Sut a pha gostau i ymrwymo i Reoli Costau Prosiect Microsoft

Mae Rheoli Costau'r prosiect yn sylfaenol ar gyfer cyflawni'r amcanion, yn unol â'r amseroedd. Mae Microsoft Project yn gweithredu methodoleg hyblyg iawn y gellir ei haddasu ar gyfer pob sector.

I gael Rheoli Costau cywir yn Microsoft Project, mae'n dda nodi'r mathau o adnoddau yn gyntaf, y math o gost, argaeledd ac amrywioldeb dros amser.

Mae'r gwahanol fathau o gostau yn gweithio mewn gwahanol ffyrdd, yn dibynnu a yw'r adnodd yn adnodd gwaith (person), yn adnodd materol (fel papur, pren neu sment) neu'n adnodd cost.

Cyn siarad am Reoli Costau yn Microsoft Project, gadewch i ni ddechrau trwy nodi'r mathau o gostau:

• Adnodd swydd, gyda'r gost yn deillio o berfformiad swydd. Yn yr achos hwn mae'n bosibl nodi cyfraddau adnodd gwaith, a'r cyfraddau ar gyfer defnyddio adnodd gwaith. Yn yr achos cyntaf, cyhoeddir cost adnodd dynol trwy nodi'r gyfradd safonol yr awr ac anghyffredin yr awr, er enghraifft gweithgaredd gwaith gweithiwr neu ymgynghorydd. Yn yr ail, mae cost yr adnodd yn cael ei ddatgan i'w ddefnyddio, er enghraifft y gweithgaredd gwaith a nodwyd gan wasanaeth, er enghraifft danfon negesydd, neu weithgaredd cyfradd unffurf;
• Mae adnodd deunydd yn caniatáu ichi nodi cost y deunydd a ddefnyddir yn ystod y prosiect. Fel enghraifft, gallwn nodi'r deunyddiau sydd eu hangen ar gyfer cynhyrchu, a nwyddau traul;
• Adnodd cost, yn caniatáu ichi gymhwyso cost i weithgaredd trwy aseinio eitem gost i'r gweithgaredd hwnnw. Yn wahanol i gostau sefydlog, gallwch gymhwyso unrhyw nifer o adnoddau cost i weithgaredd. Mae adnoddau cost yn cynnig mwy o reolaeth pan gymhwysir gwahanol fathau o gostau i weithgareddau. Fel enghraifft, gallwn ystyried pris awyr neu rhentu ystafell neu beiriannau;
• Cost sefydlog ar gyfer gweithgaredd neu brosiect, y gellir ei briodoli i weithgaredd ac nid i adnodd.

Mae'n angenrheidiol ystyried bod y gyfradd TAW fesul uned amser yn cael ei chymhwyso ar gyfer yr adnoddau llafur. Er bod yr adnoddau cost a'r adnoddau materol fel ei gilydd, cymhwysir y gyfradd TAW fesul uned fesur benodol.

Sut i nodi'r cyfraddau ar gyfer yr adnodd gwaith, yn achos darpariaeth gweithwyr neu ymgynghorwyr, a delir ar amser

Awn ymlaen â'r camau canlynol

1. Cliciwch ar Rhestr adnoddau yn y tab Gweld.
2. Yn y maes Enw'r adnodd dewis adnodd neu deipio enw adnodd newydd.
3. Yn y caeau Cyfradd sefyllard e Cyfradd straordinario nodwch gyfradd safonol ac anghyffredin yr adnodd.

Fodd bynnag, gallai adnodd fod â chyfraddau gwahanol yn seiliedig ar wahanol ffactorau:

• Math o waith
• Gweithle
• Gostyngiad cyfaint yn deillio o'r gwaith
• Newidiadau a wnaed dros amser
• Adnoddau wedi'u defnyddio, er enghraifft hyfforddedig neu brofiadol

Gall Microsoft Project reoli'r amrywiadau hyn trwy'r ymgom gwybodaeth adnoddau. Dewch i ni weld sut i gael gafael ar wybodaeth adnoddau:

1. Cliciwch ddwywaith ar yr adnodd i agor y blwch deialog Gwybodaeth am adnoddau, yna dewiswch y tab costau.
2. In tablau ardrethi, nodwch y dyddiad dilysrwydd y cymhwysir y cyfraddau newydd ohono;
3. Yn y colofnau Cyfradd safonol e Cyfradd anghyffredin nodi'r cyfraddau adnoddau;
4. I nodi addasiad o'r tariff a fydd yn dod i rym ar ddyddiad arall, yn y rhesi ychwanegol o'r tablau ardrethi, teipiwch neu dewiswch y dyddiad newydd a'r cyfraddau safonol a goramser newydd;
5. I nodi setiau eraill o gyfraddau ar gyfer yr un adnodd, cliciwch ar y tab B;

Awgrymiadau:

• Mae'r prosiect yn cyfrif cyfansymiau costau pan ddyrennir adnoddau i weithgareddau;
• mae newid i'r gyfradd safonol ar gyfer adnodd yn effeithio ar gost y gweithgareddau a gwblhawyd ar 100% (lle mae'r adnodd yn amlwg wedi ymrwymo);
• Ar ôl nodi cyfraddau lluosog ar gyfer un adnodd gan ddefnyddio tablau ardrethi, gallwch eu newid gan ddefnyddio'r tabl ar gyfer aseiniad penodol (Rheoli gweithgaredd, dewiswch yr adnodd, de-gliciwch, a dewis gwybodaeth. Yn y tab costau dewiswch y tabl ardrethi i'w ddefnyddio yn y rhestr Tabl tariff.

Sut i nodi cyfraddau ar gyfer defnyddio adnodd gwaith

1. Cliciwch ar Rhestr adnoddau yn y tab Gweld.
2. Llenwch y golofn Enw Adnodd e Cost / Defnyddio ar gyfer yr adnodd sydd â chyfradd sefydlog ar gyfer pob aseiniad. Gall adnoddau fod â chost fesul defnydd yn ogystal â chostau yn seiliedig ar gyfraddau amser (paragraff blaenorol).

Mae'n bosibl nodi mwy nag un gost fesul defnydd ar gyfer pob adnodd er mwyn cael cyfuniadau â chyfraddau cymysg:

1. Cliciwch ddwywaith ar yr adnodd i agor y blwch deialog Gwybodaeth am adnoddau ac yna cliciwch ar y tab costau.
2. In tablau ardrethi, nodwch y dyddiad pan fydd y gyfradd yn cael ei newid yn y golofn Dyddiad dilysrwydd o'r cerdyn (gosodiad diofyndefinita).
3. Llenwch y golofn Cost Fesul defnydd.
4. I nodi cost fesul defnydd a fydd yn dod i rym ar ddyddiad arall, yn y rhesi ychwanegol o'r tablau ardrethi, teipiwch neu dewiswch y dyddiad newydd a'r gost newydd fesul defnydd.
5. I nodi setiau costau eraill ar gyfer yr un adnodd, cliciwch ar y tab B;

Cyngor → Os ydych chi'n defnyddio'r tablau ardrethi fel arfer, ychwanegwch y golofn Tabl tariff yn arddangosfa'r Rheoli gweithgaredd.

Sut i nodi cost sefydlog ar gyfer gweithgaredd neu ar gyfer y prosiect cyfan

Neilltuir costau sefydlog i weithgaredd ac maent yn ddefnyddiol ar gyfer cynllunio a chaffael costau'r gweithgareddau a all ddigwydd yn ychwanegol at y rheini sy'n deillio o'r adnoddau a ddyrannwyd. Mae costau sefydlog yn cael eu cymhwyso i weithgaredd ac nid i adnodd.

1. Yn y tab Gweld cliciwch ar Siart Gantt.
2. dewis tabl o'r ddewislen Gweld, yna dewiswch cost.
3. Yn y maes Enw'r gweithgaredd dewiswch y gweithgaredd i nodi cost sefydlog ar ei gyfer.
4. Yn y maes Costau sefydlog nodwch werth cost.

Mae hefyd yn bosibl nodi costau sefydlog ar gyfer y prosiect cyfan, os mai dim ond costau cyffredinol y prosiect sydd gennych ddiddordeb.

1. dewis opsiynau o'r ddewislen Offer ac yna cliciwch ar y tab uwch.
2. In Dewisiadau o delweddu ar gyfer y prosiect dewiswch y blwch gwirio Dangos tasgau cryno prosiect, yna dewiswch OK.
3. Yn y maes Enw'r gweithgaredd dewiswch weithgareddau crynodeb prosiect.
4. Yn y maes Costau sefydlog teipiwch gost ar gyfer y prosiect.

Sut i nodi prisiau cost adnoddau

Mae adnodd cost yn caniatáu ichi gymhwyso cost i weithgaredd trwy aseinio eitem gost (fel airfare neu rent) i'r gweithgaredd hwnnw. Yn wahanol i gostau sefydlog, gallwch gymhwyso unrhyw nifer o adnoddau cost i weithgaredd. Mae adnoddau cost yn cynnig mwy o reolaeth pan gymhwysir gwahanol fathau o gostau i weithgareddau.

Cyn nodi cost am adnodd cost, mae angen i chi greu'r adnodd cost:

1. dewis Rhestr adnoddau o'r ddewislen Gweld.
2. Yn y maes Enw'r adnodd Teipiwch enw ar gyfer yr adnodd cost ac yna cliciwch Gwybodaeth am yr adnodd
3. Yn y blwch deialog Gwybodaeth am adnoddau cliciwch ar cost rhestr Math o'r cerdyn cyffredinol.

Ar ôl creu'r adnodd cost, gallwch ei aseinio i weithgaredd, yna nodi'r costau ar gyfer aseinio'r adnodd trwy'r farn Rheoli Tasg.

1. dewis Rheoli gweithgaredd o'r ddewislen Gweld.
2. Dewiswch y dasg y mae'r adnodd cost wedi'i neilltuo iddi ac yna cliciwch Gwybodaeth am aseiniadau.
3. Yn y blwch deialog Gwybodaeth am aseiniadau cliciwch ar y tab cyffredinol, yna nodwch werth cost yn y blwch cost.
4. dewis OK.

Pan gymhwysir cost gan ddefnyddio adnodd cost a roddir i weithgaredd, gall swm yr adnodd cost amrywio yn dibynnu ar sut y defnyddir yr adnodd cost.

Awgrymiadau:

• Yn wahanol i gostau sefydlog, mae adnoddau cost yn cael eu creu fel math o adnodd ac yna'n cael eu rhoi i weithgaredd.
• Yn wahanol i adnoddau llafur, ni all adnoddau cost nodi calendr a gymhwysir i'r eiddo hyn. 
• Os ydych wedi amcangyfrif gwerthoedd lluosog ar gyfer adnodd cost am gyfnod o amser a gwerthoedd gwirioneddol heblaw'r amcangyfrifon, mae Prosiect 2007 yn disodli'r amcangyfrifon â gwerthoedd gwirioneddol. Mae'r ymddygiad cost-adnoddau hwn yn wahanol i fathau eraill o adnoddau oherwydd nad yw adnoddau cost yn gysylltiedig â gwaith gwirioneddol.
• Nid yw gwerth arian cyfred yr adnoddau cost yn dibynnu ar faint o waith a wneir ar y gweithgaredd y cawsant eu neilltuo iddo.

Sut i nodi cyfraddau adnodd materol

1. dewis Rhestr adnoddau o'r ddewislen Gweld.
2. dewis tabl o'r ddewislen Gweld ac yna cliciwch lleoli.
3. Yn y maes Enw'r adnodd maes dewis adnodd materol neu deipio enw adnodd deunydd newydd.
4. Os yw'n adnodd deunydd newydd, gwnewch y canlynol:
   1. dewiswch deunydd in Math maes.
   2. Rhowch enw uned fesur yn y maes Label deunydd
5. Yn y maes Cyfradd sefyll. nodwch gyfradd.

Hefyd yn yr achos hwn mae'n bosibl nodi mwy nag un tariff ar gyfer pob adnodd materol, fel y disgrifiwyd eisoes yn y paragraffau blaenorol.

Sut i nodi cyfraddau ar gyfer defnyddio adnodd materol

1. dewis Rhestr adnoddau o'r ddewislen Gweld.
2. dewis tabl o'r ddewislen Gweld ac yna cliciwch lleoli.
3. Yn y maes Enw'r adnodd dewis adnodd materol neu deipio enw adnodd deunydd newydd.
4. Os yw'n adnodd deunydd newydd, dewiswch deunydd in Math maes.
5. Os yw'n adnodd deunydd newydd, teipiwch enw uned fesur yn y maes Label deunydd
6. Teipiwch werth cost yn y maes Cost / Defnyddio.

.

I gael rhagor o wybodaeth am gyrsiau hyfforddi Rheoli Prosiectau a Microsoft Project, gallwch gysylltu â mi drwy anfon e-bost at info@bloginnovazione.iddo, neu drwy lenwi ffurflen gyswllt o BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Rheolwr Arloesi Dros Dro