Como crear e compartir un grupo de recursos en Microsoft Project

O xestor de proxectos debe saber sempre quen está dispoñible para colaborar nun proxecto. Esta podería ser unha operación esixente, especialmente nunha xestión de varios proxectos.

Se asignas as mesmas persoas a diferentes proxectos ou empregan recursos compartidos nun proxecto, pode ser útil combinar toda a información de recursos nun único ficheiro central chamado grupo de recursos. Deste xeito é posible identificar conflitos de asignación e ver a asignación de tempos para cada proxecto.

Tamén che pode gustar: Xestión de proxectos en formación experiencial

Procedemos a crear un equipo compartido de recursos

1. Na lapela Recursos fai clic na frecha xunto a Planificación do equipo e fai clic Lista de recursos.

2. Faga clic sobre Engadir recursos e importar información sobre os recursos existentes.

Para introducir información sobre novas persoas, faga clic Recurso de traballo, completa Nome do recurso engadir detalles.

Despois de crear un grupo de recursos compartidos, a información de cada proxecto compartido procede deste conxunto de recursos. Toda a información, como as tarefas, as tarifas, o calendario e a dispoñibilidade, lese desde o repositorio común do grupo de recursos.

Tamén che pode gustar: Xestión de proxectos: formación para a xestión da innovación

Como usar o grupo de recursos

1. Abre o proxecto de piscina de recursos.

2. Abre o proxecto que compartirá os recursos da piscina e faga clic recurso > Grupo de recursos > Partín recursos.

Faga clic sobre Use recursos (é necesario polo menos un grupo de recursos abertos), logo na caixa Da Fai clic no proxecto de piscina de recursos aberto no paso "Proxecto da piscina de recursos".

Faga clic sobre Prioridade concedida á piscina se queres que a información dos activos substitúa calquera información conflitiva do proxecto de uso compartido.

         ou

         Faga clic sobre Prioridade concedida ao accionista se quere que a información do proxecto substitúa calquera información conflitiva dos recursos.

Faga clic sobre OK.

Neste momento pode empregar os recursos para o proxecto. Todos os recursos do proxecto engádense automaticamente á piscina.

Para ver a lista de recursos compartidos, fai clic actividades > Gráfico de Gantt > Lista de recursos.

Pode estar interesado: Como e que custa ingresar en Microsoft Project Management Management

Emprego de información sobre o uso de recursos

Pode ver e actualizar o ficheiro de agrupación de recursos desde o ficheiro de proxecto actual (ficheiro compartidor). É unha boa práctica actualizar e visualizar periodicamente os recursos para obter a información máis recente sobre as tarefas e o seu posible impacto nos proxectos.

1. Abra o ficheiro compartidor de recursos.
2. No diálogo que aparece, seleccione Abra o grupo de recursos para ver as asignacións contidas nos ficheiros compartidores. A piscina de recursos abrirase como só de lectura.
3. Para ver as asignacións entre proxectos que comparten o grupo de recursos, fai clic actividades > Gráfico de Gantt > Uso dos recursos.
4. Despois de facer actualizacións, faga clic recurso > Grupo de recursos > Actualizar grupos de recursos.

Para obter máis información sobre os cursos de formación en Xestión de proxectos e Microsoft Project, podes contactar comigo enviando un correo electrónico a info @bloginnovazione.el, ou cubrindo o formulario de contacto de BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri