Kuinka poistaa päällekkäiset solut Excel-taulukosta

Saamme kokoelman dataa, ja jossain vaiheessa ymmärrämme, että osa siitä on kopioitu.

Meidän on analysoitava tiedot tietäen, että päällekkäisyydet ovat virheitä.

Tässä artikkelissa aiomme nähdä kolme tapaa poistaa päällekkäiset solut.

Poista päällekkäiset solut Excelissä

Jokaisen alla kuvatun menetelmän kohdalla käytämme alla olevaa yksinkertaista laskentataulukkoa, jonka sarakkeessa A on luettelo nimistä.

Näytämme ensin, kuinka Excelin Poista kaksoiskappaleet -komentoa käytetään kaksoiskappaleiden poistamiseen, ja sitten näytämme, kuinka Excelin lisäsuodatinta käytetään tämän tehtävän suorittamiseen. Lopuksi näytämme kuinka poistaa kaksoiskappaleet funktiota käyttämällä Countif Excelistä .

Poista kaksoiskappaleet Excelin Poista kaksoiskappaleet -komennolla

Käsky Poista kaksoiskappaleet se löytyy "Data Tools" -ryhmästä välilehden sisällä Antaa Excelin nauhasta.

Voit poistaa päällekkäiset solut tällä komennolla:

• Valitse mikä tahansa solu tietojoukosta, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet, ja napsauta painiketta Poista kaksoiskappaleet.
• Sinulle tulee alla näkyvä "Poista kaksoiskappaleet" -valintaikkuna:

• Tämän valintaikkunan avulla voit valita, mitkä tietojoukon sarakkeet haluat tarkistaa päällekkäisten merkintöjen varalta. Yllä olevassa esimerkkilaskentataulukossa meillä on vain yksi tietosarake ("Nimi"-kenttä). Siksi jätämme "Nimi"-kentän valituksi valintaikkunassa.
• Kun olet varmistanut, että vaaditut kentät on valittu valintaikkunassa, napsauta OK. Excel poistaa sitten päällekkäiset rivit tarpeen mukaan ja lähettää sinulle viestin, jossa ilmoitetaan poistettujen tietueiden määrä ja jäljellä olevien yksilöllisten tietueiden määrä (katso alla).

• Viestin yläpuolella on myös poiston seurauksena syntynyt taulukko. Pyynnön mukaisesti kaksoissolu A11 (sisältää nimen "Dan BROWN" toisen esiintymän) on poistettu.

Huomaa, että Excelin Poista kaksoiskappaleet -komentoa voidaan käyttää myös tietojoukoissa, joissa on useita sarakkeita. Esimerkki tästä on Poista päällekkäiset rivit -sivulla.

Poista kaksoiskappaleet Excelin lisäsuodattimen avulla

Excelin lisäsuodattimessa on vaihtoehto, jonka avulla voit suodattaa yksilöllisiä tietueita laskentataulukossa ja kopioida tuloksena olevan suodatetun luettelon uuteen paikkaan.

Tämä tarjoaa luettelon, joka sisältää päällekkäisen tietueen ensimmäisen esiintymän, mutta ei muita esiintymiä.

Kaksoiskappaleiden poistaminen edistyneen suodattimen avulla:

• Valitse suodatettava sarake tai sarakkeet (yllä olevan esimerkkilaskentataulukon sarake A);(Vaihtoehtoisesti, jos valitset minkä tahansa solun nykyisestä tietojoukosta, Excel valitsee automaattisesti koko tietoalueen, kun otat lisäsuodattimen käyttöön.)
• Valitse Excelin lisäsuodatin -vaihtoehto Excel-työkirjan yläreunassa olevasta Tiedot-välilehdestä(tai Excel 2003:ssa tämä vaihtoehto löytyy valikosta Tiedot → Suodatin ).

• Näkyviin tulee valintaikkuna, joka näyttää Excelin lisäsuodattimen vaihtoehdot (katso alla). Tämän valintaikkunan sisällä:

Tuloksena oleva laskentataulukko, jossa on uusi tietoluettelo sarakkeessa C, näkyy yllä.

Saatat huomata, että kaksoisarvo "Dan BROWN" on poistettu luettelosta.

Voit nyt poistaa uuden tietoluettelon vasemmalla puolella olevat sarakkeet (esimerkkitaulukon sarakkeet AB) palataksesi alkuperäiseen laskentataulukkomuotoon.

Poista kaksoiskappaleet Excelin Countif-toiminnolla

Tämä menetelmä toimii vain, jos solun sisältö on alle 256 merkkiä pitkä, koska Excel-funktiot eivät voi käsitellä pidempiä tekstijonoja.

Vaihe 1: Korosta kaksoiskappaleet

Toinen tapa poistaa kaksoiskappaleet useista Excel-soluista on käyttää toiminto Countif Excelistä .

Tämän havainnollistamiseksi käytämme jälleen yksinkertaista esimerkkilaskentataulukkoa, jonka sarakkeessa A on luettelo nimistä.

Jos haluat löytää kaksoiskappaleet nimiluettelosta, lisäämme funktion Countif laskentataulukon sarakkeessa B (katso alla). Tämä toiminto näyttää kunkin nimen esiintymien lukumäärän nykyiseen riviin asti.

Kuten yllä olevassa laskentataulukon kaavapalkissa näkyy, funktion muoto LASKE.JOS solussa B2 se on :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Huomaa, että tämä ominaisuus käyttää yhdistelmää absoluuttiset ja suhteelliset soluviittaukset. Tämän viittaustyylien yhdistelmän ansiosta, kun kaava kopioidaan sarakkeeseen B, siitä tulee

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ecc.

Siksi solun B4 kaava palauttaa arvon 1 tekstimerkkijonon ”Laura BROWN” ensimmäiselle esiintymiselle, mutta solun B7 kaava palauttaa arvon 1 tämän tekstimerkkijonon toiselle esiintymiselle.

Vaihe 2: Poista päällekkäiset rivit

Nyt kun olemme käyttäneet Excel-toimintoa Countif Jos haluat korostaa kaksoiskappaleita esimerkkilaskentataulukon sarakkeessa A, meidän on poistettava rivit, joiden lukumäärä on suurempi kuin 1.

Yksinkertaisessa esimerkkilaskentataulukossa on helppo nähdä ja poistaa yksi kaksoisrivi. Jos sinulla on kuitenkin useita kaksoiskappaleita, saatat olla nopeampaa käyttää Excelin automaattista suodatinta kaikkien päällekkäisten rivien poistamiseen kerralla. Käytä Excelin automaattista suodatinta poistaaksesi päällekkäiset rivit

Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka voit poistaa useita kaksoiskappaleita kerralla (kun ne on korostettu toiminnolla Countif):

• Valitse funktion sisältävä sarake Countif (esimerkkilaskentataulukon sarake B);
• Napsauta painiketta Suodata välilehdellä Antaa laskentataulukosta käyttääksesi Excelin automaattista suodatinta tietoihisi;

• Käytä sarakkeen B yläosassa olevaa suodatinta valitaksesi rivit, jotka eivät ole yhtä suuria kuin 1. Napsauta suodatinta ja poista arvo 1:n valinta arvoluettelosta.
• Sinulle jää laskentataulukko, jossa kunkin arvon ensimmäinen esiintymä on piilotettu. Eli vain päällekkäiset arvot näytetään. Voit poistaa nämä rivit korostamalla ne, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla poistaa linjat .

• Poista suodatin, niin päädyt laskentataulukkoon, josta kaksoiskappaleet on poistettu. Nyt voit poistaa funktion sisältävän sarakkeen Countif palataksesi alkuperäiseen laskentataulukkomuotoon.

Ercole Palmeri