Sut i greu a rhannu cronfa adnoddau yn Microsoft Project

Rhaid i'r Rheolwr Prosiect bob amser wybod pwy sydd ar gael i gydweithio ar brosiect. Gallai hwn fod yn weithrediad heriol, yn enwedig ym maes rheoli aml-brosiect.

Os ydych chi'n aseinio'r un bobl i wahanol brosiectau neu'n defnyddio adnoddau a rennir mewn prosiect, gall fod yn ddefnyddiol uno'r holl wybodaeth adnoddau i mewn i un ffeil ganolog o'r enw cronfa adnoddau. Yn y modd hwn mae'n bosibl nodi gwrthdaro aseiniadau a gweld aseiniad amseroedd ar gyfer pob prosiect.

Efallai yr hoffech chi hefyd: Rheoli Prosiectau mewn hyfforddiant trwy brofiad

Rydym yn symud ymlaen i greu tîm o adnoddau a rennir

1. Ar y tab R.esources cliciwch ar y saeth wrth ymyl Cynllunio tîm a chlicio Rhestr adnoddau.

2. Cliciwch ar Ychwanegu adnoddau a mewnforio gwybodaeth am yr adnoddau presennol.

I nodi gwybodaeth am bobl newydd, cliciwch Adnodd gwaith, cyflawn Enw'r adnodd ychwanegu manylion.

Ar ôl creu grŵp adnoddau a rennir, daw'r wybodaeth ar gyfer pob prosiect a rennir o'r gronfa adnoddau hon. Mae'r holl wybodaeth, megis aseiniadau, cyfraddau, calendr, ac argaeledd, yn cael ei darllen o'r gadwrfa gyffredin yn y grŵp adnoddau.

Efallai yr hoffech chi hefyd: Rheoli Prosiectau: hyfforddiant ar gyfer rheoli Arloesi

Sut i ddefnyddio'r gronfa adnoddau

1. Agorwch y prosiect pwll adnoddau.

2. Agorwch y prosiect a fydd yn rhannu adnoddau'r pwll a chlicio adnodd > Cronfa adnoddau > Rwy'n hollti adnoddau.

Cliciwch ar Defnyddiwch adnoddau (mae angen o leiaf un gronfa adnoddau agored), yna yn y blwch Da Cliciwch ar y prosiect cronfa adnoddau a agorwyd yn y cam "Prosiect pwll adnoddau".

Cliciwch ar Rhoddwyd blaenoriaeth i'r pwll os ydych am i'r wybodaeth yn yr asedau gymryd lle unrhyw wybodaeth anghyson o'r prosiect rhannu.

         neu

         Cliciwch ar Rhoddwyd blaenoriaeth i'r cyfranddaliwr os ydych am i'r wybodaeth yn y prosiect ddisodli unrhyw wybodaeth sy'n gwrthdaro o'r adnoddau.

Cliciwch ar OK.

Ar y pwynt hwn gallwch ddefnyddio'r adnoddau ar gyfer y prosiect. Mae unrhyw adnoddau yn y prosiect yn cael eu hychwanegu at y pwll yn awtomatig.

I weld y rhestr o adnoddau a rennir, cliciwch gweithgareddau > Siart Gantt > Rhestr adnoddau.

Efallai y bydd gennych ddiddordeb: Sut a pha gostau i ymrwymo i Reoli Costau Prosiect Microsoft

Defnyddio gwybodaeth am ddefnyddio adnoddau

Gallwch weld a diweddaru ffeil y gronfa adnoddau o'r ffeil prosiect gyfredol (ffeil sharer). Mae'n arfer da diweddaru a gweld adnoddau o bryd i'w gilydd i gael y wybodaeth ddiweddaraf am aseiniadau a'u heffaith bosibl ar brosiectau.

1. Agorwch y ffeil rhannu adnoddau.
2. Yn y dialog sy'n ymddangos, dewiswch Agor cronfa adnoddau i weld yr aseiniadau sydd wedi'u cynnwys yn y ffeiliau rhannu. Bydd y gronfa adnoddau yn cael ei hagor fel darllen yn unig.
3. I weld yr aseiniadau rhwng prosiectau sy'n rhannu'r gronfa adnoddau, cliciwch gweithgareddau > Siart Gantt > Defnyddio adnoddau.
4. Ar ôl gwneud diweddariadau, cliciwch adnodd > Cronfa adnoddau > Diweddaru pyllau adnoddau.

I gael rhagor o wybodaeth am gyrsiau hyfforddi Rheoli Prosiectau a Microsoft Project, gallwch gysylltu â mi drwy anfon e-bost at info@bloginnovazione.iddo, neu drwy lenwi ffurflen gyswllt o BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri