Erstellen und Freigeben eines Ressourcenpools in Microsoft Project

Der Projektmanager muss immer wissen, wer für die Zusammenarbeit an einem Projekt zur Verfügung steht. Dies kann eine anspruchsvolle Operation sein, insbesondere in einem Multiprojektmanagement.

Wenn Sie die gleichen Personen verschiedenen Projekten zuweisen oder gemeinsam genutzte Ressourcen in einem Projekt verwenden, kann es hilfreich sein, alle Ressourceninformationen in einer einzigen zentralen Datei zusammenzuführen, die als Ressourcenpool bezeichnet wird. Auf diese Weise können Zuordnungskonflikte identifiziert und die Zeitzuordnung für jedes Projekt angezeigt werden.

Diese können Sie auch interessieren: Projektmanagement im Erlebnistraining

Wir bauen ein gemeinsames Team von Ressourcen auf

1. Auf der Registerkarte RESSOURCEN Klicken Sie auf den Pfeil neben Teamplanung und klicken Sie auf Ressourcenliste.

2. Klicken Ressourcen hinzufügen und importieren Sie Informationen zu vorhandenen Ressourcen.

Klicken Sie auf, um Informationen zu neuen Personen einzugeben Arbeitsressourcevollständig Ressourcenname Details hinzufügen.

Nachdem eine freigegebene Ressourcengruppe erstellt wurde, stammen die Informationen für jedes freigegebene Projekt aus diesem Ressourcenpool. Alle Informationen wie Zuordnungen, Tarife, Kalender und Verfügbarkeit werden aus dem gemeinsamen Repository in der Ressourcengruppe gelesen.

Diese können Sie auch interessieren: Projektmanagement: Training für das Management von Innovation

Verwendung des Ressourcenpools

1. Öffnen Sie das Ressourcenpoolprojekt.

2. Öffnen Sie das Projekt, in dem die Poolressourcen freigegeben werden, und klicken Sie auf Ressource > Ressourcenpool > Teilen Ressourcen.

Klicken Ressourcen verwenden (mindestens ein offener Ressourcenpool ist erforderlich), dann in die box Da Klicken Sie auf das im Schritt geöffnete Ressourcenpoolprojekt "Ressourcenpool-Projekt".

Klicken Vorrang für den Pool gewährt wenn Sie möchten, dass die Informationen in den Assets widersprüchliche Informationen aus dem Freigabeprojekt ersetzen.

         Oder

         Klicken Vorrang für den Aktionär wenn Sie möchten, dass die Informationen im Projekt widersprüchliche Informationen aus den Ressourcen ersetzen.

Klicken OK.

An dieser Stelle können Sie die Ressourcen für das Projekt verwenden. Alle Ressourcen im Projekt werden automatisch zum Pool hinzugefügt.

Klicken Sie auf, um die Liste der freigegebenen Ressourcen anzuzeigen Aktivitäten > Balkendiagramm > Ressourcenliste.

Es könnte dich interessieren: Wie und welche Kosten fallen für Microsoft Project Cost Management an?

Verwendung von Informationen zur Ressourcennutzung

Sie können die Ressourcenpooldatei aus der aktuellen Projektdatei (Sharer-Datei) anzeigen und aktualisieren. Es ist empfehlenswert, Ressourcen zu aktualisieren und regelmäßig anzuzeigen, um die neuesten Informationen zu Aufgaben und deren möglichen Auswirkungen auf Projekte zu erhalten.

1. Öffnen Sie die Resource-Sharer-Datei.
2. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Öffnen Sie den Ressourcenpool, um die in den freigegebenen Dateien enthaltenen Zuweisungen anzuzeigen. Der Ressourcenpool wird schreibgeschützt geöffnet.
3. Klicken Sie auf, um die Zuweisungen zwischen Projekten anzuzeigen, die den Ressourcenpool gemeinsam nutzen Aktivitäten > Balkendiagramm > Ressourcennutzung.
4. Klicken Sie nach dem Aktualisieren auf Ressource > Ressourcenpool > Ressourcenpools aktualisieren.

Für weitere Informationen zu Projektmanagement- und Microsoft Project-Schulungskursen können Sie mich kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an info @ senden.bloginnovazione.es, oder durch Ausfüllen des Kontaktformulars von BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri