Hoe en hokker kosten om yn te gean yn Microsoft Project Cost Management
De kostenbehear fan it projekt is fûnemintele foar it ferwêzentlikjen fan 'e doelen, yn oerienstimming mei de tiden. Microsoft Project implementeart in heul fleksibele en maklik oanpasbere metodyk foar alle sektoaren.
Foar in korrekt kostenbehear yn Microsoft Project is it goed om de soarten boarnen, it type kosten, beskikberens en fariabiliteit oer de tiid earst te identifisearjen.
De ferskate soarten kosten wurkje op ferskate manieren, ôfhinklik fan oft de boarne in wurkboarne is (in persoan), in materiële boarne (lykas papier, hout of sement) of in kostenboarne.
Foardat wy oer Cost Management yn Microsoft Project prate, litte wy begjinne mei it identifisearjen fan de soarten kosten:
Jobboarne, mei de kosten dy't fuortkomme út in baanprestaasje. Yn dit gefal is it mooglik de tariven fan in wurkboarne yn te fieren, en de tariven foar gebrûk fan in wurkboarne. Yn it earste gefal wurde de kosten fan in minsklike boarne ferklearre troch de standert oere en bûtengewoane oere tariven op te jaan, bygelyks de wurkaktiviteit fan in meiwurker of in adviseur. Yn 'e twadde wurde de kosten fan' e boarne ferklearre foar gebrûk, bygelyks de wurkaktiviteit dy't wurdt identifisearre troch in tsjinst, bygelyks in koerierlevering, of in aktiviteit foar in flate taryf;
Materiële boarne, kinne jo de kosten opjaan fan it materiaal dat wurdt brûkt tidens it projekt. As foarbyld kinne wy de materialen identifisearje dy't nedich binne foar produksje, en verbruiksartikelen;
Kostenboarne, kinne jo in kosten tapasse op in aktiviteit troch in kosten item oan dy aktiviteit ta te wizen. Oars as fêste kosten, kinne jo elk oantal kosten boarnen tapasse op in aktiviteit. Kostenboarnen biede gruttere kontrôle as ferskate soarten kosten wurde tapast op aktiviteiten. As foarbyld kinne wy beskôgje in loftfeart as hiere in keamer as masines;
Fêste kosten foar in aktiviteit of projekt, taskreaun oan in aktiviteit en net oan in boarne.
It is needsaaklik om te betinken dat foar de arbeidsboarnen it BTW-taryf per tiidseenheid wurdt tapast. Wylst sawol de kostenboarnen as de materiaalboarnen, wurdt it BTW-taryf per opjûne metingseenheid tapast.
Hoe kinne jo de tariven ynfiere foar de wurkboarne, yn it gefal fan foarsjenning foar wurknimmer of konsult, op tiid betelle
Wy geane mei de folgjende stappen
Klikje op Boarne list yn 'e ljepper view.
Op it fjild Namme fan boarne selektearje in boarne of typ in nije boarne namme.
Yn 'e fjilden Stand ratearde Rate straordinario Fier it standert en bûtengewoane taryf fan 'e boarne yn.
In boarne koe lykwols ferskillende tariven hawwe basearre op ferskate faktoaren:
Soart wurk
Wurkplak
Volumekoart resultearre troch wurk
Feroarings makke oer tiid
Brûkte boarnen, bygelyks oplaat of belibbe
Microsoft Project kin dizze farianten beheare fia it dialoochfinster foar boarneynformaasje. Litte wy sjen hoe't jo tagong krije ta boarneynformaasje:
Dûbelklik op boarne om it dialoochfinster te iepenjen Boarneynformaasje, kies dan it ljepblêd kosten.
In tariven tabellen, Fier de jildigheidsdatum yn fan wêr't de nije tariven sille wurde tapast;
Yn 'e kolommen Standert taryf e Ekstraordinêr taryf ynfieren fan de boarne tariven;
Om in modifikaasje yn te fieren fan it taryf dat op in oare datum yn wurking sil komme, yn 'e ekstra rigen fan' e taroftabellen type of selektearje de nije datum en de nije standert- en overtidsraten;
Om oare sets fan tariven foar deselde boarne yn te fieren, klikje jo op it ljepblêd B;
Hoe kinne jo kosten opjaan yn it gefal fan Wurk
Tips:
Projekt berekken kosten totaal as boarnen wurde tawiisd oan aktiviteiten;
in feroaring fan it standertfrekwinsje foar in boarne hat ynfloed op de kosten fan aktiviteiten foltôge op 100% (wêr't de boarne fansels is begien);
Nei it ynfieren fan meardere tariven foar in inkelde boarne mei rate-tabellen, kinne jo se feroarje mei de tabel foar in opdracht (Aktiviteitsbehear, selektearje de boarne, klik mei de rjochter mûsknop en selektearje ynformaasje. Yn 'e ljepper kosten selektearje de taryftafel dy't jo sille brûke yn 'e list Tarifetafel.
Hoe tariven ynfiere foar gebrûk fan in wurkboarne
Klikje op Boarne list yn 'e ljepper view.
Folje de kolom yn Namme fan boarne e Kosten / brûke foar de boarne dy't in fêst taryf hat foar elke opdracht. Boarnen kinne in kosten per gebrûk hawwe, en ek kosten basearre op tiidraten (foarige paragraaf).
Hoe kinne jo kosten opjaan yn it gefal fan Wurk foar gebrûk
It is mooglik mear as ien kosten per gebrûk foar elke boarne yn te fieren om kombinaasjes te krijen mei mingde tariven:
Dûbelklik op boarne om it dialoochfinster te iepenjen Boarneynformaasje en klikje dan op it ljepblêd kosten.
In tariven tabellen, fier de datum yn as it taryf sil wizige wurde yn 'e kolom Jildigensdatum fan de kaart (standert ynstellingdefinita).
Folje de kolom yn Kosten Per gebrûk.
Om in kosten per gebrûk yn te fieren dy't fan doel is op in oare datum yn 'e ekstra rigen fan' e taroftabellen, typ of selektearje de nije datum en de nije kosten per gebrûk.
Om oare kosten foar deselde boarne yn te fieren, klikje jo op it ljepblêd B;
Ried → As jo normaal de taroftabellen brûke, foegje de kolom ta Tarifetafel yn 'e werjefte fan' e Aktiviteitsbehear.
Hoe kinne jo in fêste kosten ynfiere foar in aktiviteit of foar it heule projekt
Fêste kosten wurde tawiisd oan in aktiviteit en binne nuttich foar planning en oankeap fan 'e kosten fan' e aktiviteiten dy't kinne foarkomme neist dejingen dy't ûntsteane út 'e tawiisde middels. Fêste kosten wurde tapast op in aktiviteit en net op in boarne.
Yn 'e ljepper view klikje op Gantt chart.
kies tabel út it menu view, selektearje dan Kosten.
Op it fjild Aktiviteitsnamme selektearje de aktiviteit wêrfoar jo in fêste kosten ynfiere wolle.
Op it fjild Fêste kosten Fier in kostenwearde yn.
It is ek mooglik fêste kosten foar it heule projekt yn te fieren, as jo allinich ynteressearre binne yn 'e algemiene kosten fan it projekt.
kies opsjes út it menu ynstruminten en klikje dan op it ljepblêd advanced.
In Opsjes fan fisualisaasje foar it projektselektearje it karfakje Show gearfettingstaken foar projekten, kies dan OK.
Op it fjild Aktiviteitsnamme selektearje aktiviteiten foar projektopslach.
Op it fjild Fêste kosten typ in kosten foar it projekt.
Hoe kinne jo de prizen fan in boarne-kosten ynfiere
In kostenboarne kinne jo in kosten tapasse op in aktiviteit troch in kosten item (lykas in loftfeart of ferhier) oan dy aktiviteit ta te jaan. Oars as fêste kosten, kinne jo elk oantal kosten boarnen tapasse op in aktiviteit. Kostenboarnen biede gruttere kontrôle as ferskate soarten kosten wurde tapast op aktiviteiten.
Foardat jo in kosten ynfiere foar in kostenboarne, moatte jo de kostenboarne oanmeitsje:
kies Boarne list út it menu view.
Op it fjild Namme fan boarne typ in namme foar de kostenboarne en klikje dan op Ynformaasje oer de boarne
Yn it dialoochfinster Boarneynformaasje klikje op Kosten list Tipo fan de kaart generaal.
Nei it oanmeitsjen fan de kostenboarne kinne jo it oan in aktiviteit tawize, en dan de kosten foar it tawize fan de boarne ynfiere fia de werjefte Task Management.
kies Aktiviteitsbehear út it menu view.
Selektearje de taak wêrop de kostenboarne is tawiisd en klikje dan Opdrachtynformaasje.
Yn it dialoochfinster Opdrachtynformaasje klikje op it ljepblêd generaal, Fier dan in kostenwearde yn yn it fak Kosten.
kies OK.
As in kosten wurdt tapast mei in kostenboarne dy't is tawiisd oan in aktiviteit, kin it bedrach fan 'e kostenboarne ferskille ôfhinklik fan hoe't de kostenboarne wurdt brûkt.
Tips:
Oars as fêste kosten wurde kostenboarnen makke as in soarte fan boarne en dan tawiisd oan in aktiviteit.
Oars as arbeidsboarnen, kinne kostenboarnen gjin kalinder opjaan dy't wurdt tapast op dizze eigenskippen.
As jo meardere wearden hawwe rûsd foar in kostenboarne foar in perioade fan tiid en werklike wearden oars dan de skattingen, ferfangt Project 2007 de rûzingen mei werklike wearden. Dit gedrach fan kostenboarne is oars fan oare soarten boarnen, om't kostenboarnen net keppele binne oan feitlik wurk.
De faluta wearde fan 'e kosten boarnen hinget net ôf fan' e hoemannichte wurk dien oan 'e aktiviteit wêr't se binne tawiisd.
Hoe kinne jo de tariven ynfiere fan in materiële boarne
kies Boarne list út it menu view.
kies tabel út it menu view en klikje dan pleatsen.
Op it fjild Namme fan boarne fjild selektearje in materiaalboarne of typ in nije namme fan materiaalboarnen.
As it in nije materiaalboarne is, doch it folgjende:
Selektearje materiaal in Tipo fjild.
Fier de namme yn fan in mjitseenheid yn it fjild Materiaal label
Op it fjild Stand rate. in taryf ynfiere.
Hoe kinne jo kosten opjaan yn it Materiaal gefal
Ek yn dit gefal is it mooglik mear as ien taryf yn te fieren foar elke materiaalboarne, lykas al beskreaun yn 'e foarige paragrafen.
Hoe tariven ynfiere foar gebrûk fan in materiële boarne
kies Boarne list út it menu view.
kies tabel út it menu view en klikje dan pleatsen.
Op it fjild Namme fan boarne selektearje in materiaalboarne of typ in nije namme fan materiaalboarnen.
As it in nije materiaalboarne is, selektearje materiaal in Tipo fjild.
As it in nije materiaalboarne is, typ dan de namme fan in mjittingseenheid yn it fjild Materiaal label
Typ in kostenwearde yn it fjild Kosten / brûke.
Hoe kinne jo kosten opjaan yn it gefal fan Materiaal foar gebrûk
.
Foar mear ynformaasje oer kursussen Project Management en Microsoft Project kinne jo kontakt mei my opnimme troch in e-post te stjoeren nei info @bloginnovazione.it, of troch it ynfoljen fan it kontaktformulier fan BlogInnovazione.it
