga doble nga linya sa usa ka higayon. Gamita ang awtomatikong filter sa Excel aron mawagtang ang mga duplicate nga laray

Ang mosunud nga mga lakang nagpakita kung giunsa pagtangtang ang daghang mga duplicate sa usa ka higayon (pagkahuman kini gipasiugda gamit ang Countif):

• Pilia ang kolum nga adunay function Countif (kolum B sa pananglitan nga spreadsheet);
• I-klik ang buton filter sa tab Dati sa spreadsheet sa paggamit sa Excel automatic filter sa imong data;

• Gamita ang filter sa ibabaw sa kolum B sa pagpili sa mga laray nga dili katumbas sa 1. Sa ato pa, i-klik ang filter ug, gikan sa listahan sa mga mithi, i-deselect ang bili 1;
• Mabilin kanimo ang usa ka spreadsheet diin ang una nga panghitabo sa matag kantidad gitago. Kana mao, ang mga doble nga kantidad ra ang gipakita. Mahimo nimong papason kini nga mga linya pinaagi sa pag-highlight niini, dayon pag-right-click ug pagpili Tangtanga samad .

• Kuhaa ang filter ug mahuman ka sa spreadsheet, diin ang mga duplicate gikuha na. Karon mahimo nimong papason ang kolum nga adunay sulud nga function Countif aron mobalik sa orihinal nga pormat sa spreadsheet.

Ercole Palmeri