Estas multaj projekt-administradprogramaraj solvoj, kiuj permesas vin krei Gantt-diagramojn kaj labori pri projektoj. Microsoft Project estas unu el ili.
Laŭtaksa legotempo: 8 minutoj
Por krei Microsoft Project Gantt-diagramon, vi devas prepari liston de taskoj, kiuj poste aperos sur via Gantt-diagramo. Oni rekomendas listigi la taskojn en la ordo, en kiu ili devas esti plenumitaj, por ke la projekto restu organizita kaj facile komprenebla.
Nun kiam mi havas la taskoliston, mi malfermas malplenan projekton kaj aldonas ĉiujn ĉi tiujn taskojn al mia projekto. Por fari tion vi devas kopii kaj alglui ilin aŭ klaki en la taskonomo kampo kaj tajpi la nomon de ĉiu tasko. Je ĉi tiu punkto vi ne vidos la diagramon de Gantt dekstre, ĉar ni ankoraŭ ne havas ĝin defidifinis la komencajn kaj findatojn de la agadoj.
Ankaŭ, se vi havas taskojn kiuj rilatas unu al la alia, vi povas grupigi ilin kiel subtaskojn. Ĉi tio povas esti utila por pli grandaj projektoj, ĉar ĝi ebligas al vi kolapsigi sekciojn de via projekto por ŝpari ekranan spacon kaj fari la taskoliston pli facile navigebla. Simple reliefigu la rilatajn taskovicojn kaj alklaku la dekstran indentbutonon en la rubando. Ĉi tio transformos la elstarigitajn taskojn en subtaskojn de la objekto.
Nun kiam ni havas ĉiujn niajn taskojn listigitajn kaj organizitajn kiel subtaskojn, defiNi agordu iliajn komencajn kaj findatojn, por ke ni povu komenci konstrui la realan projektan horaron.
Alklaku en la kampo de komencdato kaj uzu la dato-elektilon por elekti la komencdaton de la tasko. Vi ankaŭ povas fari ĝin permane kaj enigi la daton mem.
Faru la samon por la findato. Alklaku en la kampo de findato kaj uzu la dato-elekton aŭ enigu la daton permane. Se vi preferas, vi povas simple enigi daŭron en la kampo daŭro kaj MS Project aŭtomate kalkulos la findaton.
Post kiam ĉiuj taskoj havas komencajn kaj findatojn, estas bona tempo aldoni mejloŝtonojn al la projekto. Mejloŝtonoj povas helpi vin certigi, ke via projekto funkcias ĝustatempe kaj indiki la finon de specifaj projektfazoj.
Estas pluraj manieroj aldoni mejloŝtonojn al via projekto.
a. Enigu daŭron de nul tagoj por tasko jam en la listo. MS Project aŭtomate konvertos ĉi tiun taskon en mejloŝtonon.
b. Aŭ enigu la vicon kie vi volas krei mejloŝtonon kaj alklaku la mejloŝtono-butonon.
Ĉar mejloŝtonoj estas kutime uzataj por marki la finon de aparta fazo de la projekto, povas esti utile ligi taŭgajn agadojn al tiuj mejloŝtonoj. Simple reliefigu la taskojn, kiuj devas esti ligitaj al la mejloŝtono kaj alklaku la butonon Ligo sur la rubando.
Por pliaj informoj pri laborado kun mejloŝtonoj en Microsoft Projekto, vi povas legi rapidan gvidilon ĉi tie .
Nun via Microsoft Project Gantt-diagramo estas preta.
Ŝablono de Gantt-diagramo estas preta listo de taskoj organizitaj en planadreĝimo kaj montrata sur templinio. Ili povas esti haveblaj en malsamaj formatoj depende de la programo en kiu vi laboras. Gantt-diagramo ŝablono en Microsoft Project ĉiam estos en mpp-formato. formato se vi volas ŝargi ĝin al tiu programo aŭ konservi ĝin poste.
Vi povas uzi ies ŝablonojn aŭ krei viajn proprajn. Por tio, unue, vi devas krei ekzemplon de Gantt-diagramo en Microsoft Project, sur kiu vi poste kreos ŝablonon. Post kiam vi havas la ekzemplon, malfermu la projekton, kiun vi volas uzi kiel ŝablonon de Microsoft Project.
Do supreniru File → Options → Save → Save templates por elekti kie vi volas konservi ĉi tiun novan ŝablonon.
elekti File → Export → Save Project as File → Project Template . Do vi vidos "Save As" kaj vi devos elekti la dosiernomon kaj projektan tipon kiu estas Projekta Ŝablono.
Vi vidos alian fenestron "Save as Template" kie vi povas elekti la datumojn, kiujn vi volas aŭ ne volas inkluzivi en la ŝablonon. Do elektu Save.
La venontan fojon kiam vi malfermos Microsoft Project, vi povas iri al File → New → Personal kaj elektu la ŝablonon, kiun ni ĵus kreis.
Kreu novan projektdosieron: elektu la komencan daton kaj premu Create .
Via ŝablono de diagramo de Microsoft Project Gantt malfermiĝos kun la komenca dato, kiun vi elektis, kaj estos preta por ke vi prilaboru.
Ercole Palmeri
Pasintlunde, la Financial Times anoncis interkonsenton kun OpenAI. FT licencas sian mondklasan ĵurnalismon...
Milionoj da homoj pagas por streaming-servoj, pagante monatajn abonkotizojn. Estas komuna opinio, ke vi...
Coveware de Veeam daŭre liveros servojn de respondaj incidentoj pri ciberĉantaĝo. Coveware ofertos krimmedicinajn kaj solvajn kapablojn...
Prognoza prizorgado revolucias la petrolon kaj gasan sektoron, kun noviga kaj iniciatema aliro al plantadministrado...
