Clàr Excel Pivot: eacarsaich bunaiteach

Gus tuigse nas fheàrr fhaighinn air amasan agus buaidhean cleachdadh PivotTable ann an Excel, chì sinn stiùireadh ceum air cheum air mar a chruthaicheas tu PivotTable ann an Excel.

Airson an eisimpleir shìmplidh seo bidh sinn a 'cleachdadh cliath-dhuilleag, a tha a' liostadh dàta reic companaidh.

Tha an duilleag-clèithe a’ sealltainn a’ cheann-latha reic, ainm an neach-reic, a’ mhòr-roinn, an roinn agus an tionndadh.

Tha an eisimpleir a leanas a’ cruthachadh clàr pivot a sheallas reic iomlan airson gach mìos den bhliadhna, air a bhriseadh sìos a rèir roinn reic agus riochdaire reic. Tha am pròiseas airson a’ chlàr pivot seo a chruthachadh mar a leanas:

1. Tagh cealla sam bith taobh a-staigh an raon dàta o a’ taghadh an raon dàta gu lèir airson a chleachdadh sa chlàr pivot. (Nòta: Ma thaghas tu aon chealla san raon dàta, aithnichidh agus tagh Excel gu fèin-ghluasadach an raon dàta gu lèir airson a’ chlàr pivot.)
2. Cliog air a’ phutan PivotTable, suidhichte taobh a-staigh a’ bhuidheann “Clàran”, air an taba “Cuir a-steach” den rioban Excel.

3. Thèid am bogsa deasbaid “Cruthaich PivotTable” a thoirt dhut

Dèan cinnteach gu bheil an raon taghte a’ toirt iomradh air an raon de cheallan a tha thu airson a chleachdadh airson a’ chlàr pivot (ma chruthaicheas tu clàr, mar san eisimpleir, tha a h-uile dad nas sìmplidh oir bheir thu iomradh air a’ chlàr agus chan ann air na co-chomharran tuilleadh).

Tha roghainn ann cuideachd a tha a’ faighneachd dhut càite a bheil thu airson am bòrd pivot a chuir. Leigidh seo leat an clàr pivot a chuir ann an duilleag-obrach ainmichte. Air neo, tagh an roghainn ro-làimhdefinita ùr duilleag-obrach .

Cliog air OK .

4. Thèid aon a thoirt dhut a-nis clàr pivot bàn agus am pana gnìomh Liosta Achaidh PivotTable, anns a bheil grunn raointean dàta. Thoir an aire gur iad seo cinn-cinn a’ chiad spreadsheet dàta.

Tha sinn ag iarraidh an clàr pivot a’ sealltainn suimean de dhàta reic airson gach mìos, air a bhriseadh sìos a rèir sgìre agus riochdaire reic.

Mar sin, bhon phannal gnìomh “PivotTable Field List”:

• Slaod an raon"Date” anns an raon comharraichte “Rows";
• Slaod an raon"Sales” anns an raon comharraichte “Values Σ";
• Slaod an raon"Province” anns an raon comharraichte “Columns";
• Slaod an "Seller“. anns an sgìre ris an canar “Columns".

5. Bidh an clàr pivot a thig às a sin air a lìonadh le àireamhan reic làitheil airson gach roinn reic agus gach riochdaire reic, mar a chithear gu h-ìosal.

Mar a chì thu, tha na cinn-latha mar-thà air an cruinneachadh a rèir mìos, le cuibhreannan coimeasach de na suimean (tha am buidheann fèin-ghluasadach seo an urra ris an dreach de Excel, le dreachan roimhe bha e riatanach a bhith air a chruinneachadh gach mìos, le làimh).

Faodaidh tu stoidhlichean a shuidheachadh dha na ceallan, leithid airgead-crìche airson na h-àireamhan oir is e suimean teachd-a-steach a th’ annta.

Criathragan aithisg PivotTable

Leigidh sìoltachan aithisg PivotTable leat dàta fhaicinn airson aon luach no taghadh de luachan a tha air an sònrachadh ann an raointean dàta.

Mar eisimpleir, anns an PivotTable roimhe, is dòcha nach fhaic thu ach dàta a rèir sgìre reic, leithid mòr-roinn.

Gus dìreach an dàta airson sgìre Turin (TO fhaicinn), till air ais chun phana gnìomh “PivotTable Field List” agus slaod bann-cinn an raoin “Province” a-steach don raon “Report Filter” (no “Filters”).

Chì thu gu bheil raon “Province” a’ nochdadh aig mullach a’ chlàr pivot. Cleachd an liosta tuiteam-sìos san raon seo gus roinn Turin a thaghadh. Tha an clàr pivot a thàinig às a sin a’ sealltainn reic a-mhàin airson sgìre Turin.

Faodaidh tu cuideachd reic fhaicinn gu sgiobalta airson sgìre Piedmont le bhith a’ taghadh a h-uile Roinn a tha nam pàirt de roinn Piedmont bhon chlàr tuiteam-sìos.

Ercole Palmeri