εμπορεύματα

Διαγράμματα Excel, τι είναι, πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα και πώς να επιλέξετε το βέλτιστο γράφημα

Ένα γράφημα του Excel είναι μια απεικόνιση που αναπαριστά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Θα είστε σε θέση να αναλύετε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά κοιτάζοντας ένα γράφημα στο Excel και όχι τους αριθμούς σε ένα σύνολο δεδομένων.

Το Excel καλύπτει ένα ευρύ φάσμα γραφημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναπαραστήσετε τα δεδομένα σας.

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 14 λεπτά

Η δημιουργία γραφήματος στο Excel είναι εύκολη. Η εξέταση ενός γραφήματος μάς βοηθά να αναλύσουμε διάφορες μετρήσεις απλώς κοιτάζοντας το.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα του Excel

Τα κύρια βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Excel είναι:

  • Επιλογή δεδομένων για συμπερίληψη στο γράφημα
  • Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
  • Αλλάξτε το σχέδιο του γραφήματος σας
  • Αλλάξτε τη μορφοποίηση του γραφήματος
  • Εξαγωγή του γραφήματος
Επιλογή δεδομένων για χρήση στο γράφημα

Το πρώτο βήμα κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος Excel είναι να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο διάγραμμα ή το γράφημα.

Τα γραφήματα μπορούν να συγκρίνουν δύο ή περισσότερα σύνολα δεδομένων από το υπολογιστικό φύλλο Excel, ανάλογα με τις πληροφορίες που θέλετε να επικοινωνήσετε μέσα στο γράφημα.

Αφού προσδιορίσετε τα σημεία δεδομένων σας, μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο γράφημά σας.

Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα. Τα επιλεγμένα κελιά θα τονιστούν με ένα πράσινο περίγραμμα.

Αφού επιλέξετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα και να επιλέξετε τον τύπο του γραφήματος.

Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Το Excel προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία τύπων γραφημάτων για χρήση για την εμφάνιση πληροφοριών.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε διαφορετικά πώς παρουσιάζετε τα δεδομένα σας, ανάλογα με τον τύπο του γραφήματος που χρησιμοποιείτε.

Αφού επιλέξετε τα δεδομένα σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προτεινόμενα γραφήματα στην ομάδα γραφημάτων στην Κορδέλα. Θα δείτε μια ποικιλία τύπων γραφημάτων για να διαλέξετε. Κάντε κλικ στο OK και το γράφημα θα εμφανιστεί στο βιβλίο εργασίας σας.

Υπάρχουν επίσης σύνδεσμοι προς τους πιο δημοφιλείς τύπους γραφημάτων στην ομάδα γραφημάτων στην Κορδέλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά για να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος ανά πάσα στιγμή.

Αλλαγή τύπου γραφήματος

Μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε διαφορετικό τύπο γραφήματος ανά πάσα στιγμή:

  1. Επιλέξτε το γράφημα.
  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος, στην ομάδα Τύπος, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή τύπου γραφήματος.
  1. Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στην Στήλη.
  1. Ο ναύλος κάντε κλικ στο ΟΚ.
Αλλαγή γραμμής/στήλης

Εάν θέλετε να εμφανίσετε ζώα (αντί για μήνες) στον οριζόντιο άξονα, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Επιλέξτε το γράφημα.
  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος, στην ομάδα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή γραμμής/στήλης.

Λήψη του παρακάτω αποτελέσματος

Τοποθεσία του θρύλου

Για να μετακινήσετε το υπόμνημα στη δεξιά πλευρά του γραφήματος, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Επιλέξτε το γράφημα.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί + στη δεξιά πλευρά του γραφήματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Legend και κάντε κλικ στο Δεξιά.

Αποτέλεσμα:

Ετικέτες δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες δεδομένων για να εστιάσετε την προσοχή των αναγνωστών σας σε μια μεμονωμένη σειρά δεδομένων ή σημείο δεδομένων.

  1. Επιλέξτε το γράφημα.
  2. Κάντε κλικ σε μια πράσινη γραμμή για να επιλέξετε τη σειρά δεδομένων Ιουνίου.
  3. Κρατήστε πατημένο το CTRL και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε τον πληθυσμό των δελφινιών Ιουνίου (μικρή πράσινη γραμμή).
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί + στη δεξιά πλευρά του γραφήματος και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις Ετικέτες δεδομένων.

Αποτέλεσμα:

Τύποι γραφημάτων

Το Microsoft Excel προσφέρει επί του παρόντος 17 διαφορετικούς τύπους γραφημάτων διαθέσιμους για χρήση.

Ενημερωτικό δελτίο καινοτομίας
Μην χάσετε τα πιο σημαντικά νέα για την καινοτομία. Εγγραφείτε για να τα λάβετε μέσω email.

Κάθε τύπος γραφήματος έχει μια συγκεκριμένη εμφάνιση και σκοπό.

Ιστόγραμμα

Ένα γράφημα ομαδοποιημένης στήλης χρησιμοποιείται για την εμφάνιση μιας σειράς δύο ή περισσότερων συνόλων δεδομένων σε κάθετες ομαδοποιημένες στήλες. Οι κάθετες στήλες ομαδοποιούνται επειδή κάθε σύνολο δεδομένων μοιράζεται τις ίδιες ετικέτες άξονα. Οι ομαδοποιημένες στήλες είναι χρήσιμες για την απευθείας σύγκριση συνόλων δεδομένων.


Γραμμικό γράφημα

Ένα γραμμικό γράφημα χρησιμοποιείται για την εμφάνιση τάσεων δεδομένων με την πάροδο του χρόνου, συνδέοντας σημεία δεδομένων μέσω ευθειών γραμμών. Τα γραφήματα γραμμών μπορούν να συγκρίνουν δεδομένα με την πάροδο του χρόνου για μία ή περισσότερες ομάδες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μέτρηση αλλαγών σε μεγάλες ή μικρές χρονικές περιόδους.


Διάγραμμα πίτας

Ένα γράφημα πίτας, ή γραφήματα πίτας, χρησιμοποιείται για την εμφάνιση πληροφοριών ως ποσοστό του συνόλου. Ολόκληρη η πίτα αντιπροσωπεύει το 100% της τιμής που μετράτε και τα σημεία δεδομένων είναι ένα κομμάτι ή ποσοστό αυτής της πίτας. Τα γραφήματα πίτας είναι χρήσιμα για την οπτικοποίηση της συνεισφοράς κάθε σημείου δεδομένων σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

Ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων

Ένα ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων ή γράφημα ράβδων, χρησιμοποιείται για την εμφάνιση μιας σειράς δύο ή περισσότερων συνόλων δεδομένων σε οριζόντιες ομαδοποιημένες ράβδους. Οι οριζόντιες γραμμές ομαδοποιούνται επειδή κάθε σύνολο δεδομένων μοιράζεται τις ίδιες ετικέτες άξονα. Οι ομαδοποιημένες γραμμές είναι χρήσιμες για την απευθείας σύγκριση συνόλων δεδομένων.

Γράφημα περιοχής

Ένα γράφημα περιοχής, ή γράφημα περιοχής, είναι ένα γραμμικό γράφημα με την περιοχή να συμπληρώνεται κάτω από κάθε γραμμή με έναν χρωματικό κωδικό για κάθε σύνολο δεδομένων.

Διάγραμμα διασποράς

Ένα διάγραμμα διασποράς, ή διάγραμμα διασποράς, χρησιμοποιείται για την εμφάνιση δύο ή περισσότερων συνόλων δεδομένων για την αναζήτηση συσχέτισης και τάσεων μεταξύ συνόλων τιμών δεδομένων. Τα διαγράμματα διασποράς είναι χρήσιμα για τον προσδιορισμό των τάσεων στα σύνολα δεδομένων και τον καθορισμό της ισχύος της συσχέτισης μεταξύ των τιμών σε αυτά τα σύνολα δεδομένων.

Γεμισμένο χάρτη χάρτη

Ένα γεμάτο χάρτη χάρτη χρησιμοποιείται για την εμφάνιση δεδομένων γραφήματος υψηλού επιπέδου σε έναν χάρτη. Οι γεμάτοι χάρτες είναι χρήσιμοι για την οπτική εμφάνιση συνόλων δεδομένων με βάση τη γεωγραφική θέση. Αυτός ο τύπος χάρτη έχει επί του παρόντος σημαντικούς περιορισμούς στον τύπο των πληροφοριών που μπορεί να εμφανίσει.

Διάγραμμα μετοχών

Ένα διάγραμμα μετοχών, ή διάγραμμα μετοχών, χρησιμοποιείται για να εμφανίσει την κίνηση της τιμής μιας μετοχής με την πάροδο του χρόνου. Μερικές από τις τιμές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αυτά τα γραφήματα είναι η τιμή ανοίγματος, η τιμή κλεισίματος, η υψηλή, η χαμηλή και η ένταση. Τα γραφήματα μετοχών είναι χρήσιμα για την προβολή των τάσεων των τιμών των μετοχών και της αστάθειας με την πάροδο του χρόνου.

Γράφημα επιφάνειας

Ένα γράφημα επιφανειών ή γράφημα επιφανειών χρησιμοποιείται για την εμφάνιση μιας σειράς δύο ή περισσότερων συνόλων δεδομένων σε κάθετες επιφάνειες. Οι κάθετες επιφάνειες ομαδοποιούνται, καθώς κάθε σύνολο δεδομένων μοιράζεται τις ίδιες ετικέτες αξόνων. Οι επιφάνειες είναι χρήσιμες για την απευθείας σύγκριση συνόλων δεδομένων.

Διάγραμμα ραντάρ

Ένα γράφημα ραντάρ (γνωστό και ως διάγραμμα αράχνης) χρησιμοποιείται για να σχεδιάσει μία ή περισσότερες ομάδες τιμών σε πολλές κοινές μεταβλητές. Είναι χρήσιμα όταν δεν μπορείτε να συγκρίνετε απευθείας μεταβλητές και είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την προβολή ανάλυσης απόδοσης ή δεδομένων έρευνας.

Διάγραμμα δέντρου

Το γράφημα Treemap είναι ένας τύπος οπτικοποίησης δεδομένων που παρέχει μια ιεραρχική προβολή των δεδομένων σας, διευκολύνοντας τον εντοπισμό μοτίβων. Σε έναν δεντροχάρτη, κάθε στοιχείο ή κλάδος αντιπροσωπεύεται από ένα ορθογώνιο σχήμα, τα μικρότερα ορθογώνια αντιπροσωπεύουν υποομάδες ή υποκλάδια.

διάγραμμα Sunburst

Ένα γράφημα Sunburst είναι ένας τύπος οπτικοποίησης δεδομένων που παρέχει μια ιεραρχική προβολή δεδομένων, διευκολύνοντας τον εντοπισμό μοτίβων. Επί Sunburst, κάθε κατηγορία παρουσιάζεται με κυκλικό τρόπο. Κάθε δακτύλιος αντιπροσωπεύει ένα επίπεδο στην ιεραρχία, όπου το υψηλότερο επίπεδο αντιστοιχεί στον πιο εσωτερικό δακτύλιο. Οι εξωτερικοί δακτύλιοι παρακολουθούν τις υποκατηγορίες.

Γράφημα ιστογράμματος

Το ιστόγραμμα είναι ένα δημοφιλές εργαλείο ανάλυσης που χρησιμοποιείται στον επιχειρηματικό κόσμο. Παρόμοιο σε εμφάνιση με ένα γράφημα ράβδων, το ιστόγραμμα συμπιέζει δεδομένα για ευκολότερη ερμηνεία ομαδοποιώντας σημεία σε εύρη ή θέσεις.

Γράφημα κουτιού και μουστάκι

Το γράφημα Box and Whisker είναι ένα στατιστικό γράφημα που απεικονίζει αριθμητικά δεδομένα στα στατιστικά τεταρτημόρια τους (ελάχιστο, πρώτο τεταρτημόριο, διάμεσος, τρίτο τεταρτημόριο και μέγιστο).

Διάγραμμα καταρράκτη

Ένα γράφημα καταρράκτη, που μερικές φορές ονομάζεται διάγραμμα γέφυρας, δείχνει υποσύνολα τιμών που προστίθενται ή αφαιρούνται από την αρχική τιμή. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το καθαρό εισόδημα ή την αξία ενός χαρτοφυλακίου μετοχών με την πάροδο του χρόνου.

Διάγραμμα διοχέτευσης

Ένα γράφημα διοχέτευσης είναι μέρος της οικογένειας ιεραρχικών γραφημάτων του Excel. Τα γραφήματα διοχέτευσης χρησιμοποιούνται συχνά σε επιχειρηματικές ή πωλήσεις για την εμφάνιση τιμών από το ένα στάδιο στο άλλο. Τα γραφήματα διοχέτευσης απαιτούν μια κατηγορία και μια τιμή. Οι βέλτιστες πρακτικές προτείνουν τουλάχιστον τρία βήματα.

Συνδυασμένο γράφημα

Ένα σύνθετο γράφημα χρησιμοποιεί δύο διαφορετικούς τύπους γραφημάτων Excel σε ένα γράφημα. Χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση δύο διαφορετικών συνόλων δεδομένων για το ίδιο θέμα.

Σχετικές αναγνώσεις

Ercole Palmeri

Ενημερωτικό δελτίο καινοτομίας
Μην χάσετε τα πιο σημαντικά νέα για την καινοτομία. Εγγραφείτε για να τα λάβετε μέσω email.

Πρόσφατα άρθρα

Το Veeam διαθέτει την πιο ολοκληρωμένη υποστήριξη για ransomware, από προστασία έως απόκριση και ανάκτηση

Η Coveware από την Veeam θα συνεχίσει να παρέχει υπηρεσίες αντιμετώπισης περιστατικών εκβιασμών στον κυβερνοχώρο. Το Coveware θα προσφέρει ιατροδικαστικές και δυνατότητες αποκατάστασης…

Απρίλιος 23 2024

Πράσινη και ψηφιακή επανάσταση: Πώς η προβλεπτική συντήρηση μεταμορφώνει τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου

Η προγνωστική συντήρηση φέρνει επανάσταση στον τομέα του πετρελαίου και του φυσικού αερίου, με μια καινοτόμο και προορατική προσέγγιση στη διαχείριση των εγκαταστάσεων.…

Απρίλιος 22 2024

Η ρυθμιστική αρχή αντιμονοπωλιακής νομοθεσίας του Ηνωμένου Βασιλείου εγείρει συναγερμό της BigTech για το GenAI

Η βρετανική CMA εξέδωσε προειδοποίηση σχετικά με τη συμπεριφορά της Big Tech στην αγορά τεχνητής νοημοσύνης. Εκεί…

Απρίλιος 18 2024

Casa Green: ενεργειακή επανάσταση για ένα βιώσιμο μέλλον στην Ιταλία

Το διάταγμα «Case Green», που διατυπώθηκε από την Ευρωπαϊκή Ένωση για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης των κτιρίων, ολοκλήρωσε τη νομοθετική του διαδικασία με…

Απρίλιος 18 2024

Διαβάστε την Καινοτομία στη γλώσσα σας

Ενημερωτικό δελτίο καινοτομίας
Μην χάσετε τα πιο σημαντικά νέα για την καινοτομία. Εγγραφείτε για να τα λάβετε μέσω email.

Seguici