Tempo estimado de lectura: 8 minutos
Cando hai unha diferenza entre o planificado e o desempeño real do proxecto, temos unha variación. A variación mídese principalmente en termos de tempo e en termos de custo.
Hai diferentes formas de ver a actividade coa variación, é dicir, atopar evidencias da diferenza entre a estimación e o saldo final.
A continuación vemos 4 métodos:
Fai clic na lapela vista na barra de menú, no grupo Vistas da actividade seleccionar Verificación de Gantt na lista despregable Gráfico de Gantt.
Podes comparar as barras de Gantt "actualmente programadas" coas barras de Gantt "previstas inicialmente". Podes ver que tarefas se iniciaron máis tarde do previsto ou se necesitaba máis traballo para completar.
Fai clic na lapela vista na barra de menú, no grupo Vistas da actividade seleccionar Detalle de Gantt na lista despregable Gráfico de Gantt
Fai clic na lapela vista na barra de menú, no grupo Dati seleccionar cambio na lista despregable táboas
Fai clic na lapela vista na barra de menú, no grupo Dati seleccionar Outros Filtros na lista despregable filtrose escolle un filtro como Actividades tardías, Actividade de deslizamiento,... etc ...
Microsoft Project filtrará a lista de tarefas para mostrar só as actividades filtradas neste proceso. Entón, se seleccionas Actividades tardías, só se amosarán actividades incompletas. Non se amosará ningunha actividade xa rematada.
Para examinar os custos nun ciclo de vida dun proxecto, debes ter coñecemento destes termos e do que significan en Microsoft Project
Fai clic na lapela vista na barra de menú, no grupo Dati seleccionar costo na lista despregable táboas
Poderá ver toda a información relevante. Tamén pode usar filtros para ver actividades que superen o seu orzamento.
Fai clic na lapela vista na barra de menú, no grupo Dati seleccionar Outros filtros na lista despregable Filtros. Finalmente selixido Custo fóra do orzamento e confirma co botón aplicar
Para algunhas organizacións, os custos dos recursos son custos primarios e ás veces o único custo, polo que estes deben ser controlados de preto.
Fai clic na lapela vista na barra de menú, no grupo Ver recursos seleccionar Lista de recursos
Fai clic na lapela vista na barra de menú, no grupo Dati seleccionar costo na lista despregable táboas
Podemos ordenar a columna de custos para ver cales son os recursos máis caros e menos custosos.
Para ordenalo, ten que facer clic na frecha do filtro automático na cabeceira da columna Custo. Cando apareza o menú despregable, faga clic en Ordenar de maior a menor.
Podes usar a función de filtro automático para cada columna, ordenando a columna Variance, para poder ver o modelo de varianza.
Filtro automático
Microsoft Project inclúe un conxunto previo de informes e paneisdefiniti. Atoparalos todos na pestana informe. Tamén pode crear e personalizar informes gráficos para o seu proxecto.
Fai clic en informe → Ver grupo informe → Panel de traballo.
Fai clic en informe → Ver grupo informe → Recursos.
Fai clic en informe → Ver grupo informe → Custos.
Faga clic sobre informe → Ver grupo informe → En curso.
Fai clic en informe → Ver grupo informe → Novo informe.
Hai catro opcións.
Microsoft Project ten como obxectivo axudar aos usuarios a desenvolver obxectivos realistas do proxecto mediante a planificación ben considerada, xestión orzamentaria e distribución de recursos.
Os usuarios poden crear proxectos, rastrexar tarefas e informar de resultados.
Ademais, ofrece aos xestores de proxectos e propietarios de proxectos un control significativo sobre os seus recursos e finanzas.
Isto conséguese mediante procesos sinxelos para asignar recursos ás tarefas e orzamentos aos proxectos.
MS Project Online e Project Desktop difiren significativamente.
MS Project Online atende a varios usuarios que poden asignar tarefas, controlar o tempo e revisar outros elementos relacionados do proxecto.
A versión de escritorio está dirixida principalmente a xestores de proxectos que a usan defirematar e seguir as actividades.
Cando comeza a nova planificación, engades tarefas e organízaas de forma eficiente para que a data de finalización do proxecto se produza o antes posible.
Para comezar a introducir o teu primeiro horario e obter o teu primeiro diagrama de Gantt, siga os pasos descritos neste artigo.
Ercole Palmeri
O sector naval é unha verdadeira potencia económica mundial, que navega cara a un mercado de 150 millóns...
O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...
Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...
Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...