Exceli Pivot Table: põhiharjutus

Excelis PivotTable-liigendtabeli kasutamise eesmärkide ja mõjude paremaks mõistmiseks vaadake üksikasjalikku juhendit, kuidas Excelis PivotTable-liigendtabelit luua.

Selle lihtsa näite jaoks kasutame arvutustabelit, mis loetleb ettevõtte müügiandmed.

Tabel näitab müügikuupäeva, müüja nime, provintsi, sektorit ja käivet.

Järgmises näites luuakse liigendtabel, mis kuvab aasta iga kuu kogumüüki müügiprovintsi ja müügiesindaja järgi jaotatuna. Selle liigendtabeli loomise protsess on järgmine:

1. Valige andmevahemikus mis tahes lahter o valib kogu andmevahemiku, mida liigendtabelis kasutada. (Märkus. Kui valite andmevahemikus ühe lahtri, tuvastab Excel automaatselt ja valib liigendtabeli jaoks kogu andmevahemiku.)
2. Klõpsake Exceli lindi vahekaardil „Sisesta” grupeeringus „Tabelid” asuvat PivotTable-liigendtabeli nuppu.

3. Teile kuvatakse dialoogiboks PivotTable-liigendtabeli loomine

Veenduge, et valitud vahemik viitaks lahtrite vahemikule, mida soovite liigendtabeli jaoks kasutada (kui loote tabeli, nagu näites, on kõik lihtsam, kuna viitate tabelile, mitte enam koordinaatidele).

Samuti on valik, mis küsib, kuhu soovite pivot-tabeli paigutada. See võimaldab paigutada liigendtabeli määratud töölehel. Muul juhul valige eelvalikdefiNita Uus tööleht .

Vajuta siia OK .

4. Nüüd esitatakse teile üks pöördetabel tühi ja tööpaan PivotTable Field List, mis sisaldab mitut andmevälja. Pange tähele, et need on algandmete arvutustabeli päised.

Me tahame pöördetabel näitab iga kuu müügiandmete summasid piirkondade ja müügiesindajate lõikes.

Seetõttu tehke tööpaanil „PivotTable Field List” järgmist:

• Lohistage väli "Date” piirkonnas, mis on tähistatud „Rows"
• Lohistage väli "Sales” piirkonnas, mis on tähistatud „Values Σ"
• Lohistage väli "Province” piirkonnas, mis on tähistatud „Columns"
• Lohistage "Seller“. piirkonnas nimega "Columns".

5. Saadud liigendtabel täidetakse iga müügipiirkonna ja iga müügiesindaja igapäevaste müügi kogusummadega, nagu allpool näidatud.

Nagu näha, on kuupäevad juba kuude kaupa grupeeritud, summade suhteliste osaliste summeeringutega (see automaatne grupeerimine sõltub Exceli versioonist, eelmiste versioonide puhul oli vaja grupeerida kuude kaupa, käsitsi).

Saate määrata lahtritele stiile, näiteks numbrite valuuta, kuna need on tulusummad.

PivotTable-liigendtabeli aruannete filtrid

PivotTable-liigendtabeli aruandefilter võimaldab teil vaadata andmeid ühe väärtuse või andmeväljadel määratud väärtuste valiku kohta.

Näiteks eelmises PivotTable-liigendtabelis võisite näha andmeid ainult müügipiirkonna (nt provintsi) kaupa.

Ainult Torino provintsi (TO) andmete vaatamiseks naaske tööpaanile „PivotTable Field List” ja lohistage välja päis „Provints” alale „Aruandefilter” (või „Filtrid”).

Näete, et liigendtabeli ülaosas kuvatakse väli „Provints”. Kasutage sellel väljal olevat ripploendit Torino provintsi valimiseks. Saadud pöördetabel näitab ainult Torino provintsi müüki.

Samuti saate kiiresti vaadata Piemonte piirkonna müüke, valides rippmenüüst kõik Piemonte piirkonna provintsid.

Ercole Palmeri