यह समझाने के लिए कि एक्सेल में डुप्लिकेट सेल कैसे खोजें, आइए नीचे दी गई सरल स्प्रेडशीट का उपयोग करें, जिसमें कॉलम ए में नामों की एक सूची है।
आइए पहले दिखाएं कि डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें, और फिर दिखाएं कि कैसे फ़ंक्शन का उपयोग करें Countif एक्सेल का डुप्लिकेट ढूँढने के लिए.
सशर्त स्वरूपण के साथ डुप्लिकेट सेल ढूंढने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
उदाहरण स्प्रेडशीट के सेल A2-A11 को इस प्रकार फ़ॉर्मेट करने से निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होते हैं:
Countifयह विधि केवल तभी काम करेगी जब सेल सामग्री की लंबाई 256 वर्णों से कम हो, क्योंकि एक्सेल फ़ंक्शन लंबी टेक्स्ट स्ट्रिंग को संभाल नहीं सकते हैं।
यह समझाने के लिए कि इसका उपयोग कैसे करना है समारोह Countif एक्सेल में डुप्लिकेट खोजने के लिए, हम ऊपर दिए गए उदाहरण स्प्रेडशीट का उपयोग करेंगे, जिसमें कॉलम ए को भरने वाले नामों की एक सूची है।
नाम सूची में किसी भी डुप्लिकेट को खोजने के लिए, हमने फ़ंक्शन को शामिल किया है Countif स्प्रेडशीट के कॉलम बी में, प्रत्येक नाम की घटनाओं की संख्या दिखाने के लिए। जैसा कि सूत्र पट्टी में दिखाया गया है, फ़ंक्शन Countif सेल B2 में उपयोग किया जाता है :=COUNTIF( A:A, A2 )
यह फ़ंक्शन स्प्रेडशीट के कॉलम ए के भीतर सेल ए 2 (नाम "एडम स्मिथ") में मान की घटनाओं की संख्या की गणना करता है।
जब समारोह Countif स्प्रेडशीट के कॉलम बी में कॉपी किया गया है, यह सेल ए 3, ए 4, आदि में नामों की घटनाओं की संख्या की गणना करेगा।
आप देख सकते हैं कि function Countif अधिकांश पंक्तियों के लिए 1 का मान लौटाता है, यह दर्शाता है कि कक्ष A2, A3, आदि में नामों की केवल एक ही घटना है। हालाँकि, जब "जॉन ROTH" नाम की बात आती है, (जो सेल A3 और A8 में मौजूद है), तो फ़ंक्शन मान 2 लौटाता है, यह दर्शाता है कि इस नाम की दो घटनाएँ हैं।
Ercole Palmeri
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