artikuluak

Nola sortu aurrekontu aurreratua Microsoft Project erabiliz

Zenbait egoeratan, baliteke proiektuaren aurrekontua prestatu behar izatea kostuen estimazio zehatzak eta baliabide-esleipenak sortu gabe.

Artikulu honetan Microsoft Project-en aurrekontu lagin bat nola eraiki ikusten dugu, Aurrekontu Baliabideak erabiliz.

Edukien taula

Irakurtzeko denbora estimatua: 5 minutu

Aurrekontu Adibidea: Aurrekontuarekiko oinarrizko lerroa

Laginaren aurrekontua hasi aurretik, garrantzitsua da ulertzea aurrekontuko kostuak eta aurreikusitako kostuak ez direla gauza bera. Iragarpena programazio zehatz baten kopia gordetako une batean, hasiera-datak, amaiera-datak, kostuak eta abar bezalako xehetasunak biltzen dituena da.

Aurrekontu kostuak, ordea, proiektu mailan esleitzen dira. Aurrekontuen kostuak finkatu ditugun kategoriekin eta benetako kostuekin aldera ditzakegun arren, ez da berdina aurrerapena oinarrizko lerroarekin alderatzea.

Tutorial hau gure seriean sartuta dago Microsoft Project Tutoriala

Aurrekontu adibidea Microsoft Project-ekin

Gaur etxe berria eraikitzeko proiektu bati ekingo diogu. Oraindik ez dago proiektu honetarako kosturik edo baliabiderik esleitu. Proiektu berri bat sortzerakoan oso goiz egin nahi dugun lehenengo gauza aurrekontua prestatzea da. Aurrekontu orokorrak izango dira kostuen estimazio zehatzak baino. Ondoren, proiektua nola egiten ari den jarraipena egingo dugu gure laginaren aurrekontuaren arabera.

Lehenik eta behin, goazen Resources Sheet (View --> Resources Sheet) eta ezarri a baliabide deituz Cost Services. Mota da Costo eta talde bat ere sortuko dugu.

Hurrengoa irekiko dugu baliabide, eskuineko botoiarekin klik eginez lerroan, eta hautatuko dugu Aurrekontua kontrol-laukia nella Fitxa orokorra.

Proiektuari aurreikusitako kostua esleitzea

Orain aurrekontu hau proiektu osoari esleitu nahi diogu. Horretarako proiektuaren laburpen-zereginari esleitu behar diogu.

Ikus dezagun Gantt diagrama. Proiektuaren laburpen-zereginik ez badago, hautatu Fitxategia > Aukerak > Aurreratua > erakutsi proiektuaren laburpen-ataza (argitalpenean azaltzen den bezala Nola kudeatu kostu errepikakorrak eta zeharkako kostuak Microsoft Project-en).

Orain gure baliabidea zeregin honi esleituko diogu.

Oharra: aurrekontu-zeregin bat esleitu behar zaio proiektu osoari proiektuaren laburpen-zereginaren bidez. Ezin dituzu kostuak edo unitateak esleitu, soilik esleitu ditzakezu. Esleitu ondoren, kostua manipulatu dezakezu.

Aurreikusitako kostuaren zehaztapena

Orain gure aurrekontuko kostu-baliabidea proiektuari esleitu zaionean, kostu horiek zehaztu ditzakegu. Horretarako Baliabideen Erabilera ikuspegira joango gara eta aurrekontuko kostuak sartuko ditugu:

Itzuli jardueren ikuspegira, non kostu-aurrekontua eta obra-aurrekontua ikus ditzakegun. Bi zutabeak gaituz gero, aurrekontu-balioak beti izan ditzakegu begien aurrean:

Galdera arruntak

Ireki al ditzaket Project Professional 2007 fitxategiak Project Professional 2021-en?

Project-en aurreko bertsioetako proiektu-planak Project 2021-en erabil daitezke erabiltzaileei egungo produktuaren onura guztiak emanez. Proiektu-fitxategi berriak Project 2007 erabiltzaileekin partekatzean bateragarritasun-arazoak ekiditeko, gorde proiektua Project 2007 fitxategi-formatu gisa. (Oharra: Project 2021, 2019, 2016, 2013 eta 2010-ek fitxategi-formatu bera partekatzen dute).

Posible al da Microsoft Project-ekin txostenak sortzea eta datu egituratuak sartzea?

Microsoft Project-ekin txosten mota desberdinak sortzea posible da, pertsonalizatuak barne. Irakurri gure artikulua Microsoft Project-ekin txostenak nola egin ikusteko