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Microsoft Project hilft uns mit der Möglichkeit, zwischen manuellem Modus und automatischer Modusplanung zu wählen. Im ersten Fall verwaltet der Projektmanager die Informationen für jede einzelne Aktivität manuell. Im zweiten Fall verwendet Project Microsoft einen Algorithmus, der es Ihnen ermöglicht, die Aktivitäten bei jeder Änderung neu anzupassen und so Zeit und Kosten zu optimieren und gleichzeitig die Einschränkungen zu respektieren.
Dieser Algorithmus bearbeitet die Aktivitäten unter Berücksichtigung der Eigenschaften der Aktivitäten selbst. Eine dieser Eigenschaften wird durch die Information spezifiziert Task Type. Die Arten von Aktivitäten betreffen automatisch geplante Aktivitäten und sind drei: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Abhängig von der Art der Aktivität wird das Verhalten von Dauer, Arbeit und Einheiten in der Projektplanung und im Aktivitätsmanagement bestimmt.
Um einen Aufgabentyp zu ändern, doppelklicken Sie im Gantt-Diagramm auf den Aufgabennamen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Advanced.
In automatische ProgrammierungNehmen wir an, wir haben ein Unternehmen mit festen Einheiten (Fixed Units). Mit einer Vollzeit-Ressourceneinheit, die täglich 8 Stunden lang zur Verfügung steht. Sie legen die Aktivität mit einer Dauer von 3 Tagen und 24 Arbeitsstunden fest.
Wenn wir später versuchen, der Aufgabe eine andere Vollzeitressource zuzuweisen, wird die Aufgabendauer automatisch neu berechnet. Der Aktivität werden daher zwei Einheiten zugewiesen, eine Dauer von 1,5 Tagen, wobei zwei Ressourcen gleichzeitig arbeiten und insgesamt immer 24 Stunden Arbeit geleistet werden.
Indem Sie die gleiche Aufgabe als feste Arbeitsaufgabe festlegen. Die Aufgabe kann nur die angegebene Menge an Arbeit verbrauchen, nicht mehr und nicht weniger. Im folgenden Beispiel steht für die Aufgabe eine Vollzeitressource für 8 pro Tag, eine Dauer von 10 Tagen und 80 Arbeitsstunden zur Verfügung.
Wenn wir der Aufgabe später eine andere Vollzeitressource zuweisen, wird die Aufgabendauer automatisch neu berechnet. Der Aktivität werden daher zwei Einheiten zugewiesen, eine Dauer von 5 Tagen und 80 Arbeitsstunden.
Wenn Sie feststellen, dass Sie 8 statt 10 Tage Zeit haben, um die Aufgabe abzuschließen, werden die Ressourceneinheiten neu berechnet. Um die Aufgabe in 80 Stunden innerhalb von 8 Tagen abzuschließen, müssen Sie 1,25 Ressourceneinheiten zuweisen. Die der Aufgabe aktuell zugewiesene Ressourceneinheit wird zu 125 % zugewiesen. Anschließend müssen Sie eine weitere Ressource zuweisen, um die zusätzliche Zuweisung von 25 % zu ermöglichen.
Wenn sich herausstellt, dass die Aufgabe 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, wird die Aufgabendauer automatisch neu berechnet. Die Aktivität wird daher 100 Arbeitsstunden, eine Dauer von 12,5 Tagen und 1 Ressourceneinheit haben.
Wenn wir dieselbe Aktivität als Aktivität mit fester Dauer konfigurieren. Die Tätigkeit muss innerhalb der angegebenen Frist abgeschlossen sein. In diesem Beispiel steht für die Aktivität eine Vollzeitressource für 8 Stunden pro Tag und eine Dauer von 10 Tagen mit 80 Arbeitsstunden zur Verfügung.
Durch Zuweisen einer anderen Ressource zur Aufgabe wird die jeder Ressource zugeordnete Arbeit automatisch neu berechnet. Wenn der Aufgabe nur eine Ressource zugewiesen war, musste sie 80 Arbeitsstunden erledigen. Wenn Sie der Aufgabe eine andere Ressource zuweisen, muss jede Ressource innerhalb von 40 Tagen 10 Arbeitsstunden erledigen, also insgesamt 80 Arbeitsstunden. Darüber hinaus wird im Falle einer anderen Ressourceneinheit die Zuordnung beider Einheiten geändert, indem die Arbeit um 50 % aufgeteilt wird und somit beide Ressourcen zu 50 % für andere Aktivitäten verfügbar gemacht werden.
Wenn Sie feststellen, dass Sie nur 8 und nicht 10 Tage Zeit haben, um die Aufgabe abzuschließen, wird die Arbeit an der Aufgabe automatisch neu berechnet. Die Aktivität dauert 8 Tage mit 64 Arbeitsstunden und 1 Ressourceneinheit.
Wenn die Aufgabe 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, werden die für die Aufgabe benötigten Ressourcen neu berechnet. Die Aktivität umfasst 100 Arbeitsstunden, eine Dauer von 10 Tagen und 1,25 Ressourceneinheiten. Die derzeit der Aufgabe zugewiesene Ressourceneinheit ist zu 125 % zugewiesen und Sie müssen daher eine weitere Ressource zuweisen, um die zusätzliche Zuweisung von 25 % zu ermöglichen.
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Ercole Palmeri
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