Smartsheet ofrece numerosas plantillas para principiantes en la herramienta, lo que la hace muy fácil de usar incluso para quienes no están familiarizados con ella. Puede rastrear y administrar proyectos basados en industrias y usos específicos, como proyectos centrales ágiles, gestión de proyectos, análisis de campañas de marketing, seguimiento de pedidos de clientes y más. También puede comenzar con una plantilla de línea de tiempo y personalizarla para realizar un seguimiento de sus necesidades comerciales. Lo mejor de todo es que con Smartsheet puede compartir su proyecto con una cantidad infinita de partes interesadas internas y externas (incluso si no tienen una cuenta de Smartsheet).
Comencemos creando un plan de proyecto, que es fácil de hacer cuando se usa un modelo preformateado. Hay varios modelos disponibles que cubren las necesidades de gestión del trabajo de muchos verticales diferentes.
Abra Smartsheet, haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en el botón azul Crear nuevo y seleccione Examinar plantillas.
En el cuadro Buscar plantillas, escriba "Proyecto" y haga clic en el icono de la lupa.
Puede elegir una plantilla y, en este caso, hacer clic en Gantt y dependencias del proyecto web de la línea de tiempo. Luego, haga clic en el botón Usar plantilla azul.
En la caja "Dale un nombre a tu hoja", escriba el nombre del modelo y seleccione dónde guardarlo en Smartsheet. Haz clic en Guardar.
Haga doble clic en la primera barra gris, resalte el contenido existente y escriba la primera actividad. Agregue fechas de inicio y finalización haciendo clic en el icono del calendario y haciendo clic en una fecha de inicio o finalización. Continúe completando todas sus tareas y fechas de inicio / finalización.
Elija una actividad para asignar un recurso y escriba el nombre del recurso en el cuadro correspondiente en la columna Asignado a.
Insertamos una restricción de dependencia. Si no puede completar una tarea específica hasta que haya terminado otra, Smartsheet le permite agregar dependencias. Haga clic en una columna de la hoja, haga clic con el botón derecho y haga clic en Cambiar la configuración del proyecto.
Haga clic en el cuadro para Dependencias activadas y las columnas predecesor e Duración se agregará a la hoja. Haz clic en el botón azul OK. El tiempo necesario para completar cada actividad se ingresará automáticamente en la columna Duración.
Si una tarea depende de otra tarea, escriba el número de esa fila en la columna Predecesor.
Haga clic en el icono Vista de cuadrícula para ver la relación entre las tareas que se muestran en el diagrama de Gantt.
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Ercole Palmeri
Gerente de Innovación Temporal
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