Nola sortu eta partekatu baliabide-igerilekua Microsoft Project-en

Proiektuen Kudeatzaileak beti jakin behar du nor den eskuragarri proiektu batean kolaboratzeko. Hau eragiketa zorrotza izan liteke, batez ere proiektu anitzeko kudeaketan.

Pertsona bera proiektu desberdinetara esleitzen baduzu edo proiektu batean partekatutako baliabideak erabiltzen badituzu, baliagarria izan daiteke baliabide informazio guztia baliabide multzoa izeneko fitxategi zentral bakarrean batzea. Modu honetan posible da esleipen gatazkak identifikatzea eta proiektu bakoitzari denboraren esleipena ikustea.

Baliteke: Proiektuen Kudeaketa Esperientziazko Prestakuntzan

Baliabide talde partekatu bat sortzen hasiko gara

1. R fitxanesources egin klik ondoko gezian Taldeen plangintza eta egin klik Baliabideen zerrenda.

2. Klik Baliabideak gehitu eta dauden baliabideei buruzko informazioa inportatu.

Jende berriei buruzko informazioa idazteko, egin klik Lanerako baliabidea, osatu Baliabidearen izena xehetasunak gehitu.

Partekatutako baliabide-talde bat sortu ondoren, partekatutako proiektu bakoitzaren informazioa baliabide multzo horretatik dator. Informazio guztia, hala nola lanak, tarifak, egutegia eta erabilgarritasuna, baliabide-taldeko biltegi komunetik irakurtzen da.

Baliteke: Proiektuen Kudeaketa: Berrikuntza kudeatzeko prestakuntza

Baliabideen multzoa nola erabili

1. Ireki baliabideen igerilekuaren proiektua.

2. Ireki igerilekuko baliabideak partekatuko dituen proiektua eta egin klik baliabide > Baliabideen igerilekua > Zatitu egin nintzen baliabideak.

Klik Erabili baliabideak (gutxienez baliabide irekiko igerilekua beharrezkoa da), gero laukian Da Egin klik urratsean irekitako baliabide-igerilekuaren proiektuan "Baliabideen igerilekuaren proiektua".

Klik Igerilekurako lehentasuna aktiboetako informazioa partekatzeko proiektuko informazio gatazkatsua ordezkatzea nahi baduzu.

         edo

         Klik Akziodunari lehentasuna ematea proiektuko informazioa baliabideetako informazio gatazkatsua ordezkatzea nahi baduzu.

Klik OK.

Puntu honetan proiekturako baliabideak erabil ditzakezu. Proiektuaren edozein baliabide automatikoki gehitzen dira igerilekura.

Partekatutako baliabideen zerrenda ikusteko, egin klik jarduerak > Gantt taula > Baliabideen zerrenda.

Baliteke interesa izatea: Nola eta zer kostu sartzeko Microsoft Project Cost Management-en

Baliabideen erabileraren informazioa

Baliabideen pool fitxategia uneko proiektuaren fitxategitik ikusi (eguneratu fitxategia). Praktika ona da baliabideak eguneratzea eta aldian-aldian ikustea zereginen inguruko azken informazioa eta proiektuetan izan dezaketen eragina lortzeko.

1. Ireki baliabideen partekatzaile fitxategia.
2. Agertzen den elkarrizketan, hautatu Ireki baliabide-multzoa partekatzaile fitxategietan dauden zereginak ikusteko. Baliabideen igerilekua irakurtzeko moduan irekiko da.
3. Baliabide-multzoa partekatzen duten proiektuen arteko zereginak ikusteko, egin klik jarduerak > Gantt taula > Baliabideen erabilera.
4. Eguneratzeak egin ondoren, egin klik baliabide > Baliabideen igerilekua > Eguneratu baliabide-multzoak.

Project Management eta Microsoft Project prestakuntza ikastaroei buruzko informazio gehiago lortzeko, nirekin harremanetan jar zaitezke info @ helbidera mezu elektroniko bat bidaliz.bloginnovazione.it, edo harremanetarako formularioa betez BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri