Estimeret læsetid: 6 minutter
Microsoft Project hjælper os med muligheden for at vælge mellem manuel tilstand eller automatisk tilstandsplanlægning. I det første tilfælde vil projektlederen manuelt administrere oplysningerne for hver enkelt aktivitet. I det andet tilfælde bruger Project Microsoft en algoritme, der giver dig mulighed for at justere aktiviteterne med hver ændring, forsøger at optimere tid og omkostninger, samtidig med at begrænsningerne respekteres.
Denne algoritme fungerer på aktiviteterne, der respekterer egenskaberne ved selve aktiviteterne. En af disse funktioner specificeres af informationen Task Type. Aktivitetstyperne vedrører automatisk planlagte aktiviteter og er tre: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Afhængigt af typen af aktivitet bestemmes adfærden for varighed, arbejde og enheder i projektplanlægning og aktivitetsstyring.
For at ændre en opgavetype skal du dobbeltklikke på opgavenavnet i Gantt-diagrammet og derefter klikke på fanen Advanced.
In automatisk programmering, antag, at vi har en virksomhed med fast enhed (Fixed Units). Med en fuldtidsressourceenhed til rådighed i 8 timer hver dag. Aktiviteten er sat op med en varighed på 3 dage og 24 timers arbejde.
Hvis vi senere forsøger at tildele en anden fuldtidsressource til opgaven, bliver opgavens varighed automatisk genberegnet. Aktiviteten vil derfor have to enheder tildelt, en varighed på 1,5 dag, med to ressourcer, der arbejder samtidigt og altid 24 timers arbejde i alt.
Ved at sætte samme opgave som en fast arbejdsopgave. Opgaven vil kun kunne bruge den angivne mængde arbejde, hverken mere eller mindre. I eksemplet nedenfor har opgaven en fuldtidsressource til rådighed for 8 om dagen, en varighed på 10 dage og 80 timers arbejde.
Hvis vi senere tildeler opgaven en anden fuldtidsressource, bliver opgavens varighed automatisk genberegnet. Aktiviteten vil derfor have to enheder tildelt, en varighed på 5 dage og 80 timers arbejde.
Hvis du oplever, at du har 8 dage i stedet for 10 til at udføre opgaven, bliver ressourceenhederne genberegnet. For at fuldføre opgaven på 80 timer i løbet af 8 dage skal du allokere 1,25 ressourceenheder. Den ressourceenhed, der i øjeblikket er tildelt opgaven, er tildelt 125 %. Du skal derefter allokere en anden ressource for at imødekomme den yderligere tildeling på 25 %.
Hvis det viser sig, at opgaven vil kræve 20 timers ekstra arbejde, genberegnes opgavens varighed automatisk. Aktiviteten vil derfor have 100 timers arbejde, en varighed på 12,5 dage og 1 ressourceenhed.
Hvis vi konfigurerer den samme aktivitet som en aktivitet med fast varighed. Aktiviteten skal gennemføres inden for den angivne frist. I dette eksempel har aktiviteten en fuldtidsressource til rådighed i 8 timer om dagen og en varighed på 10 dage med 80 timers arbejde.
Ved at tildele en anden ressource til opgaven, genberegnes det arbejde, der er tildelt hver ressource automatisk. Når kun én ressource blev tildelt opgaven, skulle han eller hun udføre 80 timers arbejde. Hvis du tildeler en anden ressource til opgaven, skal hver ressource udføre 40 timers arbejde i løbet af 10 dage, for i alt 80 timers arbejde. Ydermere, hvis der er tale om en anden ressourceenhed, modificeres fordelingen af begge enheder ved at dividere arbejdet med 50 % og derfor stille begge ressourcer til rådighed 50 % til andre aktiviteter.
Hvis du opdager, at du kun har 8 dage, ikke 10, til at udføre opgaven, vil arbejdet med opgaven automatisk blive genberegnet. Aktiviteten vil vare 8 dage med 64 timers arbejde og 1 ressourceenhed.
Hvis opgaven kræver 20 timers ekstra arbejde, vil de nødvendige ressourcer til opgaven blive genberegnet. Aktiviteten vil have 100 timers arbejde, en varighed på 10 dage og 1,25 ressourceenheder. Den ressourceenhed, der i øjeblikket er tildelt opgaven, er 125 % allokeret, og du bliver derfor nødt til at tildele en anden ressource for at imødekomme den yderligere 25 % allokering.
Relaterede læsninger
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam vil fortsætte med at levere responstjenester til cyberafpresning. Coveware vil tilbyde kriminaltekniske og afhjælpende funktioner...
Forudsigende vedligeholdelse revolutionerer olie- og gassektoren med en innovativ og proaktiv tilgang til anlægsstyring...
Det britiske CMA har udsendt en advarsel om Big Techs adfærd på markedet for kunstig intelligens. Der…
Dekretet om "grønne huse", der er formuleret af Den Europæiske Union for at øge bygningers energieffektivitet, har afsluttet sin lovgivningsproces med...
