Hoe kinne jo repetitive kosten en yndirekte kosten beheare yn Microsoft Project

It behear fan yndirekte kosten en repetitive kosten is altyd in grut probleem foar de projektmanager.

Microsoft Project helpt ús en jout ús elegant kostenbehear definitive.

Litte wy tegearre de yndirekte kosten, de repetitive kosten, yn dit artikel sjen.

Skatte lêstiid: 9 minuten

Foar korrekte kosten behear yn Microsoft Project, is it nedich om te assosjearjen sawol de yndirekte kosten dat ik repetitive kosten oan in aktiviteit, mei in ferlykber/lykweardich kritearium oan it echte kritearium.
Dizze aktiviteit moat it bysûnderheid hawwe fan in dynamyske doer dy't ferskilt fan dy fan it projekt. Dat is, as it projekt minder duorret, wurdt dizze aktiviteit ynkoarte en oarsom ferlingd om de doer fan it projekt te ferlingjen.

Hammock task

yn Project Management, in doelbewuste aktiviteit as dizze komt defilyts famke Hammock task, of Level of Effort.

Yn Microsoft Project cost management, a Hammock task it is in aktiviteit dy't groepearret oare aktiviteiten, en dêrom keppele oan in begjindatum en in eindatum. De aktiviteiten groepearre troch in Hammock task se kinne sels net besibbe wêze, yn 'e hiërargyske betsjutting fan ien W.B.S., of yn 'e logyske sin oan 'e ôfhinklikens fan in aktiviteit.

una Hammock task groepen:

• net-ferlykbere aktiviteiten dy't liede ta in algemiene kapasiteit, bgl "Tarieding op in reis";
• net-relatearre eleminten foar de doelen fan in gearfetting lykas in kalinderbasearre rapportaazjeperioade, z.B. "Semesteplannen";
• oanhâldende as algemiene aktiviteiten dy't de doer fan in ynspanning útfiere, bgl "Projektbehear".

De doer fan 'eHammock task it kin ek ynsteld wurde troch de subaktiviteiten dêryn, sadat de abstrakte groepearring in startdatum hat fan 'e earste fan ien fan' e subaktiviteiten en de einddatum de lêste fan 'e ynhâld is.

A 'Hammock task wurdt beskôge as in foarm fan gearfettingaktiviteit fergelykber mei in aktiviteit Level of Effort.

Level of Effort

Om Microsoft Project-kostenbehear te stypjen, litte wy no sjen wat in aktiviteit is en hoe't jo it implementearje Level of Effort.

In taak Level of Effort it is in stipeaktiviteit dy't moat wurde útfierd om oare wurkaktiviteiten as it heule projekt te stypjen. It bestiet normaal út koarte hoemannichten wurk dy't periodyk moatte wurde werhelle. Bygelyks de boekhâlding fan it projektbudzjet, de relaasje mei de klanten as it ûnderhâld fan 'e masjine tidens produksje.

Omdat in aktiviteit Level of Effort it is net op himsels in wurkobjekt direkt ferbûn mei it realisearjen fan it produkt, tsjinst as einresultaat fan it projekt, mar in stipe om te wurkjen, de doer is basearre op de doer fan 'e wurkaktiviteit. Juste om dizze reden in aktiviteit Level of Effort it moat net wêze op it kritike paad fan projektplanning, om't it noait tiid tafoeget oan it projekt.

De skatting fan in taak Level Of Effort is ien fan 'e haadtaken fan in projektmanager.

Wy foegje dizze aktiviteit yn as de earste aktiviteit fan it projektplan, en wy neame it nivo fan ynspanning yndirekte kosten, sûnder de start- en einddatums yn te fieren, noch de doer.

Wy kinne boarnen fan elke soart oan dizze aktiviteit tawize mei passende Assignment Units om de kosten gelyk te fersprieden oer it projekt.

Litte wy stap foar stap sjen hoe't jo it dwaan:

1. Rjochtsklikke yn 'e sel Start fan 'e earste projektaktiviteit en kies Sel kopiearje;
2. Mei de rjochter mûsknop yn 'e sel Start Business Level Of Effort yndirekte kosten en selektearje Plak spesjaal;
3. Selektearje op it werjûn skerm Paste-keppeling en befêstigje;
4. Klik op dit punt mei de rjochter mûsknop yn 'e sel Moai fan 'e lêste projektaktiviteit (dat soe it ein wêze moatte fan projektmilstien) en kies Sel kopiearje;
5. Klikje hjirnei mei de rjochter mûsknop yn 'e sel Moai Business Level Of Effort yndirekte kosten en selektearje Plak spesjaal;
6. Selektearje op it werjûn skerm Plakke keppeling e befêstigje.

As dit ienris dien is, is de doer fan 'e aktiviteit Level Of Effort yndirekte kosten sil it heule projekt dekke, yn ús gefal fan 26 febrewaris 2018 oant 27 april 2018.

Komme definish in oanpaste fjild

De werjefte fan 'e aktiviteit LOE yndirekte kosten koe wêze misliedend, sa't it is altyd kritysk. It GANTT-display kin problematysk wêze mei it aktiviteitsdisplay LOE yndirekte kosten, dus litte wy sjen hoe't jo it ferbergje.

Om it net te werjaan kinne wy ​​in fjild fan oanpast type oanmeitsje mark (wier / falsk), en in displayfilter om de aktiviteit te ferbergjen LOE yndirekte kosten.

It fjild oanmeitsje Level Of Effort Task, klikje mei de rjochterkant op de kolom "Nije kolom tafoegje", en kies "Oanpaste fjilden" út it kontekstuele menu

En it fjild oanmeitsje Level Of Effort Task komme mark

Op dit punt kinne wy ​​in nije kolom werjaan troch it nij oanmakke oanpast fjild te assosjearjen, en de wearde fan 'e sel yn relaasje ta de aktiviteit ynstelle Level Of Effort yndirekte kosten a Si, lykas yn 'e figuer.

Dizze wearde wurdt brûkt troch it filter dat wy sille meitsje om de aktiviteit te identifisearjen dy't wy wolle ferbergje.

Hoe meitsje jo in oanpast filter

Om it filter te meitsjen, de werjefte fan 'e aktiviteit te ferbergjen Level Of Effort yndirekte kosten út it menu view, wy identifisearje de dellûklist Gjin filter oanwêzich yn it sintrum fan it lint yn 'e groep dati.
Ut de útklapmenu list mei kommando's dy't wy kieze Oare filters en hjirwei klikke wy op de knop nij.

Fier de filternamme yn Ferstopje LOE, wy aktivearje it karfakje Lit sjen yn it menu om it nije filter altyd werjûn te hawwen yn 'e drop-down list mei beskikbere filters.

De kritearia fan it nije filter binne:

Fjildnamme = Nivo fan pogingstaak
Betingst = "oars fan"
Wearde (s) = "Ja"

Aktivearring fan in filter yn Microsoft Project

Klikje op View, aktivearje mei in mûs klikke op de list mei beskikbere filters en klikje dan op Ferstopje LOE,

De aktiviteit Level Of Effort it sil ferburgen wêze.

As jo ​​boarnen oan dizze aktiviteit wolle tawize, gean normaal troch. Litte wy besykje boarnen tawize bestjoer e Ferkeapmanager tawiisd mei in maksimale ienheid fan 50%. Op dizze manier sil de helte fan 'e yndirekte kosten fan' e Projectmanager en syn bedriuwsauto wurde droegen troch it projekt.
Om de kosten fan 'e twa boarnen oan dizze aktiviteit te tawize tidens de útfiering fan it projekt, is it genôch om it kamp te ferbetterjen % foltôging mei in wearde proporsjoneel oan 'e tiid verstreken fan it begjin fan it projekt oant de tiid dat it projekt wurdt bywurke.

Wy kinne itselde resultaat hawwe troch in te meitsjenstipe aktiviteiten aktiviteiten te projektearjen.

In taak Hammock o Nivo fan ynspanning it kin ek ferwize nei ien faze fan it projekt.

Wy sille no sjen hoe't jo in LOE aktiviteit meitsje mei in oare metoade dan de foarige.

Wy meitsje trije aktiviteiten:

• De earste aktiviteit fan stipe is in gearfette aktiviteit dy't mar twa aktiviteiten fan Milestone-type dêryn sil hawwe;
• Wy relearje Home-Start de Earste aktiviteit mei de aktiviteit fan analysis;
• Wy kreëarje de relaasje Ein-end tusken Lêste aktiviteit en de aktiviteit fan ferfier.

It resultaat sil wêze as yn 'e folgjende figuer.

Op dit punt kinne wy ​​tawize oan 'e aktiviteit fan stipe alle boarnen en kosten nedich om it heule projekt te stypjen.

As it projekt (as faze) in tiidferlinging ûndergiet, dan is de doer fan 'e aktiviteit LOE ferheget en dus kosten relatearre oan wurktype boarnen as kosten manuell rekken.

Related Readings

• Hoe kinne jo rapporten meitsje en hoe't struktureare gegevens kinne ekstrahearje fan jo projekten beheard mei MS Project
• Wat is de krityske paadmetoade
• Hoe kinne jo in massive ferskowing meitsje fan relateare taken yn Microsoft Project
• Gato, DeepMind en de race nei algemiene keunstmjittige yntelliginsje
• Hoe kinne jo in projektrapport meitsje mei Microsoft Project

Ercole Palmeri