Hoe kinne jo in boarne-pool oanmeitsje en diele yn Microsoft Project

De projektmanager moat altyd witte wa't te krijen is om mei te wurkjen oan in projekt. Dit kin in easken operaasje wêze, fral yn in multi-projektbehear.

As jo ​​deselde minsken tawize oan ferskate projekten of dielde boarnen brûke yn in projekt, kin it nuttich wêze om alle boarneynformaasje te fusearjen yn in ien sintraal bestân neamd in resource pool. Op dizze manier is it mooglik opdrachtkonflikten te identifisearjen en de opdracht fan tiden foar elk projekt te sjen.

Jo meie ek leuk fine: Projektbehear yn eksperimintele training

Wy geane troch mei it meitsjen fan in dielde team fan boarnen

1. Op it tabblêd Resources klikje op de pylk njonken Team planning en klikje Boarne list.

2. Klikje op Foegje boarnen ta en ymportearje ynformaasje oer besteande boarnen.

Om ynformaasje oer nije minsken yn te fieren, klikje jo op Wurkboarne, kompleet Namme fan boarne tafoegje details.

Nei in dielde boarne groep is oanmakke, de ynformaasje foar elk dielde projekt komt út dizze boarne pool. Alle ynformaasje, lykas opdrachten, tariven, kalinder, en beskikberens, wurdt lêzen út de mienskiplike repository yn de boarne groep.

Jo meie ek leuk fine: Projektbehear: training foar it behear fan Ynnovaasje

Hoe kinne jo de boarne pool brûke?

1. Iepenje it projekt foar resource pool.

2. Iepenje it projekt dat de poolboarnen sil diele en klikje resource > Resource swimbad > Ik split resources.

Klikje op Brûk boarnen (teminsten ien iepen boarne pool is ferplicht), dan yn 'e kiste Da Klikje op it projekt foar resource pool iepene yn 'e stap "Resource swimbadprojekt".

Klikje op Prioriteit ferliend oan it swimbad as jo wolle dat de ynformaasje yn 'e aktiva alle tsjinstridige ynformaasje fan it dielenprojekt ferfange.

         of

         Klikje op Prioriteit ferliend oan de skerper as jo wolle dat de ynformaasje yn it projekt alle tsjinstridige ynformaasje fan 'e boarnen ferfangt.

Klikje op OK.

Op dit punt kinne jo de boarnen brûke foar it projekt. Alle boarnen yn it projekt wurde automatysk tafoege oan it swimbad.

Klikje op om de list mei dielde boarnen te sjen aktiviteiten > Gantt chart > Boarne list.

Jo kinne ynteressearje: Hoe en hokker kosten om yn te gean yn Microsoft Project Cost Management

Gebrûk fan ynformaasje oer boarne gebrûk

Jo kinne it resource pool-bestân besjen en bywurkje fan it hjoeddeistige projektbestân (skerper bestân). It is goede praktyk om boarnen te aktualisearjen en periodyk te besjen om de lêste ynformaasje te krijen oer opdrachten en har mooglike ynfloed op projekten.

1. Iepenje it bestânsskerper bestân.
2. Selektearje yn it dialoochfinster dat ferskynt Iepen boarne-swimbad om de opdrachten te besjen dy't befetsje binne yn 'e skerper bestannen. De boarne-pool wurdt iepene as read-allinne.
3. Om de opdrachten te sjen tusken projekten dy't de resource pool diele, klikje jo op aktiviteiten > Gantt chart > Resource gebrûk.
4. Klikje nei it meitsjen fan updates resource > Resource swimbad > Update boarne swimbaden.

Foar mear ynformaasje oer kursussen Project Management en Microsoft Project kinne jo kontakt mei my opnimme troch in e-post te stjoeren nei info @bloginnovazione.it, of troch it ynfoljen fan it kontaktformulier fan BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri