D'r binne in protte softwareoplossingen foar projektbehear wêrmei jo Gantt-diagrammen kinne oanmeitsje en oan projekten wurkje. Microsoft Project is ien fan har.
Skatte lêstiid: 8 minuten
Om in Microsoft Project Gantt-diagram te meitsjen, moatte jo in list mei taken tariede dy't letter op jo Gantt-diagram sille ferskine. It is oan te rieden om de taken te listjen yn 'e folchoarder wêryn't se moatte wurde útfierd, sadat it projekt organisearre en maklik te begripen bliuwt.
No't ik de taaklist haw, iepenje ik in leech projekt en foegje al dizze taken ta oan myn projekt. Om dit te dwaan moatte jo se kopiearje en plakke of klikje yn it taaknammefjild en typ de namme fan elke taak. Op dit punt sille jo de Gantt-kaart net rjochts sjen, om't wy it noch net hawwe defidefinieare de start- en eindatums fan 'e aktiviteiten.
Ek as jo taken hawwe dy't oan elkoar relatearre binne, kinne jo se groepearje as subtaken. Dit kin nuttich wêze foar gruttere projekten, om't jo seksjes fan jo projekt kinne ynstoarte om skermromte te besparjen en de taaklist makliker te navigearjen. Markearje gewoan de relatearre taakrigels en klikje op de rjochter ynspringknop yn it lint. Dit sil de markearre taken feroarje yn subtaken fan it item.
No't wy al ús taken hawwe neamd en organisearre as subtaken, defiLitte wy har start- en eindatums ynstelle, sadat wy kinne begjinne mei it bouwen fan it eigentlike projektskema.
Klikje yn it startdatumfjild en brûk de datumkiezer om de startdatum fan de taak te selektearjen. Jo kinne it ek manuell dwaan en sels de datum ynfiere.
Doch itselde foar de eindatum. Klikje yn it eindatumfjild en brûk de datumkiezer of fier de datum manuell yn. As jo leaver, kinne jo gewoan in doer ynfiere yn it doerfjild en MS Project sil automatysk de eindatum berekkenje.
Sadree't alle taken start- en eindatums hawwe, is it in goede tiid om mylpalen ta te foegjen oan it projekt. Mylpalen kinne jo helpe om te soargjen dat jo projekt op tiid rint en it ein fan spesifike projektfazen oanjaan.
D'r binne ferskate manieren om mylpalen ta te foegjen oan jo projekt.
a. Fier in doer fan nul dagen yn foar in taak al yn 'e list. MS Project sil dizze taak automatysk omsette yn in mylpeal.
b. Of fier de rige yn wêr't jo in mylpeal meitsje wolle en klikje op de mylpealknop.
Om't mylpalen meastentiids brûkt wurde om it ein fan in bepaalde faze fan it projekt te markearjen, kin it nuttich wêze om passende aktiviteiten te keppeljen oan dy mylpalen. Markearje gewoan de taken dy't moatte wurde keppele oan 'e mylpeal en klikje op de Link knop op it lint.
Foar mear ynformaasje oer wurkjen mei mylpealen yn Microsoft Project, kinne jo hjir in flugge gids lêze.
No is jo Microsoft Project Gantt-diagram klear.
In Gantt-diagramsjabloan is in klear makke list mei taken organisearre yn planningmodus en werjûn op in tiidline. Se kinne beskikber wêze yn ferskate formaten ôfhinklik fan it programma wêryn jo wurkje. In Gantt-diagramsjabloan yn Microsoft Project sil altyd yn mpp-formaat wêze. opmaak foar it gefal dat jo it yn dat programma laden wolle of it letter opslaan wolle.
Jo kinne de sjabloanen fan ien brûke of jo eigen meitsje. Hjirfoar moatte jo earst in Gantt-diagramfoarbyld meitsje yn Microsoft Project, wêrop jo dan in sjabloan sille meitsje. As jo ienris it foarbyld hawwe, iepenje it projekt dat jo wolle brûke as in Microsoft Project-sjabloan.
Dus gean omheech File → Options → Save → Save templates om te kiezen wêr't jo dit nije sjabloan bewarje wolle.
Kies File → Export → Save Project as File → Project Template . Sa silst sjen "Save As" en jo moatte de bestânsnamme en projekttype selektearje dy't Project Template is.
Jo sille in oar finster sjen "Save as Template" wêr't jo de gegevens kinne selektearje dy't jo wolle of net wolle opnimme yn 'e sjabloan. Dus kieze Save.
De folgjende kear as jo Microsoft Project iepenje, kinne jo gean nei File → New → Personal en kies it sjabloan dat wy krekt makke hawwe.
Meitsje in nij projektbestân: kies de startdatum en druk op Create .
Jo Microsoft Project Gantt-diagramsjabloan sil iepenje mei de startdatum dy't jo hawwe keazen en sil klear wêze foar jo om oan te wurkjen.
Ercole Palmeri
It ûntwikkeljen fan fynmotoryske feardigens troch kleurjen taret bern op mear komplekse feardigens lykas skriuwen. Kleurje...
De marinesektor is in wiere wrâldwide ekonomyske macht, dy't navigearre is nei in merk fan 150 miljard ...
Ofrûne moandei kundige de Financial Times in deal oan mei OpenAI. FT lisinsje har sjoernalistyk fan wrâldklasse ...
Miljoenen minsken betelje foar streamingtsjinsten, beteljen moanlikse abonnemintskosten. It is gewoane miening dat jo ...
