Como e que custa ingresar en Microsoft Project Management Management

A xestión de custos do proxecto é fundamental para a consecución dos obxectivos, cumprindo os tempos. Microsoft Project implementa unha metodoloxía moi flexible e facilmente adaptable para todos os sectores.

Para unha correcta xestión de custos en Microsoft Project, é bo primeiro identificar os tipos de recursos, o tipo de custo, a dispoñibilidade e a variabilidade ao longo do tempo.

Os distintos tipos de custos funcionan de diferentes formas, dependendo de se o recurso é un recurso de traballo (unha persoa), un recurso material (como papel, madeira ou cemento) ou un recurso de custo.

Antes de falar de xestión de custos en Microsoft Project, imos comezar por identificar os tipos de custos:

• Recurso laboral, co custo resultante dun desempeño laboral. Neste caso é posible introducir as taxas dun recurso de traballo e as taxas de uso dun recurso de traballo. No primeiro caso declárase o custo dun recurso humano especificando a tarifa horaria estándar e a hora extraordinaria, por exemplo a actividade laboral dun empregado ou dun consultor. No segundo, o custo do recurso declárase para o seu uso, por exemplo a actividade laboral identificada por un servizo, por exemplo unha entrega de mensaxería ou unha actividade de tarifa plana;
• Recurso material, permite especificar o custo do material usado durante o proxecto. Como exemplo podemos identificar os materiais necesarios para a produción e os consumibles;
• Recurso de custo, permítelle aplicar un custo a unha actividade asignando un elemento de custo a esa actividade. A diferenza dos custos fixos, pode aplicar calquera cantidade de recursos de custos a unha actividade. Os recursos de custo ofrecen un maior control cando se aplican diversos tipos de custos ás actividades. Como exemplo podemos considerar unha tarifa aérea ou alugar unha habitación ou maquinaria;
• Custo fixo para unha actividade ou proxecto, atribuíble a unha actividade e non a un recurso.

Hai que considerar que para os recursos laborais se aplica o tipo de IVE por unidade de tempo. Mentres tanto os recursos de custo como os materiais, aplícase a taxa de IVE por unidade de medida especificada.

Como introducir as tarifas para o recurso de traballo, no caso de prestacións de empregados ou consultores, pagadas a tempo

Procedemos cos seguintes pasos

1. Faga clic sobre Lista de recursos na lapela vista.
2. No campo Nome do recurso selecciona un recurso ou escriba un novo nome de recurso.
3. Nos campos TarifaARD e Valorar straordinario introduza a tarifa estándar e extraordinaria do recurso.

Non obstante, un recurso podería ter diferentes taxas en función de diferentes factores:

• Tipo de traballo
• Lugar de traballo
• Desconto de volume resultante do traballo
• Cambios realizados co paso do tempo
• Recursos empregados, por exemplo formados ou experimentados

Microsoft Project pode xestionar estas variantes mediante o diálogo de información de recursos. Vexamos como acceder á información dos recursos:

1. Faga dobre clic no recurso para abrir o cadro de diálogo Información sobre recursose logo escolla a lapela custos.
2. In táboas de tarifas, indique a data de validez desde a que se aplicarán as novas tarifas;
3. Nas columnas Tarifa estándar e Tarifa extraordinaria introduza as taxas de recursos;
4. Para introducir unha modificación da tarifa que entrará en vigor noutra data, nas filas adicionais das táboas de tarifas, escriba ou selecciona a nova data e as novas tarifas estándar e as horas extras;
5. Para inserir outros conxuntos de tarifas para o mesmo recurso, fai clic na lapela B;

consellos:

• O proxecto calcula os custos totais cando se destinan recursos a actividades;
• un cambio na tarifa estándar dun recurso afecta o custo das actividades realizadas nun 100% (onde o recurso está obviamente comprometido);
• Despois de introducir varias tarifas para un único recurso mediante táboas de tarifas, pode cambialas usando a táboa para unha determinada asignación (Xestión de actividades, seleccione o recurso, prema co botón dereito e seleccione información. Na lapela custos selecciona a táboa de tarifas que se vai usar na lista Mesa de tarifas.

Como introducir as taxas de uso dun recurso de traballo

1. Faga clic sobre Lista de recursos na lapela vista.
2. Encha a columna Nome do recurso e Custo / Uso para o recurso que ten unha taxa fixa para cada tarefa. Os recursos poden ter un custo por uso así como custos en función das taxas de tempo (parágrafo anterior).

É posible ingresar máis dun custo por uso para cada recurso para obter combinacións con taxas mixtas:

1. Faga dobre clic no recurso para abrir o cadro de diálogo Información sobre recursos e logo faga clic na lapela custos.
2. In táboas de tarifas, introduza a data na que se cambiará a taxa na columna Data de validez da tarxeta (Configuración predeterminadadefiNita).
3. Encha a columna Custo por uso.
4. Para introducir un custo por uso que entrará en vigor noutra data, nas filas adicionais das táboas de tarifas, escriba ou seleccione a nova data e o novo custo por uso.
5. Para inserir outros conxuntos de custos para o mesmo recurso, fai clic na lapela B;

Consello → Se normalmente usas as táboas de taxas, engade a columna Mesa de tarifas na visualización do Xestión de actividades.

Como ingresar un custo fixo para unha actividade ou para todo o proxecto

Os custos fixos asignanse a unha actividade e son útiles para planificar e adquirir os custos das actividades que poden producirse ademais dos que se derivan dos recursos asignados. Os custos fixos aplícanse a unha actividade e non a un recurso.

1. Na lapela vista fai clic en Gráfico de Gantt.
2. escoller mesa desde o menú vistae logo seleccione costo.
3. No campo Nome da actividade selecciona a actividade para a que ingresar un custo fixo.
4. No campo Custos fixos introduza un valor de custo.

Tamén é posible ingresar custos fixos para todo o proxecto, se só está interesado nos custos xerais do proxecto.

1. escoller Opcións desde o menú Ferramentas e logo faga clic na lapela avanzado.
2. In Opcións de visualización para o proxecto selecciona a caixa de verificación Amosa tarefas de resumo do proxectoe logo escolla OK.
3. No campo Nome da actividade selecciona actividades de resumo do proxecto.
4. No campo Custos fixos escriba un custo para o proxecto.

Como introducir os prezos dun custo dos recursos

Un recurso de custo permite aplicar un custo a unha actividade asignando un elemento de custo (como unha pasaxe aérea ou un aluguer) a esa actividade. A diferenza dos custos fixos, pode aplicar calquera cantidade de recursos de custos a unha actividade. Os recursos de custo ofrecen un maior control cando se aplican diversos tipos de custos ás actividades.

Antes de ingresar un custo para un recurso de custo, ten que crear o recurso de custo:

1. escoller Lista de recursos desde o menú vista.
2. No campo Nome do recurso escriba un nome para o recurso de custo e logo fai clic Información sobre o recurso
3. No cadro de diálogo Información sobre recursos fai clic en costo lista Tipo da tarxeta xeral.

Despois de crear o recurso de custo, pode asignalo a unha actividade e logo ingresar os custos para asignar o recurso a través da vista de Xestión de tarefas.

1. escoller Xestión de actividades desde o menú vista.
2. Seleccione a tarefa á que está asignado o recurso de custo e logo faga clic Información de asignación.
3. No cadro de diálogo Información de asignación fai clic na lapela xerale logo escriba un valor de custo na caixa costo.
4. escoller OK.

Cando se aplica un custo empregando un recurso de custo asignado a unha actividade, a cantidade do recurso de custo pode variar dependendo de como se utilice o recurso de custo.

consellos:

• A diferenza dos custos fixos, os recursos de custo créanse como un tipo de recurso e logo asínanse a unha actividade.
• A diferenza dos recursos laborais, os recursos de custo non poden especificar un calendario aplicado a estas propiedades. 
• Se estima varios valores para un recurso de custo por un período de tempo e valores reais distintos dos estimados, o proxecto 2007 substitúe as estimacións por valores reais. Este comportamento dos recursos de custo é diferente a outro tipo de recursos porque os recursos de custo non están ligados ao traballo real.
• O valor en moeda dos recursos de custo non depende da cantidade de traballo realizado na actividade á que foron asignados.

Como introducir as tarifas dun recurso material

1. escoller Lista de recursos desde o menú vista.
2. escoller mesa desde o menú vista e logo faga clic Colocación.
3. No campo Nome do recurso campo selecciona un recurso material ou escriba un novo nome de recurso material.
4. Se se trata dun novo recurso material, realice o seguinte:
   1. seleccionar material in Tipo campo
   2. Insira no campo o nome dunha unidade de medida Etiqueta de material
5. No campo Tarifa introduza unha taxa.

Tamén neste caso é posible introducir máis dunha tarifa para cada recurso material, como xa se describiu nos parágrafos anteriores.

Como introducir as taxas de uso dun recurso material

1. escoller Lista de recursos desde o menú vista.
2. escoller mesa desde o menú vista e logo faga clic Colocación.
3. No campo Nome do recurso selecciona un recurso material ou escriba un novo nome de recurso material.
4. Se é un novo recurso material, seleccione material in Tipo campo
5. Se se trata dun novo recurso material, escriba o nome dunha unidade de medida no campo Etiqueta de material
6. Escriba un valor de custo no campo Custo / Uso.

.

Para obter máis información sobre os cursos de formación en Xestión de proxectos e Microsoft Project, podes contactar comigo enviando un correo electrónico a info @bloginnovazione.el, ou cubrindo o formulario de contacto de BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Xerente de innovación temporal