Giunsa Paghimo ang Gantt Chart sa Microsoft Project

Ang Gantt chart usa ka bar chart, ug usa ka maayo kaayo nga himan sa pagdumala sa proyekto nga gigamit alang sa pagtrabaho sa mga buluhaton, pagpalambo sa mga plano sa proyekto, pagplano ug pagsubay sa pag-uswag.

Ang bar chart naghatag ug tin-aw nga biswal nga hulagway, sa usa ka dokumento, sa tanang kalihokan sa proyekto, ang ilang pagkasunod-sunod sa paglabay sa panahon, mga milestones, mga petsa sa pagsugod ug pagtapos, mga deadline ug usa ka kinatibuk-ang pagtan-aw kung giunsa kini pag-uswag sa proyekto. 

Ang tanan nga mga aktor, sa panahon sa proyekto, dali nga makasabut kung asa ang team, kung unsa ang nahimo hangtod sa kana nga punto, ug kung unsa ang naghulat pa ug kung unsa ang kahimtang sa pagkompleto sa proyekto.

Adunay daghang mga solusyon sa software sa pagdumala sa proyekto nga nagtugot kanimo sa paghimo og mga tsart sa Gantt ug pagtrabaho sa mga proyekto. Ang Microsoft Project usa niini.

Gibanabana nga oras sa pagbasa: 8 minuti

Giunsa Paghimo ang usa ka Microsoft Project Gantt Chart

Aron makahimo og Microsoft Project Gantt nga tsart, kinahanglan kang mag-andam ug listahan sa mga buluhaton nga sa ulahi makita sa imong Gantt chart. Girekomenda nga ilista ang mga buluhaton sa han-ay kung diin kini kinahanglan nga buhaton aron ang proyekto magpabilin nga organisado ug dali masabtan. 

Karon nga naa nako ang lista sa buluhaton, giablihan nako ang usa ka blangko nga proyekto ug gidugang kining tanan nga mga buluhaton sa akong proyekto. Aron mahimo kini kinahanglan nimo nga kopyahon ug idikit kini o i-klik sa field nga ngalan sa buluhaton ug i-type ang ngalan sa matag buluhaton. Niini nga punto dili nimo makita ang Gantt nga tsart sa tuo, tungod kay wala pa kami niini defigihubit ang mga petsa sa pagsugod ug pagtapos sa mga kalihokan.

Usab, kung ikaw adunay mga buluhaton nga adunay kalabutan sa usag usa, mahimo nimo silang igrupo ingon mga subtasks. Kini mahimong mapuslanon alang sa dagkong mga proyekto tungod kay kini nagtugot kanimo sa pag-collapse sa mga seksyon sa imong proyekto aron sa pagluwas sa screen nga luna ug paghimo sa listahan sa buluhaton nga mas sayon ​​sa pag-navigate. I-highlight lang ang may kalabutan nga mga laray sa buluhaton ug i-klik ang right indent button sa ribbon. Kini maghimo sa gipasiugda nga mga buluhaton ngadto sa mga subtask sa butang. 

Karon nga ang tanan namong mga buluhaton nalista ug giorganisar isip mga subtasks, defiAtong itakda ang ilang mga petsa sa pagsugod ug pagtapos, aron makasugod kita sa pagtukod sa aktuwal nga eskedyul sa proyekto. 

Pag-klik sa field sa petsa sa pagsugod ug gamita ang tigpili sa petsa aron mapili ang petsa sa pagsugod sa buluhaton. Mahimo usab nimo kini nga mano-mano ug ibutang ang petsa sa imong kaugalingon. 

Buhata ang sama alang sa petsa sa pagtapos. Pag-klik sa field sa petsa sa pagtapos ug gamita ang tigpili sa petsa o mano-mano ang pagsulod sa petsa. Kung gusto nimo, mahimo ka lang magsulud sa usa ka gidugayon sa gidugayon nga natad ug ang MS Project awtomatik nga makalkula ang petsa sa pagtapos. 

Kung ang tanan nga mga buluhaton adunay mga petsa sa pagsugod ug pagtapos, kini usa ka maayong panahon sa pagdugang mga milestone sa proyekto. Ang mga milestone makatabang kanimo sa pagsiguro nga ang imong proyekto modagan sa oras ug ipakita ang katapusan sa piho nga mga hugna sa proyekto.

Adunay daghang mga paagi aron madugangan ang mga milestone sa imong proyekto. 

a. Pagsulod ug gidugayon nga sero nga mga adlaw alang sa buluhaton nga naa na sa lista. Ang MS Project awtomatik nga magbag-o niini nga buluhaton ngadto sa usa ka milestone.

b. O pagsulod sa laray diin gusto nimong maghimo usa ka milestone ug i-klik ang buton nga milestone.

Tungod kay ang mga milestone sagad gigamit aron markahan ang katapusan sa usa ka partikular nga yugto sa proyekto, mahimo’g mapuslanon ang pagsumpay sa angay nga mga kalihokan sa mga milestone. I-highlight lang ang mga buluhaton nga kinahanglang i-link sa milestone ug i-klik ang Link button sa ribbon.

Alang sa dugang nga kasayuran bahin sa pagtrabaho kauban ang mga milestone sa Microsoft Project, makabasa ka og dali nga giya dinhi . 

Karon, andam na ang imong Microsoft Project Gantt nga tsart.

Template ug Ehemplo sa Microsoft Project Gantt Chart

Ang template sa Gantt chart usa ka andam nga lista sa mga buluhaton nga giorganisar sa mode sa pagplano ug gipakita sa usa ka timeline. Mahimong magamit kini sa lainlaing mga format depende sa programa nga imong gitrabahoan. Usa ka Gantt chart template sa Microsoft Project kanunay anaa sa mpp format. format kung gusto nimo i-load kini sa kana nga programa o i-save kini sa ulahi. 

Mahimo nimong gamiton ang mga templates sa usa ka tawo o paghimo og imong kaugalingon. Alang niini, una sa tanan, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka pananglitan sa Gantt chart sa Microsoft Project, diin maghimo ka usa ka template. Kung naa na nimo ang pananglitan, ablihi ang proyekto nga gusto nimo gamiton ingon template sa Microsoft Project. 

Busa misaka File → Options → Save → Save templates aron mapili kung asa nimo gusto i-save kining bag-ong template.

Pagpili File → Export → Save Project as File → Project Template . Busa makita nimo "Save As" ug kinahanglan nimong pilion ang ngalan sa file ug tipo sa proyekto nga Project Template. 

Makita nimo ang laing bintana "Save as Template" diin mahimo nimong pilion ang datos nga gusto nimo o dili gusto nga ilakip sa template. Busa pagpili Save.  

Sa sunod higayon nga ablihan nimo ang Microsoft Project, makaadto ka sa File → New → Personal ug pilia ang template nga atong gibuhat. 

Paghimo og bag-ong file sa proyekto: pilia ang petsa sa pagsugod ug pindota Create .

Ang imong Microsoft Project Gantt chart template maabli uban sa petsa sa pagsugod nga imong gipili ug andam na nimo nga trabahoon. 

May Kalabutan nga mga Pagbasa

• Giunsa paghimo ang mga taho ug kung giunsa ang pagkuha sa istruktura nga datos gikan sa imong mga proyekto nga gidumala sa MS Project
• Giunsa pagtangtang ang alamat sa Microsoft Project Gantt printout
• Giunsa ipasadya ang pagpatik sa proyekto sa Gantt sa Microsoft Project
• Unsa man ang kritikal nga pamaagi sa agianan
• Giunsa ang pag-monitor sa pag-uswag sa imong proyekto sa Microsoft Project

Ercole Palmeri