ટ્યુટોરીયલ

અહેવાલો કેવી રીતે બનાવવું અને એમએસ પ્રોજેક્ટ સાથે સંચાલિત તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાંથી સ્ટ્રક્ચર્ડ ડેટા કેવી રીતે કા .વા

પ્રોજેક્ટ મેનેજર, પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવ્યા પછી, ડેટા સંગ્રહ અને દેખરેખ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે.

પ્રોજેક્ટની કામગીરીનું વિશ્લેષણ કરવું અને સ્ટેકહોલ્ડર્સ સાથે વાતચીત કરીને પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ અપડેટ કરવી.

અંદાજિત વાંચન સમય: 8 મિનુટી

જ્યારે યોજના બનાવવામાં આવે છે અને પ્રોજેક્ટના વાસ્તવિક પ્રદર્શન વચ્ચે તફાવત હોય છે, ત્યારે આપણી પાસે ભિન્નતા છે. વિવિધતા મુખ્યત્વે સમયની દ્રષ્ટિએ અને ખર્ચની દ્રષ્ટિએ માપવામાં આવે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ મોનિટરિંગ રિપોર્ટ

વિવિધતા સાથે પ્રવૃત્તિ જોવાની વિવિધ રીતો છે, એટલે કે અંદાજ અને અંતિમ સંતુલન વચ્ચેના તફાવતના પુરાવા શોધો.

નીચે આપણે 4 પદ્ધતિઓ જોઈએ છીએ:

1 પદ્ધતિ - ગેન્ટ મોનીટરીંગ દ્વારા ગ્રાફિકલ દૃશ્ય

ટેબ પર ક્લિક કરો જુઓ મેનુ બારમાં, જૂથમાં પ્રવૃત્તિ દૃશ્યો પસંદ ગેન્ટ ચકાસણી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ગેન્ટ ચાર્ટ.
તમે "હાલમાં સુનિશ્ચિત થયેલ" ગેન્ટ બાર્સને "શરૂઆતમાં આયોજિત" ગેન્ટ બાર્સ સાથે સરખાવી શકો છો. તમે જોઈ શકો છો કે કયા કાર્યો પછીથી શરૂ થયા, અથવા પૂર્ણ કરવા માટે વધુ કાર્યની આવશ્યકતા છે.

2 પદ્ધતિ - ગેન્ટ વિગત માટે ગ્રાફિક દૃશ્ય

ટેબ પર ક્લિક કરો જુઓ મેનુ બારમાં, જૂથમાં પ્રવૃત્તિ દૃશ્યો પસંદ ગેન્ટ વિગતવાર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ગેન્ટ ચાર્ટ

3 પદ્ધતિ - ચલોનું ટેબલ

ટેબ પર ક્લિક કરો જુઓ મેનુ બારમાં, જૂથમાં Dati પસંદ ફેરફાર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કોષ્ટકો

4 પદ્ધતિ: ગાળકો

ટેબ પર ક્લિક કરો જુઓ મેનુ બારમાં, જૂથમાં Dati પસંદ અન્ય ગાળકો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ગાળકો, અને એક ફિલ્ટર પસંદ કરો અંતમાં પ્રવૃત્તિઓ, લપસણો પ્રવૃત્તિ,... વગેરે ...
માઇક્રોસ .ફ્ટ પ્રોજેક્ટ ફક્ત આ પ્રક્રિયામાં ફિલ્ટર કરેલ પ્રવૃત્તિઓ બતાવવા માટે ટાસ્ક સૂચિને ફિલ્ટર કરશે. તેથી જો તમે પસંદ કરો અંતમાં પ્રવૃત્તિઓ, ફક્ત અપૂર્ણ પ્રવૃત્તિઓ જ દર્શાવવામાં આવશે. પહેલેથી પૂર્ણ કરેલી કોઈપણ પ્રવૃત્તિ પ્રદર્શિત થશે નહીં.

પ્રોજેક્ટ કોસ્ટ મેનેજમેન્ટ

પ્રોજેક્ટ જીવન ચક્રમાં ખર્ચની તપાસ કરવા માટે, તમારે આ શરતો અને માઇક્રોસ .ફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં તેનો અર્થ શું છે તે વિશે તમને જાણ હોવી જોઈએ

  • મૂળભૂત ખર્ચ - મૂળ યોજનામાં સાચવેલા બધા આયોજિત ખર્ચ.
  • વાસ્તવિક - પ્રવૃત્તિઓ, સંસાધનો અથવા સોંપણીઓ માટે કરવામાં આવતા ખર્ચ.
  • બાકી ખર્ચ - મૂળભૂત / વર્તમાન ખર્ચ અને વાસ્તવિક ખર્ચ વચ્ચેનો તફાવત.
  • વર્તમાન ખર્ચ: જ્યારે સ્ત્રોતોની ફાળવણી અથવા દૂર કરવા અથવા સંપત્તિના ઉમેરા અથવા બાદબાકીને લીધે યોજનાઓ સંશોધિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે એમએસ પ્રોજેક્ટ 2013 તમામ ખર્ચની ગણતરી કરશે. આ કિંમત અથવા કુલ કિંમત લેબલવાળા ક્ષેત્રોની નીચે દેખાશે. જો તમે વાસ્તવિક કિંમતને ટ્રckingક કરવાનું શરૂ કર્યું છે, તો તે પ્રવૃત્તિ દીઠ વાસ્તવિક કિંમત + બાકીની કિંમત (અપૂર્ણ પ્રવૃત્તિ) નો સમાવેશ કરશે.
  • ભિન્નતા - મૂળભૂત કિંમત અને કુલ ખર્ચ (વર્તમાન અથવા આયોજિત કિંમત) વચ્ચેનો તફાવત.

ટેબ પર ક્લિક કરો જુઓ મેનુ બારમાં, જૂથમાં Dati પસંદ કિંમત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કોષ્ટકો

તમે બધી સંબંધિત માહિતી જોવામાં સમર્થ હશો. તમે તમારા બજેટથી વધુની પ્રવૃત્તિઓ જોવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.

ટેબ પર ક્લિક કરો જુઓ મેનુ બારમાં, જૂથમાં Dati પસંદ અન્ય ગાળકો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ફિલ્ટર્સ. અંતે એસચુંટાયેલા બજેટમાંથી ખર્ચ અને બટન સાથે પુષ્ટિ કરો લાગુ

પ્રોજેક્ટ સંસાધન ખર્ચનો અહેવાલ

કેટલીક સંસ્થાઓ માટે, સાધન ખર્ચ એ પ્રાથમિક ખર્ચ અને કેટલીકવાર ફક્ત એકમાત્ર ખર્ચ હોય છે, તેથી આની નજીકથી નિરીક્ષણ કરવું આવશ્યક છે.

ટેબ પર ક્લિક કરો જુઓ મેનુ બારમાં, જૂથમાં સંસાધનો જુઓ પસંદ સાધન સૂચિ

ખર્ચ માટે, ટેબ પર ક્લિક કરો જુઓ મેનુ બારમાં, જૂથમાં Dati પસંદ કિંમત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કોષ્ટકો

અમે સૌથી વધુ ખર્ચાળ અને ઓછા ખર્ચાળ સંસાધનો છે તે જોવા માટે ખર્ચ કોલમને ગોઠવી શકીએ છીએ.

ઇનોવેશન ન્યૂઝલેટર
નવીનતા પરના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમાચારને ચૂકશો નહીં. તેમને ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો.

સ sortર્ટ કરવા માટે, તમારે કોસ્ટ ક columnલમ હેડરમાં autoટો ફિલ્ટર એરો પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. જ્યારે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાય, ત્યારે મોટાથી નાનાથી ઓર્ડર ક્લિક કરો.

તમે દરેક ક columnલમ માટે Fટોફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, વેરિઅન્સ ક columnલમનો ઓર્ડર આપીને, તમે વેરિઅન્સ મોડેલ જોશો.

સ્વચાલિત ફિલ્ટર

પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટ

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટ્સ અને ડેશબોર્ડ્સના પૂર્વ સેટ સાથે આવે છેdefiનીતિ તમને તે બધા ટેબમાં મળશે રિપોર્ટ. તમે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે ગ્રાફિકલ રિપોર્ટ્સ બનાવી અને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

ડેશબોર્ડ રિપોર્ટ (ડેશબોર્ડ)

ક્લિક કરો રિપોર્ટ → જૂથ જુઓ રિપોર્ટ Ash ડેશબોર્ડ.

રિસોર્સ રિપોર્ટ

ક્લિક કરો રિપોર્ટ → જૂથ જુઓ રિપોર્ટ Ources સંસાધનો.

ખર્ચ અહેવાલ

ક્લિક કરો રિપોર્ટ → જૂથ જુઓ રિપોર્ટ . ખર્ચ.

કામની પ્રગતિ અંગે અહેવાલ

પર ક્લિક કરો રિપોર્ટ → જૂથ જુઓ રિપોર્ટ . પ્રગતિમાં છે.

કસ્ટમ અહેવાલો

ક્લિક કરો રિપોર્ટ → જૂથ જુઓ રિપોર્ટ → નવો અહેવાલ.

ત્યાં ચાર વિકલ્પો છે.

  • ખાલી: એક સફેદ અહેવાલ બનાવે છે. ગ્રાફિક્સ, કોષ્ટકો, ટેક્સ્ટ અને છબીઓ ઉમેરવા માટે રિપોર્ટ ટૂલ્સ - ડિઝાઇન ટ tabબનો ઉપયોગ કરો.
  • ચાર્ટ: વાસ્તવિક કાર્ય, બાકીનું કાર્ય અને મૂળભૂત રીતે કાર્યની સરખામણી કરતો ગ્રાફ બનાવે છેdefiનીતા સરખામણી કરવા માટે ઘણા ફીલ્ડ પસંદ કરવા માટે ફીલ્ડ લિસ્ટ પેનલનો ઉપયોગ કરો. તમે ચાર્ટ ટૂલ્સ, ડિઝાઇન અને લેઆઉટ ટેબ પર ક્લિક કરીને ચાર્ટનો દેખાવ બદલી શકો છો.
  • ટેબલ: ટેબલ બનાવો. કોષ્ટકમાં કયા ક્ષેત્રો પ્રદર્શિત કરવા તે પસંદ કરવા માટે ક્ષેત્ર સૂચિ પેનલનો ઉપયોગ કરો (નામ, પ્રારંભ, અંત અને % પૂર્ણ મૂળભૂત રીતે દેખાય છેdefiનીતા). રૂપરેખા લેવલ બોક્સ તમને પ્રોજેક્ટ રૂપરેખામાંના સ્તરોની સંખ્યા પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે જે કોષ્ટક બતાવવી જોઈએ. તમે ટૂલ્સ ટેબ, ડિઝાઇન અને લેઆઉટ ટેબ પર ક્લિક કરીને કોષ્ટકનો દેખાવ બદલી શકો છો.
  • સરખામણી: સાથે સાથે આલેખ બે બનાવે છે. શરૂઆતમાં આલેખ સમાન ડેટા હશે. તમે આલેખોમાંથી એક પર ક્લિક કરી શકો છો અને ફીલ્ડ સૂચિ ફલકમાં ઇચ્છિત ડેટા પસંદ કરી શકો છો જેથી તે અલગ થઈ શકે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સામાન્ય રીતે Microsoft પ્રોજેક્ટનો હેતુ શું છે?

માઇક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટનો હેતુ વપરાશકર્તાઓને વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યો વિકસાવવામાં મદદ કરવાનો છે આયોજન દ્વારા સારી રીતે વિચાર્યું, બજેટ મેનેજમેન્ટ અને સંસાધન વિતરણ. 
વપરાશકર્તાઓ પ્રોજેક્ટ બનાવી શકે છે, કાર્યોને ટ્રેક કરી શકે છે અને પરિણામોની જાણ કરી શકે છે. 
વધુમાં, તે પ્રોજેક્ટ મેનેજરો અને પ્રોજેક્ટ માલિકોને તેમના સંસાધનો અને નાણાં પર નોંધપાત્ર નિયંત્રણ આપે છે. 
કાર્યોને સંસાધનો અને પ્રોજેક્ટને બજેટ સોંપવા માટે સરળ પ્રક્રિયાઓ દ્વારા આ પ્રાપ્ત થાય છે.

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ ઓનલાઈન VS ડેસ્કટોપ: શું તફાવત છે?

MS પ્રોજેક્ટ ઓનલાઇન અને પ્રોજેક્ટ ડેસ્કટોપ નોંધપાત્ર રીતે અલગ છે. 
MS પ્રોજેક્ટ ઓનલાઈન બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને પૂરી પાડે છે જેઓ કાર્યો સોંપી શકે છે, સમયને ટ્રેક કરી શકે છે અને અન્ય સંબંધિત પ્રોજેક્ટ વસ્તુઓની સમીક્ષા કરી શકે છે. 
ડેસ્કટૉપ સંસ્કરણ મુખ્યત્વે પ્રોજેક્ટ મેનેજરો માટે છે જેઓ તેનો ઉપયોગ કરે છે defiનિશ અને ટ્રેક પ્રવૃત્તિઓ.

એમએસ પ્રોજેક્ટ ડેસ્કટોપમાં પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવું અને મેનેજ કરવું?

જ્યારે તમે પ્રારંભ કરો છો નવું આયોજન, તમે કાર્યો ઉમેરો અને તેમને અસરકારક રીતે ગોઠવો જેથી પ્રોજેક્ટ સમાપ્તિ તારીખ શક્ય તેટલી વહેલી તકે થાય. 
તમારું પ્રથમ શેડ્યૂલ દાખલ કરવાનું શરૂ કરવા અને તમારો પ્રથમ ગેન્ટ ચાર્ટ મેળવવા માટે, આ લેખમાં વર્ણવેલ પગલાં અનુસરો.

સંબંધિત વાંચન

Ercole Palmeri

ઇનોવેશન ન્યૂઝલેટર
નવીનતા પરના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમાચારને ચૂકશો નહીં. તેમને ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો.

તાજેતરના લેખો

ભાવિ અહીં છે: શિપિંગ ઉદ્યોગ વૈશ્વિક અર્થતંત્રમાં કેવી રીતે ક્રાંતિ લાવી રહ્યો છે

નૌકાદળ ક્ષેત્ર એ સાચી વૈશ્વિક આર્થિક શક્તિ છે, જેણે 150 અબજના બજાર તરફ નેવિગેટ કર્યું છે...

1 મે 2024

પ્રકાશકો અને OpenAI આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ દ્વારા પ્રક્રિયા કરાયેલ માહિતીના પ્રવાહને નિયંત્રિત કરવા માટે કરાર પર હસ્તાક્ષર કરે છે

ગયા સોમવારે, ફાઇનાન્શિયલ ટાઇમ્સે OpenAI સાથેના સોદાની જાહેરાત કરી હતી. FT તેના વિશ્વ કક્ષાના પત્રકારત્વને લાઇસન્સ આપે છે...

30 એપ્રિલ 2024

ઓનલાઈન ચુકવણીઓ: સ્ટ્રીમિંગ સેવાઓ તમને કાયમ માટે કેવી રીતે ચૂકવણી કરે છે તે અહીં છે

લાખો લોકો સ્ટ્રીમિંગ સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરે છે, માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી ચૂકવે છે. સામાન્ય અભિપ્રાય છે કે તમે…

29 એપ્રિલ 2024

Veeam રેન્સમવેર માટે સૌથી વધુ વ્યાપક સમર્થન આપે છે, સુરક્ષાથી લઈને પ્રતિસાદ અને પુનઃપ્રાપ્તિ સુધી

Veeam દ્વારા Coveware સાયબર ગેરવસૂલી ઘટના પ્રતિભાવ સેવાઓ પ્રદાન કરવાનું ચાલુ રાખશે. કોવવેર ફોરેન્સિક્સ અને ઉપચાર ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરશે...

23 એપ્રિલ 2024

તમારી ભાષામાં ઇનોવેશન વાંચો

ઇનોવેશન ન્યૂઝલેટર
નવીનતા પરના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમાચારને ચૂકશો નહીં. તેમને ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો.

અમને અનુસરો