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Funciones estadísticas de Excel: Tutorial con ejemplos para la investigación, cuarta parte

Excel proporciona una amplia gama de funciones estadísticas que realizan cálculos desde la media, la mediana y la moda básicas hasta funciones de búsqueda.

En este artículo profundizaremos en las funciones de búsqueda.

Tenga en cuenta que algunas funciones estadísticas se introdujeron en versiones recientes de Excel y, por lo tanto, no están disponibles en versiones anteriores.

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Funciones de búsqueda

MAX

La función MAX de Excel aparece en la categoría Funciones estadísticas de Microsoft Excel. Devuelve el valor más grande de una lista de valores. MAX significa máximo y cuando especifica una lista de valores, busca el valor más alto y devuelve ese valor en el resultado.

sintaxis

= MAX(number1, [number2], …)

temas

  • number1:  un número, una celda que contiene un número o un rango de celdas que contienen números del cual desea obtener el número más grande.
  • [number2] un número es una celda que contiene un número o un rango de celdas que contienen números de los cuales desea obtener el número más grande.

Ejemplo

Para dominar la función MAX, debemos probarla en un ejemplo y a continuación se muestra uno que puede probar:

En el siguiente ejemplo, ingresamos los números directamente en la función separándolos con una coma.

Nota: También puede ingresar un número usando comillas dobles.

En el siguiente ejemplo, hicimos referencia a un rango y el resultado arrojó 1861 como el valor más grande. También puede hacer referencia a una matriz.

En el siguiente ejemplo, encontramos un valor de error y la función devolvió un valor de error en el resultado.

MAXA

La función Excel Maxa es muy similar a funcion excel Max.

La única diferencia entre las dos funciones ocurre cuando se proporciona un argumento a la función como referencia a una celda o una matriz de celdas.

La función Max ignora los valores lógicos y de texto mientras la función Maxa el valor lógico cuenta TRUE como 1, el valor lógico FALSE como 0 y el texto valores como 0.

La función MAXA Excel devuelve el valor más grande de un conjunto proporcionado de valores numéricos, contando el texto y el valor lógico FALSE como un valor de 0 y contando el valor lógico TRUE como valor de 1.

sintaxis

= MAXA(number1, [number2], …)

temas

  • number1:  un número (o matrices de valores numéricos), una celda que contiene un número o un rango de celdas que contienen números de los cuales desea obtener el número más grande.
  • [number2] un número es una celda que contiene un número (o matrices de valores numéricos) o un rango de celdas que contienen números de los cuales desea obtener el número más grande.

En las versiones actuales de Excel (Excel 2007 y posteriores), puede proporcionar hasta 255 argumentos numéricos a la función Maxa, pero en Excel 2003 la función sólo puede aceptar hasta 30 argumentos numéricos.

Ejemplos

Ejemplo 1

La célula B1 de la siguiente hoja de cálculo muestra la función Excel Maxa, utilizado para recuperar el valor más grande del conjunto de valores en las celdas A1-A5.

Ejemplo 2

La célula B1 de la siguiente hoja de cálculo muestra la función Excel Maxa, utilizado para recuperar el valor más grande del conjunto de valores en las celdas A1-A3.

Tenga en cuenta que el valor VERDADERO en la celda A1 de la hoja de cálculo es tratado como el valor numérico 1 por la función Maxa. Por lo tanto, este es el valor más grande en el rango. A1-A3.

Otros ejemplos de la función Excel Maxa se proporcionan en Sitio web de Microsoft Office .

Error de función MAXA

Si obtiene un error de la función Maxa de Excel, este es probablemente el error #VALORE!: Ocurre si los valores se suministran directamente a la función. Maxa no son numéricos.

MAXIFS

La función Excel Maxifs es una función de búsqueda que devuelve el valor máximo de un subconjunto de valores especificados en función de uno o más criterios.

sintaxis

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

temas

  • max_range:  Una matriz de valores numéricos (o un rango de celdas que contienen valores numéricos), de la cual desea devolver el valor máximo si se cumplen los criterios.
  • criteria_range1 una matriz de valores (o un rango de celdas que contienen valores) para probar criteria1 (Esta matriz debe tener la misma longitud que max_range).
  • criteria1: La condición a probar con respecto a los valores en criteria_range1.
  • [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Matrices opcionales adicionales de valores para probar y las respectivas condiciones para probar.

La función Maxifs puede manejar hasta 126 pares de temas criteria_range criteria.

Cada uno de los criterios proporcionados puede ser:

  • un valor numérico (que puede ser un número entero, decimal, fecha, hora o valor lógico) (por ejemplo, 10, 01/01/2017, TRUE)

o

  • una cadena de texto (por ejemplo, “Nombre”, “MercoleDe")

o

  • una expresión (por ejemplo “>1”, “<>0”).

en criteria relacionado con el texto puedes utilizar comodines:

  • ? para coincidir con cualquier carácter
  • * para que coincida con cualquier secuencia de caracteres.

Si un criteria es una cadena de texto o una expresión, esto se debe proporcionar a la función Maxifs entre comillas.

La función Maxifs No distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, por ejemplo, al comparar valores en criteria_range con el criteria, las cadenas de texto “TEXT"Y"text”se considerarán iguales.

La función Maxifs se introdujo por primera vez en Excel 2019 y, por lo tanto, no está disponible en versiones anteriores de Excel.

Ejemplos

La siguiente hoja de cálculo muestra datos de ventas trimestrales de 3 representantes de ventas.

La función Maxifs se puede utilizar para encontrar la cifra máxima de ventas para cualquier trimestre, territorio o representante de ventas (o cualquier combinación de trimestre, territorio y representante de ventas).

Veamos los siguientes ejemplos.

Ejemplo 1

Para encontrar la cifra máxima de ventas durante el primer trimestre:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

que da el resultado US$ 456.000.

En este ejemplo, el Excel Maxifs identifica filas donde el valor en la columna A es igual a 1 y devuelve el valor máximo de los valores correspondientes en la columna D.

Es decir, la función encuentra el máximo de los valores $223.000 125.000, $456.000 2 y $3 4 (de las celdas DXNUMX, DXNUMX y DXNUMX).

Ejemplo 2

Nuevamente, usando la hoja de cálculo de datos anterior, también podemos usar la función Maxifs para encontrar la cifra máxima de ventas de "Jeff" durante los trimestres 3 y 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Esta fórmula devuelve el resultado. US$ 310.000 .

En este ejemplo, el Excel Maxifs identifica las líneas en las que:

  • El valor de la columna A es mayor que 2.

E

  • La entrada en la columna C es igual a "Jeff"

y devuelve el máximo de los valores correspondientes en la columna D.

Es decir, esta fórmula encuentra el máximo de los valores $310.000 261.000 y $8 11 (de las celdas DXNUMX y DXNUMX).

Consulta el Sitio web de Microsoft Office para obtener más detalles sobre los ejemplos de funciones de Excel Maxifs.

Error de función MAXIFS

Si recibe un error de la función de Excel Maxifs, es probable que sea uno de los siguientes:

#VALUE!: Comprueba si las matrices max_range e criteria_range suministrados no todos tienen la misma longitud.

@NAME?: ocurre si está utilizando una versión anterior de Excel (anterior a 2019), que no admite la función. Maxifs.

MIN

La función MIN es una función de búsqueda que devuelve el valor más bajo de una lista de valores. MIN significa mínimo y cuando especifica una lista de valores, busca el valor más bajo y devuelve ese valor en el resultado.

sintaxis

= MIN(number1, [number2], …)

temas

  • number1 un número, una celda que contiene un número o un rango de celdas que contienen números del cual desea obtener el número más pequeño.
  • [number2] un número, una celda que contiene un número o un rango de celdas que contienen números del cual desea obtener el número más pequeño.

Ejemplo

En el siguiente ejemplo, ingresamos los números directamente en la función separándolos con una coma.

También puede ingresar un número usando comillas dobles. Ahora, en el siguiente ejemplo, hemos hecho referencia a un rango y el resultado devuelto es 1070.

En el siguiente ejemplo, encontramos un valor de error y la función devolvió un valor de error en el resultado.

MINA

La función Excel MINA es muy similar a funcion excel MIN.

La única diferencia entre las dos funciones ocurre cuando se proporciona un argumento a la función como referencia a una celda o una matriz de celdas.

En este caso la función MIN ignora los valores lógicos y de texto mientras la función MINA el valor lógico cuenta TRUE como 1, el valor lógico FALSE como 0 y el texto valores como 0.

La función MINA Excel devuelve el valor más pequeño de un conjunto proporcionado de valores numéricos, contando el texto y el valor lógico FALSE como un valor de 0 y contando el valor lógico TRUE como valor de 1.

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sintaxis

= MINA( number1, [number2], ... )

temas

  • number1 un número, una celda que contiene un número o un rango de celdas (o matrices de valores numéricos) que contienen números de los cuales desea obtener el número más pequeño.
  • [number2] un número, una celda que contiene un número o un rango de celdas (o matrices de valores numéricos) que contienen números de los cuales desea obtener el número más pequeño.

En las versiones actuales de Excel (Excel 2007 y posteriores), puede proporcionar hasta 255 argumentos numéricos a la función. MINA, pero en Excel 2003 la función sólo puede aceptar hasta 30 argumentos numéricos.

Ejemplos

Ejemplo 1

La célula B1 de la siguiente hoja de cálculo muestra la función MINA de Excel, utilizada para recuperar el valor más pequeño del conjunto de valores en las celdas A1-A5.

Ejemplo 2

La célula B1 de la siguiente hoja de cálculo muestra la función de Excel MINA, utilizado para recuperar el valor más pequeño del conjunto de valores en las celdas A1-A3.

Tenga en cuenta que el valor TRUE en la celda A1 de la hoja de cálculo es tratado como el valor numérico 1 por la función MINA. Por lo tanto, este es el valor más pequeño en el rango. A1-A3.

Más ejemplos de la función de Excel MINA se proporcionan en Sitio web de Microsoft Office .

Error de función MINA

Si obtiene un error de la función MINA de Excel, este es probablemente el error #VALORE!. Ocurre si los valores suministrados a la función MINA no son numéricos.

MINIFS

La función Excel MINIFS es una función de búsqueda que devuelve el valor mínimo de un subconjunto de valores especificados en función de uno o más criterios.

sintaxis

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

temas

  • min_range:  Una matriz de valores numéricos (o un rango de celdas que contienen valores numéricos), de la cual desea devolver el valor máximo si se cumplen los criterios.
  • criteria_range1 una matriz de valores (o un rango de celdas que contienen valores) para probar criteria1 .(Esta matriz debe tener la misma longitud que min_range ).
  • criteria1: La condición a probar con respecto a los valores en criteria_range1.
  • [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Matrices opcionales adicionales de valores para probar y las respectivas condiciones para probar.

La función Minifs puede manejar hasta 126 pares de temas criteria_range criteria.

Cada uno de los criterios proporcionados puede ser:

  • un valor numérico (que puede ser un número entero, decimal, fecha, hora o valor lógico) (por ejemplo, 10, 01/01/2017, TRUE)

o

  • una cadena de texto (por ejemplo, “Nombre”, “MercoleDe")

o

  • una expresión (por ejemplo “>1”, “<>0”).

en criteria relacionado con el texto puedes utilizar comodines:

  • ? para coincidir con cualquier carácter
  • * para que coincida con cualquier secuencia de caracteres.

Si un criteria es una cadena de texto o una expresión, esto se debe proporcionar a la función Minifs entre comillas.

La función Minifs No distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, por ejemplo, al comparar valores en criteria_range con el criteria, las cadenas de texto “TEXT” y “texto” se considerarán lo mismo.

La función Minifs se introdujo por primera vez en Excel 2019 y, por lo tanto, no está disponible en versiones anteriores de Excel.

Ejemplos

La siguiente hoja de cálculo muestra datos de ventas trimestrales de 3 vendedores.

La función Minifs se puede utilizar para encontrar la cifra de ventas mínima para cualquier trimestre, región o representante de ventas.

Esto se muestra en los siguientes ejemplos.

Ejemplo 1

Para encontrar la cifra mínima de ventas durante el primer trimestre:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

que da el resultado US$ 125.000 .

En este ejemplo, el Excel Minifs identifica filas donde el valor en la columna A es igual a 1 y devuelve el valor mínimo de los valores correspondientes en la columna D.

Es decir, la función encuentra el mínimo de los valores $223.000 125.000, $456.000 2 y $3 4 (de las celdas DXNUMX, DXNUMX y DXNUMX).

Ejemplo 2

Nuevamente, usando la hoja de cálculo de datos anterior, también podemos usar la función Minifs para encontrar la cifra mínima de ventas de “Jeff” durante los trimestres 3 y 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Esta fórmula devuelve el resultado. $261.000 .

En este ejemplo, el Excel Minifs identifica las líneas en las que:

  • El valor de la columna A es mayor que 2.

E

  • La entrada en la columna C es igual a "Jeff"

y devuelve el mínimo de los valores correspondientes en la columna D.

Es decir, esta fórmula encuentra el mínimo de los valores $310.000 261.000 y $8 11 (de las celdas DXNUMX y DXNUMX).

Para más ejemplos de la función de Excel Minifs, consulta el Sitio web de Microsoft Office .

Error de función MINIFS

Si recibe un error de la función Excel Minifs, es probable que se deba a uno de los siguientes motivos:

  • #VALORE! -Comprueba si las matrices min_range e criteria_range suministrados no todos tienen la misma longitud.
  • #NOME? – Ocurre si está utilizando una versión anterior de Excel (anterior a 2019), que no admite la función Minifs.
LARGE

La función Excel Large es una función de búsqueda que devuelve el k'ésimo valor más grande de una matriz de valores numéricos.

sintaxis

= LARGE( array, k )

temas

  • matriz: una matriz de valores numéricos para buscar el k'ésimo valor más grande.
  • K: el índice, es decir, la función devuelve el k-ésimo valor más grande dearray proporcionada.

El argumento de la matriz se puede proporcionar a la función directamente o como referencia a un rango de celdas que contienen valores numéricos. Si los valores en el rango de celdas proporcionado son valores de texto, estos valores se ignoran.

Ejemplo

La siguiente hoja de cálculo muestra la función de Excel. Large, utilizado para recuperar el 1.º, 2.º, 3.º, 4.º y 5.º valores más grandes del conjunto de valores en las celdas A1-A5.

Algunas ideas sobre la hoja de cálculo de ejemplo anterior:

  • en la celda B1, donde k se establece en 1, la función Large realiza la misma acción que Función de Excel Máx. ;
  • en la celda B5, cuando k se establece en 5 (el número de valores en la matriz proporcionada), la función Grande realiza la misma acción que Función mínima de Excel .

Se pueden encontrar más detalles y ejemplos de la función Excel grande en Sitio web de Microsoft Office .

Error de función LARGE

si el excel Large devuelve un error, probablemente sea uno de los siguientes:

  • #NUM! – Ocurre si:
    • El valor proporcionado de k es menor que 1 o mayor que el número de valores en la matriz proporcionada
      o
      laarray proporcionado está vacío.
  • #VALUE! – Ocurre si la k suministrada no es numérica.

Sin embargo, pueden ocurrir errores en el cálculo de la función GRANDE incluso si el valor proporcionado de k está entre 1 y el número de valores en la matriz proporcionada. Una posible razón podría ser que la función Grande ignore los valores de texto, incluidas las representaciones textuales de números dentro de la matriz proporcionada. Por lo tanto, este problema puede ocurrir si los valores en la matriz proporcionada son representaciones textuales de números en lugar de valores numéricos reales.

La solución se puede lograr convirtiendo todos los valores de la matriz en valores numéricos. 

SMALL

La función Excel Small es una función de búsqueda que devuelve el késimo valor más pequeño de una matriz de valores numéricos.

sintaxis

= SMALL( array, k )

temas

  • array – Una matriz de valores numéricos para buscar el k'ésimo valor más grande.
  • K: el índice, es decir, la función devuelve el k-ésimo valor más grande dearray proporcionada.

El argumento de la matriz se puede proporcionar a la función directamente o como referencia a un rango de celdas que contienen valores numéricos. Si los valores en el rango de celdas proporcionado son valores de texto, estos valores se ignoran.

Ejemplo

La siguiente hoja de cálculo muestra la función de Excel. Small, utilizado para recuperar los valores más pequeños primero, segundo, tercero, cuarto y quinto del conjunto de valores en las celdas A1-A5.

En el ejemplo es necesario considerar que:

  • En la celda B1, donde k se establece en 1, la función Small realiza la misma acción que Función mínima de Excel ;
  • En la celda B5, cuando k se establece en 5 (el número de valores en elarray proporcionado), la función Small realiza la misma acción que Función Max de Excel .

Más detalles y ejemplos de la función de Excel Small se proporcionan en Sitio web de Microsoft Office .

Error de función SMALL

si el excel SMALL devuelve un error, probablemente sea uno de los siguientes:

  • #NUM! – Ocurre si:
    • El valor proporcionado de k es menor que 1 o mayor que el número de valores en la matriz proporcionada
      o
      La matriz proporcionada está vacía.
  • #VALUE! – Ocurre si la k suministrada no es numérica.

Sin embargo, pueden ocurrir errores en el cálculo de la función. LARGE incluso si el valor dado de k está entre 1 y el número de valores en elarray proporcionó. Una posible razón podría ser que los valores de texto, incluidas las representaciones textuales de números dentro delarray siempre que sean ignorados por la función Grande. Por lo tanto, este problema puede ocurrir si los valores en elarray Se proporcionan representaciones textuales de números en lugar de valores numéricos reales.

La solución se puede llegar convirtiendo todos los valores dearray en valores numéricos. 

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Ercole Palmeri

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