Tableau croisé dynamique Excel : exercice de base

Pour mieux comprendre les objectifs et les effets de l'utilisation d'un tableau croisé dynamique dans Excel, voyons un guide étape par étape sur la façon de créer un tableau croisé dynamique dans Excel.

Pour cet exemple simple, nous utilisons une feuille de calcul qui répertorie les données de vente d'une entreprise.

Le tableur indique la date de vente, le nom du vendeur, la province, le secteur et le chiffre d'affaires.

L'exemple suivant crée un tableau croisé dynamique qui affiche les ventes totales pour chaque mois de l'année, ventilées par province de vente et par représentant commercial. Le processus pour créer ce tableau croisé dynamique est le suivant :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la plage de données o sélectionnez toute la plage de données à utiliser dans le tableau croisé dynamique. (Remarque : si vous sélectionnez une seule cellule dans la plage de données, Excel identifiera et sélectionnera automatiquement toute la plage de données pour le tableau croisé dynamique.)
2. Cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique, situé dans le groupe « Tableaux », sur l'onglet « Insertion » du ruban Excel.

3. La boîte de dialogue « Créer un tableau croisé dynamique » vous sera présentée.

Assurez-vous que la plage sélectionnée fait référence à la plage de cellules que vous souhaitez utiliser pour le tableau croisé dynamique (si vous créez un tableau, comme dans l'exemple, tout est plus simple car vous ferez référence au tableau et non plus aux coordonnées).

Il existe également une option qui vous demande où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique. Cela vous permet de placer le tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul spécifiée. Sinon, sélectionnez l'option prédefinita nouveau feuille de travail .

Cliquez OK .

4. Un vous sera maintenant présenté tableau croisé dynamique vide et le volet de tâches Liste des champs de tableau croisé dynamique, qui contient plusieurs champs de données. Veuillez noter qu'il s'agit des en-têtes de la feuille de calcul de données initiale.

Nous voulons le tableau croisé dynamique affiche les sommes des données de ventes pour chaque mois, ventilées par région et par représentant commercial.

Par conséquent, à partir du volet de tâches « Liste des champs de tableau croisé dynamique » :

• Faites glisser le champ "Date" dans la zone marquée "Rows";
• Faites glisser le champ "Sales" dans la zone marquée "Values Σ";
• Faites glisser le champ "Province" dans la zone marquée "Columns";
• Faites glisser le "Seller« . dans la zone appelée «Columns" .

5. Le tableau croisé dynamique résultant sera rempli avec les totaux de ventes quotidiens pour chaque région de vente et chaque représentant commercial, comme indiqué ci-dessous.

Comme vous pouvez le constater, les dates sont déjà regroupées par mois, avec des totalisations partielles relatives des montants (ce regroupement automatique dépend de la version d'Excel, avec les versions précédentes il fallait regrouper par mois, manuellement).

Vous pouvez définir des styles pour les cellules, tels que la devise des nombres, car il s'agit de montants de revenus.

Filtres de rapport de tableau croisé dynamique

Le filtre du rapport de tableau croisé dynamique vous permet d'afficher les données pour une valeur unique ou une sélection de valeurs spécifiées dans les champs de données.

Par exemple, dans le tableau croisé dynamique précédent, vous pourriez voir uniquement les données par région de vente, telle qu'une province.

Pour afficher uniquement les données de la province de Turin (TO), revenez au volet des tâches « Liste des champs du tableau croisé dynamique » et faites glisser l'en-tête du champ « Province » dans la zone « Filtre de rapport » (ou « Filtres »).

Vous verrez qu'un champ « Province » apparaît en haut du tableau croisé dynamique. Utilisez la liste déroulante de ce champ pour sélectionner la province de Turin. Le tableau croisé dynamique résultant montre uniquement les ventes pour la province de Turin.

Vous pouvez également consulter rapidement les ventes de la région Piémont en sélectionnant toutes les provinces qui font partie de la région Piémont dans le menu déroulant.

Ercole Palmeri