Mae yna lawer o atebion meddalwedd rheoli prosiect sy'n eich galluogi i greu siartiau Gantt a gweithio ar brosiectau. Mae Microsoft Project yn un ohonyn nhw.
Amser darllen amcangyfrifedig: 8 minuti
I greu siart Microsoft Project Gantt, mae angen i chi baratoi rhestr o dasgau a fydd yn ymddangos yn ddiweddarach ar eich siart Gantt. Argymhellir rhestru'r tasgau yn y drefn y mae angen eu cyflawni fel bod y prosiect yn parhau'n drefnus ac yn hawdd ei ddeall.
Nawr bod gennyf y rhestr dasgau, rwy'n agor prosiect gwag ac yn ychwanegu'r holl dasgau hyn at fy mhrosiect. I wneud hyn mae angen i chi eu copïo a'u gludo neu glicio yn y maes enw tasg a theipio enw pob tasg. Ar y pwynt hwn ni welwch y siart Gantt ar y dde, gan nad yw gennym eto defidiffinio dyddiadau dechrau a gorffen y gweithgareddau.
Hefyd, os oes gennych chi dasgau sy'n gysylltiedig â'i gilydd, gallwch chi eu grwpio fel is-dasgau. Gall hyn fod yn ddefnyddiol ar gyfer prosiectau mwy gan ei fod yn caniatáu i chi gwympo rhannau o'ch prosiect i arbed gofod sgrin a gwneud y rhestr dasgau yn haws i'w llywio. Yn syml, tynnwch sylw at y rhesi tasgau cysylltiedig a chliciwch ar y botwm mewnoliad dde yn y rhuban. Bydd hyn yn troi'r tasgau a amlygwyd yn is-dasgau o'r eitem.
Nawr bod gennym bob un o'n tasgau wedi'u rhestru a'u trefnu fel is-dasgau, defiGadewch i ni osod eu dyddiadau dechrau a gorffen, fel y gallwn ddechrau adeiladu amserlen wirioneddol y prosiect.
Cliciwch yn y maes dyddiad cychwyn a defnyddiwch y codwr dyddiad i ddewis dyddiad cychwyn y dasg. Gallwch hefyd ei wneud â llaw a nodi'r dyddiad eich hun.
Gwnewch yr un peth ar gyfer y dyddiad gorffen. Cliciwch yn y maes dyddiad gorffen a defnyddiwch y codwr dyddiad neu nodwch y dyddiad â llaw. Os yw'n well gennych, gallwch nodi hyd yn y maes hyd a bydd MS Project yn cyfrifo'r dyddiad gorffen yn awtomatig.
Unwaith y bydd gan bob tasg ddyddiadau dechrau a gorffen, mae'n amser da i ychwanegu cerrig milltir at y prosiect. Gall cerrig milltir eich helpu i sicrhau bod eich prosiect yn rhedeg ar amser a nodi diwedd cyfnodau prosiect penodol.
Mae sawl ffordd o ychwanegu cerrig milltir at eich prosiect.
a. Rhowch hyd o sero diwrnod ar gyfer tasg sydd eisoes yn y rhestr. Bydd MS Project yn trosi'r dasg hon yn garreg filltir yn awtomatig.
b. Neu nodwch y rhes lle rydych chi am greu carreg filltir a chliciwch ar y botwm carreg filltir.
Gan fod cerrig milltir yn cael eu defnyddio fel arfer i nodi diwedd cyfnod penodol o'r prosiect, gall fod yn ddefnyddiol cysylltu gweithgareddau priodol â'r cerrig milltir hynny. Yn syml, amlygwch y tasgau y mae angen eu cysylltu â'r garreg filltir a chliciwch ar y botwm Link ar y rhuban.
I gael rhagor o wybodaeth am weithio gyda cherrig milltir yn Microsoft Project, gallwch ddarllen canllaw cyflym yma .
Nawr, mae eich siart Microsoft Project Gantt yn barod.
Mae templed siart Gantt yn rhestr barod o dasgau wedi'u trefnu yn y modd cynllunio a'u harddangos ar linell amser. Efallai y byddant ar gael mewn fformatau gwahanol yn dibynnu ar y rhaglen rydych chi'n gweithio ynddi. Bydd templed siart Gantt yn Microsoft Project bob amser ar ffurf mpp. fformat rhag ofn eich bod am ei lwytho i'r rhaglen honno neu ei gadw'n ddiweddarach.
Gallwch ddefnyddio templedi rhywun neu greu rhai eich hun. Ar gyfer hyn, yn gyntaf oll, mae angen i chi greu enghraifft siart Gantt yn Microsoft Project, y byddwch wedyn yn creu templed arno. Ar ôl i chi gael yr enghraifft, agorwch y prosiect rydych chi am ei ddefnyddio fel templed Prosiect Microsoft.
Felly ewch i fyny File → Options → Save → Save templates i ddewis ble rydych chi am gadw'r templed newydd hwn.
Dewiswch File → Export → Save Project as File → Project Template . Felly byddwch yn gweld "Save As" a bydd yn rhaid i chi ddewis enw'r ffeil a'r math o brosiect sef Project Template.
Byddwch yn gweld ffenestr arall "Save as Template" lle gallwch ddewis y data rydych chi ei eisiau neu ddim am ei gynnwys yn y templed. Felly dewiswch Save.
Y tro nesaf y byddwch chi'n agor Microsoft Project, gallwch chi fynd i File → New → Personal a dewiswch y templed rydyn ni newydd ei greu.
Creu ffeil prosiect newydd: dewiswch y dyddiad cychwyn a gwasgwch Create .
Bydd eich templed siart Microsoft Project Gantt yn agor gyda'r dyddiad cychwyn a ddewisoch a bydd yn barod i chi weithio arno.
Ercole Palmeri
Perfformiwyd gweithrediad offthalmoplasti gan ddefnyddio gwyliwr masnachol Apple Vision Pro yn y Catania Polyclinic…
Mae datblygu sgiliau echddygol manwl trwy liwio yn paratoi plant ar gyfer sgiliau mwy cymhleth fel ysgrifennu. I liwio…
Mae'r sector llyngesol yn bŵer economaidd byd-eang gwirioneddol, sydd wedi llywio tuag at farchnad 150 biliwn...
Ddydd Llun diwethaf, cyhoeddodd y Financial Times gytundeb ag OpenAI. Mae FT yn trwyddedu ei newyddiaduraeth o safon fyd-eang…
