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Cuando hay una diferencia entre lo que está planeado y el desempeño real del proyecto, tenemos una Variación. La variación se mide principalmente en términos de tiempo y en términos de costo.
Hay diferentes formas de ver la actividad con la variación, es decir, encontrar evidencia de la diferencia entre la estimación y el saldo final.
A continuación vemos 4 métodos:
Click en la pestaña Mostrar en la barra de menú, en el grupo Vistas de actividad selezionare Verificación de Gantt en la lista desplegable Diagrama de Gantt.
Puede comparar las barras de Gantt "actualmente programadas" con las barras de Gantt "inicialmente planificadas". Puede ver qué tareas se iniciaron más tarde de lo planeado, o requirieron más trabajo para completar.
Click en la pestaña Mostrar en la barra de menú, en el grupo Vistas de actividad selezionare Detalle de Gantt en la lista desplegable Diagrama de Gantt
Click en la pestaña Mostrar en la barra de menú, en el grupo Datos selezionare cambio en la lista desplegable Mesa
Click en la pestaña Mostrar en la barra de menú, en el grupo Datos selezionare Otros filtros en la lista desplegable Filtrosy elija un filtro como Actividades tardías, Actividad de deslizamiento,... etc ...
Microsoft Project filtrará la lista de tareas para mostrar solo las actividades filtradas en este proceso. Entonces si seleccionas Actividades tardías, solo se mostrarán actividades incompletas. No se mostrará ninguna actividad ya completada.
Para examinar los costos en el ciclo de vida de un proyecto, debe conocer estos términos y lo que significan en Microsoft Project
Click en la pestaña Mostrar en la barra de menú, en el grupo Datos selezionare Coste en la lista desplegable Mesa
Podrá ver toda la información relevante. También puede usar filtros para ver actividades que exceden su presupuesto.
Click en la pestaña Mostrar en la barra de menú, en el grupo Datos selezionare Otros filtros en la lista desplegable Filtros. Finalmente selecto Costo fuera del presupuesto y confirme con el botón Aplicar
Para algunas organizaciones, los costos de los recursos son costos primarios y, a veces, el único costo, por lo que deben ser monitoreados de cerca.
Click en la pestaña Mostrar en la barra de menú, en el grupo Ver recursos selezionare Lista de recursos
Para costos, haga clic en la pestaña Mostrar en la barra de menú, en el grupo Datos selezionare Coste en la lista desplegable Mesa
Podemos ordenar la columna Costos para ver cuáles son los recursos más caros y menos costosos.
Para ordenar, debe hacer clic en la flecha de filtro automático en el encabezado de la columna Costo. Cuando aparezca el menú desplegable, haga clic en Ordenar de mayor a menor.
Puede usar la función de Autofiltro para cada columna, al ordenar la columna de Varianza, podrá ver el modelo de varianza.
Filtro automático
Microsoft Project viene con un conjunto predeterminado de informes y panelesdefiniti. Los encontrarás todos en la pestaña Informes. También puede crear y personalizar informes gráficos para su proyecto.
Haga clic en Informes → Ver grupo Informes → Panel de control.
Haga clic en Informes → Ver grupo Informes → Recursos.
Haga clic en Informes → Ver grupo Informes → Costos.
Clic Informes → Ver grupo Informes → En progreso.
Haga clic en Informes → Ver grupo Informes → Nuevo informe.
Hay cuatro opciones.
Microsoft Project tiene como objetivo ayudar a los usuarios a desarrollar objetivos de proyecto realistas a través de la planificación bien pensado, gestión presupuestaria y distribución de recursos.
Los usuarios pueden crear proyectos, realizar un seguimiento de tareas e informar resultados.
Además, brinda a los gerentes y propietarios de proyectos un control significativo sobre sus recursos y finanzas.
Esto se logra mediante procesos simples para asignar recursos a tareas y presupuestos a proyectos.
MS Project Online y Project Desktop difieren significativamente.
MS Project Online está dirigido a múltiples usuarios que pueden asignar tareas, realizar un seguimiento del tiempo y revisar otros elementos relacionados del proyecto.
La versión de escritorio está dirigida principalmente a directores de proyectos que la utilizan para defifinalizar y realizar un seguimiento de las actividades.
Cuando comienzas un nueva planificación, agrega tareas y las organiza de manera eficiente para que la fecha de finalización del proyecto ocurra lo antes posible.
Para comenzar a ingresar su primer cronograma y obtener su primer diagrama de Gantt, sigue los pasos descritos en este artículo.
Ercole Palmeri
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