Nola eta zer kostu sartzeko Microsoft Project Cost Management-en

Proiektuaren kostuen kudeaketa funtsezkoa da helburuak lortzeko, denborak betetzeko. Microsoft Project-ek oso metodologia malgua eta erraz moldagarria ezartzen du sektore guztietarako.

Microsoft Project-en Kudeaketa Kudeaketa egokia lortzeko, ona da baliabide motak, kostu mota, erabilgarritasuna eta denboran zehar aldakortasuna identifikatzea.

Kostu mota ezberdinek modu desberdinetan funtzionatzen dute, baliabidea lan baliabidea den ala ez (pertsona bat), baliabide materiala (adibidez, papera, zura edo zementua) edo kostu baliabidea.

Microsoft Project-en kostuen kudeaketaz hitz egin aurretik, has gaitezen kostu motak identifikatzen:

• Lanerako baliabidea, lanaren errendimenduaren ondoriozko kostuarekin. Kasu honetan, lan-baliabide baten tasak eta lan-baliabide bat erabiltzeko tasak sartu daitezke. Lehenengo kasuan, giza baliabide baten kostua deklaratzen da ordu estandarraren eta aparteko orduko tarifa zehaztuz, adibidez, langile baten edo aholkulari baten lan jarduera. Bigarrenean, baliabidearen kostua erabiltzeko deklaratzen da, esate baterako, zerbitzu batek identifikatutako lan-jarduera, esate baterako, mezularia edo tarifa lauko jarduera;
• Baliabide materiala, proiektuan zehar erabilitako materialaren kostua zehazteko aukera ematen du. Adibide gisa, ekoizpenerako behar diren materialak eta kontsumigarriak identifikatu ditzakegu;
• Kostu baliabidea, jarduera bati kostua aplikatzeko aukera ematen dio jarduera horri kostu elementua esleituz. Kostu finkoak ez bezala, kostu baliabideen kopurua edozein jarduera aplikatu dezakezu. Kostu baliabideek kontrol handiagoa eskaintzen dute jarduerei hainbat kostu mota aplikatzen zaizkienean. Ikus dezakegun adibide gisa aireko tarifa bat edo gela edo makineria alokatzea;
• Jarduera edo proiektu baterako kostu finkoa, jarduera bati egotz dakioke eta ez baliabide bati.

Kontuan hartu behar da lan baliabideei dagokienez, denbora unitate bakoitzeko BEZ tasa aplikatzen dela. Kostu baliabideak eta baliabide materialak, berriz, zehaztutako neurri unitate bakoitzeko BEZa aplikatzen da.

Nola sartu lanerako baliabidearen tarifak, langile edo aholkulari hornikuntzaren kasuan, ordainduta

Hurrengo urratsak egiten ditugu

1. Klik Baliabideen zerrenda fitxan ikusi.
2. Eremuan Baliabidearen izena hautatu baliabide bat edo idatzi baliabide izen berria.
3. Zelaietan Stand tasaard e Baloratu straordinario sartu baliabidearen tasa estandarra eta apartekoa.

Baliabide batek, ordea, tasa desberdinak izan ditzake faktore desberdinetan oinarritutakoak:

• Lan mota
• Lan-ingurunea
• Lanaren ondoriozko bolumen deskontua
• Denboran zehar egindako aldaketak
• Erabilitako baliabideak, adibidez, trebatutakoak edo esperientziadunak

Microsoft Project-ek aldaera horiek balia ditzake informazioaren elkarrizketa-koadroaren bidez. Ikus dezagun baliabideen informazioa nola sartu:

1. Egin klik bikoitza baliabidean elkarrizketa-koadroa irekitzeko Baliabideei buruzko informazioaeta, ondoren, aukeratu fitxa kostuak.
2. In tasen taulaksartu tarifa berriak aplikatuko diren baliozkotasun data;
3. Zutabeetan Tarifa estandarra e Aparteko tasa sartu baliabide tasak;
4. Beste data batean indarrean sartuko den tarifaren aldaketa bat sartu, tarifen taulen errenkada osagarrietan idatzi edo hautatu data berria eta tarifa estandar berriak eta ordutegiak;
5. Baliabide berdineko beste tarifa multzo batzuk sartzeko, egin klik fitxan B;

Aholkuak:

• Proiektuak kostuen guztizko kopuruak kalkulatzen ditu jardueretarako baliabideak;
• Baliabide baten tarifa estandarraren aldaketak% 100-en burututako jardueren kostuan eragina du (baliabidea jakina delako konpromisoa hartzen du);
• Baliabide bakarreko tarifak hainbat tasa sartu taulak erabiliz, aldatu ditzakezu esleipen jakin baterako taula erabiliz (Jardueren kudeaketa, hautatu baliabidea, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu informazio. Fitxan kostuak hautatu zerrendan erabiliko den tasa-taula Tarifa mahaia.

Nola sartu lanerako baliabidea erabiltzeko tasak

1. Klik Baliabideen zerrenda fitxan ikusi.
2. Bete zutabea Baliabidearen izena e Kostua / Erabili zeregin bakoitzerako tasa finkoa duen baliabidea. Baliabideek erabilera bakoitzeko kostua eta denbora tasen araberako kostuak izan ditzakete (aurreko paragrafoan).

Baliabide bakoitzeko kostu bat baino gehiago sartu dezakezu tarifa mistoekin konbinazioak lortzeko:

1. Egin klik bikoitza baliabidean elkarrizketa-koadroa irekitzeko Baliabideei buruzko informazioa eta egin klik fitxan kostuak.
2. In tasen taulak, idatzi zutabean tasa aldatuko den data Baliokidetasun data txartelarena (lehenetsitako ezarpenadefinita).
3. Bete zutabea Erabilera bakoitzeko kostua.
4. Erabilera bakoitzeko kostua beste data batean sartuko da, tasa tauletako errenkada gehigarrietan, idatzi data berria eta erabilera bakoitzeko kostu berria.
5. Baliabide berarentzako beste kostu multzo batzuk sartzeko, egin klik fitxan B;

Kontseilua → Taula taulak normalean erabiltzen badituzu, gehitu zutabea Tarifa mahaia pantailan Jardueren kudeaketa.

Nola sartu kostu finkoa jarduera batean edo proiektu osorako

Kostu finkoak jarduera bati esleitzen zaizkio eta baliagarriak dira esleitutako baliabideetatik atera daitezkeen jardueren kostuak planifikatzeko eta eskuratzeko. Kostu finkoak jarduera batean eta ez baliabide bati aplikatzen zaizkio.

1. Fitxan ikusi egin klik Gantt taula.
2. aukeratu taula menutik ikusieta hautatu kostua.
3. Eremuan Jardueraren izena hautatu jarduera hau kostu finkoa sartzeko.
4. Eremuan Kostu finkoak sartu kostuaren balioa.

Proiektu osorako kostu finkoak ere sartu daitezke, proiektuaren kostu orokorrak soilik interesatzen bazaizkizu.

1. aukeratu aukera menutik Strumenti eta egin klik fitxan aurreratu.
2. In Aukerak bistaratzeko proiektua hautatu kontrol-laukia Erakutsi proiektuaren laburpen lanak, ondoren aukeratu OK.
3. Eremuan Jardueraren izena hautatu proiektuaren laburpen jarduerak.
4. Eremuan Kostu finkoak idatzi proiektuaren kostua.

Nola sartu baliabideen kostuaren prezioak

Kostu baliabide batek jarduera bati kostua aplikatzeko aukera ematen dio jarduera horri kostu elementua (hala nola, aireportua edo errenta) esleituz. Kostu finkoak ez bezala, kostu baliabideen kopurua edozein jarduera aplikatu dezakezu. Kostu baliabideek kontrol handiagoa eskaintzen dute jarduerei hainbat kostu mota aplikatzen zaizkienean.

Kostu-baliabide bat sartu aurretik, kostu baliabidea sortu behar duzu:

1. aukeratu Baliabideen zerrenda menutik ikusi.
2. Eremuan Baliabidearen izena idatz ezazu kostu baliabidearen izena eta egin klik Baliabideari buruzko informazioa
3. Elkarrizketa-koadroan Baliabideei buruzko informazioa egin klik kostua zerrenda Mota txartelarena general.

Kostu baliabidea sortu ondoren, jarduera bati eslei diezaiokezu eta, ondoren, sartu baliabidea esleitzeko kostuak Zereginen kudeaketa ikuspegian.

1. aukeratu Jardueren kudeaketa menutik ikusi.
2. Aukeratu egin behar den kostuaren baliabidea eta egin klik Esleipen informazioa.
3. Elkarrizketa-koadroan Esleipen informazioa egin klik fitxan generaleta, ondoren, sartu kostuaren balioa laukian kostua.
4. aukeratu OK.

Kostua jarduera bati esleitzen zaion kostu-baliabidea erabiliz aplikatzen denean, kostu-baliabidearen zenbatekoa aldatu egin daiteke kostu-baliabidea erabilita.

Aholkuak:

• Kostu finkoak ez bezala, kostu baliabideak baliabide mota gisa sortzen dira eta ondoren jarduera bati esleitzen zaizkio.
• Lan baliabideek ez bezala, kostu baliabideek ezin dute zehaztu propietate horiei aplikatutako egutegia. 
• Denbora tarte batean kostu baliabide baterako balio anitz kalkulatu badituzu eta zenbatekoak ez diren balio errealak, 2007 proiektuak estimazioak benetako balioekin ordezkatzen ditu. Kostu baliabideen portaera hori beste baliabide mota batzuen desberdina da, kostu baliabideak ez direlako benetako lanarekin lotuta.
• Kostu-baliabideen monetaren balioa ez dago esleitutako jardueraren gainean egindako lanaren arabera.

Baliabide material baten tasak nola sartu

1. aukeratu Baliabideen zerrenda menutik ikusi.
2. aukeratu taula menutik ikusi eta egin klik jartzea.
3. Eremuan Baliabidearen izena eremu bat aukeratu baliabide materiala edo idatzi material baliabideen izen berria.
4. Baliabide material berria bada, egin hau:
   1. Aukeratu material in Mota eremu.
   2. Sartu neurri unitate baten izena eremuan Materialaren etiketa
5. Eremuan Stand tasa. sartu tasa bat.

Kasu honetan ere posible da baliabide material bakoitzeko tarifa bat baino gehiago sartzea, aurreko paragrafoetan azaldutakoaren arabera.

Baliabide materialak erabiltzeko tasak nola sartu

1. aukeratu Baliabideen zerrenda menutik ikusi.
2. aukeratu taula menutik ikusi eta egin klik jartzea.
3. Eremuan Baliabidearen izena hautatu baliabide materiala edo idatzi material baliabideen izen berria.
4. Baliabide material berria bada, hautatu material in Mota eremu.
5. Baliabide material berria bada, idatzi eremuan neurketa unitate baten izena Materialaren etiketa
6. Idatzi kostuaren balioa eremuan Kostua / Erabili.

.

Project Management eta Microsoft Project prestakuntza ikastaroei buruzko informazio gehiago lortzeko, nirekin harremanetan jar zaitezke info @ helbidera mezu elektroniko bat bidaliz.bloginnovazione.it, edo harremanetarako formularioa betez BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Aldi baterako Berrikuntzako zuzendaria