Pehea e ʻimi ai i ka holomua o ka papahana e kūʻē i nā wānana ma Microsoft Project

ʻO ka baseline ke kī i ka hoʻokō ʻana i kahi loiloi papahana, a no laila e hoʻohālikelike i ke kūlana o kēia manawa me ka mea i manaʻo ʻia. 

Ke hoʻonoho ʻoe i kahi wanana i Project (hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka 11), lawe ka papahana i kahi kiʻi o kāu papa hana a me nā kumukūʻai kumukūʻai, a laila hiki iā ʻoe ke hoʻohana e hoʻohālikelike i nā waiwai o kēia manawa me nā mea āu i hoʻolālā mua ai. 

He aha kāu e hana ai me nā papahana papahana? 

A pehea ʻoe e nānā ai iā lākou ke loaʻa iā ʻoe ma mua o hoʻokahi?

Manaʻo manawa heluhelu: 11 minuke

E mālama ʻoi aku ma mua o hoʻokahi baseline he mea pono ke hana kālaihana papahana, a he mea pono i kekahi mau kūlana. Inā ʻoe e hoʻokomo i kahi noi hoʻololi nui i kāu hoʻolālā papahana. He manaʻo maikaʻi ka mālama ʻana i ka papa kuhikuhi kumu, ʻoiai inā makemake ʻoe e pane i nā nīnau mai nā mea kuleana e pili ana i ke kumu o ka ʻokoʻa nui i hoʻohālikelike ʻia i nā lā kumu a me nā kumukūʻai. I ka manawa like, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka wānana hou me ka noi hoʻololi e nānā i ka hana o ka hoʻolālā me ka noi hoʻololi i kahi.

Pono paha ʻoe i hoʻokahi baseline i ka wā e ʻike ai kekahi papahana i nā ʻano hoʻololi ʻē aʻe: hoʻonui nui a hoʻemi paha nā mea kuleana i ke ʻano o ka papahana, a i ʻole kahi papahana koʻikoʻi e hoʻopaʻa iā ʻoe no kekahi manawa. ʻAʻole hoʻopuka hou nā kumu kumu kumu i nā ʻokoʻa nui, no laila pono kahi wanana hou e hōʻike i ka papa kuhikuhi a me nā koina i hoʻoponopono ʻia.

Nā mea hou aʻe baseline hiki iā lākou ke kōkua i ka palapala ʻana i nā ʻano i ka wā. E ʻōlelo mākou ua hāʻule kāu papahana ma hope o ka papa hana a hoʻokō ʻoe i kahi hoʻolālā hoʻihoʻi. Hiki iā ʻoe ke mālama i ka baseline kumu, akā hoʻonoho i kahi mea hou me ka hoʻohana ʻana i nā waiwai ma mua o ka hoʻomaka ʻana i ka hoʻihoʻi. Ma kēia ala, hiki iā ʻoe ke hoʻohālikelike i nā ʻokoʻa kumu me nā ʻokoʻa hoʻihoʻi e ʻike inā kōkua ka hoʻoponopono papa. ʻO kekahi ala e loiloi ai i nā ʻano, ʻo ia ka hoʻohui ʻana i nā laina kumu ma nā wahi koʻikoʻi o kahi papahana, e like me kēlā me kēia hapaha kālā a i ʻole ma ka hopena o kēlā me kēia māhele.

Hoʻonohonoho hou aku baseline

Inā makemake ʻoe e hoʻohana hou aku baseline, he manaʻo maikaʻi e hoʻopaʻa i kekahi lua o ka kope o ka baseline kumu, no ka laʻana, ma nā kula Baseline 1. Ma kēia ala, loaʻa iā ʻoe kahi kope o ka baseline kumu no nā mamo. I ka manawa like, hiki iā ʻoe ke mālama i kāu wānana hope loa i nā kula Baseline di Project, i maʻalahi ka ʻike ʻana i nā ʻokoʻa mai kāu papa kuhikuhi hope loa ma nā kahua Pre Variancedefiahiahi.

Eia pehea e hoʻonohonoho ai i nā laina kumu he nui ʻoiai e nānā maʻalahi i nā ʻokoʻa no ka mea hou loa:

1. E hele i ka ʻāpana Hōʻike o ka pāhana Project a koho Set Forecast -> Set Forecast. Wehe ʻia ka dialog Setup baseline.
2. Ma ka "Set baseline", mālama i ka mea mua baseline ma ke koho ʻana i ka Baseline1.
3. E hōʻoia i ka koho "Entire project". Mālama kēia koho i nā kumu waiwai no ka papahana holoʻokoʻa, ʻo ia ka mea āu e makemake ai i ka manawa mua.
4. Kaomi OK. Mālama ka papahana i ka hoʻomaka, ka hopena, ka lōʻihi, ka hoʻoikaika ʻana, a me nā kumu kūʻai ma nā kahua pili, e like me ka Expected Start1, Expected Finish1, Expected Duration1, Expected Work1, and Expected Cost1.
5. E hana hou i ka ʻanuʻu 1 a 4 e mālama i ka baseline kumu no ka lua o ka manawa, akā i kēia manawa like baseline.

Ke wehe ʻia ka dialog Setup baseline ma hope o ka mālama ʻana i hoʻokahi baseline, ka "Hoʻonohonoho baseline” hōʻike i ka lā i mālama ʻia no ka baseline. No ka laʻana, ua hoʻohui ʻia nā papa kuhikuhi i hoʻonohonoho ʻia "(hope loa i mālama ʻia ma mm/dd/yy)" i ka hope o ko lākou mau inoa, kahi ʻo mm/dd/yy ka lā i mālama ʻia no kēlā. baseline.

Inā ho'āʻo ʻoe e hoʻonoho i kahi baseline ka mea i mālama 'ia, Project ao aku ia oe i ka baseline ua hoʻohana ʻia a nīnau inā makemake ʻoe e kākau hou. Kaomi iā ʻAe e kākau i nā waiwai i loaʻa o ka baseline (no ka laʻana, inā ua hoʻohana ʻoe i nā laina 11 āpau a makemake ʻoe e hoʻohana hou i kahi mea kahiko). Inā ʻaʻole ʻoe makemake e hoʻopau iā ia, kaomi ʻAʻole a laila ma ka pahu dialog Setup baseline, koho i kekahi baseline ʻokoʻa.

Ke mākaukau ʻoe e mālama i kekahi baseline, eia kāu hana:

1. Ma ka ʻāpana Hōʻike o ka pāhana Project, koho Set Forecast -> Set Forecast.
2. Ma ka "Set baseline", koho Baseline2 e mālama mau i ka lua baseline. E hōʻoia ua koho ʻia ʻo "Entire Project", a laila kaomi iā OK.
3. E mālama hou koke ka papahana papahana o kēia manawa ma ke ʻano he Baseline. Ma kēia ala, hōʻike nā ʻano ʻokoʻa e like me Starting Variance, Ending Variance, a me Cost Variance i nā ʻokoʻa ma waena o nā waiwai o kēia manawa a me nā mea o ka baseline hou loa.

'Ōlelo Aʻo: No kēlā me kēia wanana hou, e mālama i ka papahana papahana i hoʻokahi manawa ma ke ʻano he wānana a i hoʻokahi manawa ma ke ʻano he wanana hakahaka.

Ke ʻike nei i nā kumu kumu he nui

Ke makemake ʻoe e hoʻohālikelike i kāu holomua o kēia manawa me ka baseline ʻoi aku ka maikaʻi o ka nānā ʻana i ka Gantt Tracking. Hōʻike i nā pahu hana kala no ka papa hana o kēia manawa ma luna o nā pahu hana hina hina no nā lā hoʻomaka a hoʻopau.

Eia nō naʻe, inā mālama ʻoe i ʻoi aku ma mua o hoʻokahi baseline, makemake paha ʻoe e nānā iā lākou i ka manawa like i hiki iā ʻoe ke hoʻohālikelike i ka hana o kekahi me kekahi. Hōʻike ka ʻike Gantt baseline lehulehu i nā pahu hana kala like ʻole no ka Baseline, Baseline 1, a me Baseline 2. No kēia ʻike, ma ka ʻāpana Nānā Hana o ka ʻaoʻao Nānā, koho i nā Nānā Hou -> Nā Nānā Hou. Ma ka pahu kamaʻilio Nā Manaʻo ʻē aʻe, kaomi pālua i nā Multiple Baselines Gantt. Hōʻike ʻia nā papa hana Gantt hou aʻe i nā pahu hana 'Akelanika no Baseline, Baseline1 a me Baseline2. ʻAʻole hōʻike i nā pahu hana no ka papahana o kēia manawa.

E nānā i nā ʻokoʻa baseline a i ʻole nā ​​papa kuhikuhi he nui, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka ʻike ma nā ʻano he nui. Mai ka lipine hiki iā ʻoe ke nānā i kekahi baseline makemake ʻia ma kekahi ʻike pakuhi Gantt. E hōʻike i ka ʻike kiʻi Gantt āu e makemake ai, a laila koho i ka ʻaoʻao Format. Ma ka ʻāpana Bar Styles, kaomi i ka pua i lalo baseline, a laila koho i ka baseline makemake ʻoe e nānā. No ka laʻana, inā ʻoe e nānā i ka nānā ʻana i ka Tracking Gantt, ma ka paʻamaudefiHoʻohana ʻo nita i ka Baseline no nā pahu hana maʻamau. Eia naʻe, inā koho ʻoe iā Baseline2 ma ka papa kuhikuhi Baseline Bar Styles ma ka Format tab, e hōʻike ana nā pahu hana kumu i nā lā Baseline2.

Akā pehea inā makemake ʻoe i kahi ʻike e hōʻike i nā pahu hana mai Baseline1 a i Baseline4 e loiloi i nā ʻano o ka manawa? Inā pēlā, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ka defika manao o ka hihio e hana pela.

1. E kope i ka ʻike Gantt o nā baseline he nui a kapa iā ia ʻo FourBaselines. (Me ka multi-baseline Gantt nānā i hōʻikeʻia, ma ka Task Views pauku o ka View tab, koho More Views ->More Views. kaomi OK. Hoʻi i ka pahu kūkākūkā More Views, kaomi Close.
2. Ma Gantt Chart Tools | Ma ka ʻaoʻao Format, ma ka ʻāpana Bar Styles, kaomi Format -> Bar Styles. Wehe ʻia ke kamaʻilio Bar Styles.
3. E koho i ka lālani no ka papa hana āu e makemake ai e hana kope (e laʻana, Baseline2), a laila kaomi i ka ʻoki ʻia.
4. Ma mua o kāu hana ʻana i kekahi mea ʻē aʻe, kaomi i ka Paste Row e hoʻokomo i ka lālani ʻoki ma kahi o ka lālani mua.
5. E koho i ka lālani ma lalo kahi āu e makemake ai e hoʻokomo i ka lālani i kope ʻia, a laila kaomi hou i ka Paste Row. Hoʻokomo ka papahana i kope ʻē aʻe o ka lālani ma luna pono o ka lālani i koho ʻia.
6. E hoʻololi i ka inoa, mai, a i nā keena o ka lālani hou e hoʻohālikelike i ka baseline āu e makemake ai e hōʻike. No ka laʻana, e hōʻike i ka Baseline3, e hoʻololi i ka inoa e hoʻokomo i ka Baseline3, a laila, i loko o nā pūnaewele Mai a me To, koho i ka Baseline3 Start a me Baseline3 End, kēlā me kēia.
7. Ma ka ʻaoʻao Bars ma ka hapa haʻahaʻa o ka pahu kamaʻilio Bar Styles, koho i ke ʻano a me ke kala āu e makemake ai no ka pā. Ua hoʻohana mua ʻo Baseline1, Baseline2, a me Baseline3 i ka ʻulaʻula, uliuli, a me ka ʻōmaʻomaʻo, no laila e koho i kahi kala e like me ke kala, ʻalani, a i ʻole poni. I loko o ka pahu Shape, koho i kahi pā haiki ma luna, waena, a lalo paha.
8. Inā hoʻokomo ʻoe ma mua o ʻekolu baselines i kāu ʻike Gantt baseline lehulehu, pono ʻoe e hoʻohui i kahi lālani pahu hana ʻelua i ka ʻike. Ma ka pahu dialog Bar Styles, ma ka Taskbar Row cell, type 2 e haʻi iā Project e hoʻonoho i ka pahu hana o ka baseline ma ka lālani ʻelua ma ka pakuhi Gantt.
9. E hana hou i nā ʻanuʻu 3 a hiki i ka 8 no ka hana ʻana i nā pahu hana no ka māhele, milestone, a me ka hōʻuluʻulu hana no ka wānana.

Eia ko lakou ano definā ʻano o nā ʻano bar ke hoʻohui ʻoe i kekahi baseline i ka ʻike ʻana:

A eia ke ʻano o ka nānā ʻana me ʻekolu mau pahu kaola i loko o ka baseline.

A me nā hoʻolālā manawa?

ʻO ka pahu kūkākūkā Set Forecast he koho ʻelua: "E hoʻonohonoho i ka hoʻolālā Interim." ʻAʻole like me nā wānana papahana, nā hoʻolālā manawa mālama lākou i nā lā hoʻomaka a me nā lā hopena, ʻaʻole ka lōʻihi, nā koina a me ka hana. ʻO nā hoʻolālā Tentative kahi paʻa mai nā mana o mua o Project, i ka manawa i hāʻawi ʻia ai ka papahana i kahi baseline.

ʻOiai me ka 11 baselines Project e hāʻawi nei, hiki i nā hoʻolālā tentative ke hele mai i ka lima. Inā hoʻokomo ʻoe i ka papa hana papahana mai Project 2002 a ma mua (hiki paha kēia), pau nā ʻike hou aʻe e pili ana i ka wānana ma nā kahua hoʻolālā manawa (Start1/End1 a hiki i Start10/End10). Hiki iā ʻoe ke kope i kēia ʻikepili mai nā kahua Hoʻomaka a Hoʻopau o ka hoʻolālā manawa (Start2/End2, no ka laʻana) i loko o nā kahua wānana e like me Baseline2. Hiki iā ʻoe ke mālama i nā hoʻolālā manawa ma ke ʻano he wānana hapa ma waena o kāu mau wānana piha i mālama ʻia.

Nā nīnau nīnau pinepine

Heluhelu Pili

• Pehea e hana ai i kahi Gantt Chart ma Microsoft Project
• Pehea e hana ai i nā hōʻike a pehea e hoʻihoʻi ai i ka ʻike data mai kāu mau papahana i hoʻokele ʻia me MS Project
• Koho ʻo Versace i ka Papa e hoʻololi i nā kaʻina hana Hoʻolālā Kūʻai
• Pehea e holoi ai i ka moʻolelo ma ka Microsoft Project Gantt paʻi
• Pehea e pale ai i kāu pūnaewele hoʻomohala me kahi ʻōlelo huna

Ercole Palmeri