Smartsheet: como crear un novo proxecto con Smartsheet, na nube

Como crear facilmente un plan de proxecto e xestionar actividades en Smartsheet

Smartsheet ofrece numerosos modelos para principiantes da ferramenta, o que o fai moi doado de usar incluso para aqueles que non estean familiarizados con ela. Podes rastrexar e xestionar proxectos baseados en industrias e usos específicos como proxectos básicos áxiles, xestión de proxectos, análise de campañas de mercadotecnia, seguimento de pedidos de clientes e moito máis. Tamén podes comezar cun modelo de cronoloxía e personalizalo para facer un seguimento das necesidades da túa empresa. O mellor de todo é que con Smartsheet podes compartir o teu proxecto cun número infinito de partes interesadas internas e externas (aínda que non teñan unha conta de Smartsheet).

Como crear un proxecto en Smartsheet

Comezamos creando un plan de proxecto, que é fácil de facer cando se emprega un modelo preformatado. Hai varios modelos dispoñibles que cubren as necesidades de xestión de traballo de diferentes verticais.

Tamén pode estar interesado: Como supervisar o progreso do seu proxecto con Microsoft Project

1. Busca un modelo

Abre Smartsheet, faga clic na lapela Inicio e faga clic no botón Crear novo e seleccione Examinar modelos.

Na caixa de busca de modelos, escriba "Proxecto" e fai clic na icona da lupa.

Tamén pode estar interesado: Como e que custa ingresar en Microsoft Project Management Management

2. Elixe un modelo

Pode escoller un modelo e, neste caso, faga clic en Timant Web Project Gantt e Dependencias. A continuación, fai clic no botón Usar plantilla azul.

Tamén che pode gustar: Como crear e compartir un grupo de recursos en Microsoft Project

3. Asigne un nome e garde o modelo

Na caixa "Dea un nome á túa folla", escriba o nome do modelo e selecciona onde gardalo no Smartsheet. Fai clic en Gardar.

Tamén che pode gustar: Xestión de proxectos: formación para a xestión da innovación

4. Engade actividades e datas

Faga dobre clic na primeira barra gris, resalte o contido existente e escriba a primeira actividade. Engade datas de comezo e finalización facendo clic na icona do calendario e faga clic nunha data de inicio ou final. Continúa a completar todas as túas tarefas e datas de inicio / finalización.

Tamén che pode gustar: O Plan de negocio, non sempre funciona, pero para un StartUp é necesario ...

5. Engadir recursos e asignar tarefas

Escolla unha actividade para asignar un recurso e escriba o nome do recurso na caixa correspondente na columna Asignado a.

6. Engade dependencias entre tarefas

Inserimos unha restrición de dependencia. Se non pode completar unha tarefa específica ata que remate outra, Smartsheet permítelle engadir dependencias. Fai clic nunha columna da folla, fai clic co botón dereito e fai clic Cambiar a configuración do proxecto.

Fai clic na caixa para Dependencias activadas e as columnas antecesor e duración engadirase á folla. Fai clic no botón Aceptar azul. O tempo tomado para completar cada actividade ingresarase automaticamente na columna Duración.

Se unha tarefa depende doutra tarefa, escriba o número desa fila na columna Predecesor.
Fai clic na icona Vista de cuadrícula para ver a relación entre as tarefas mostradas no gráfico de Gantt.

Para obter máis información sobre os cursos de formación en Xestión de Proxectos, pode contactar comigo enviando un correo electrónico a info@bloginnovazione.el, ou cubrindo o formulario de contacto de BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Xerente de innovación temporal