नीचे वर्णित प्रत्येक विधि के लिए, हम नीचे दी गई सरल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, जिसमें कॉलम ए में नामों की एक सूची है।
हम पहले दिखाते हैं कि डुप्लिकेट को हटाने के लिए एक्सेल के रिमूव डुप्लिकेट कमांड का उपयोग कैसे करें, और फिर हम दिखाते हैं कि इस कार्य को पूरा करने के लिए एक्सेल के एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें। अंत में, हम दिखाते हैं कि डुप्लिकेट को कैसे हटाया जाए फ़ंक्शन का उपयोग करना Countif एक्सेल का .
आदेश डुप्लिकेट हटाएँ यह टैब के अंदर "डेटा टूल्स" समूह में पाया जाता है देना एक्सेल रिबन का.
इस कमांड का उपयोग करके डुप्लिकेट सेल हटाने के लिए:
ध्यान दें कि एक्सेल के डुप्लिकेट हटाएँ कमांड का उपयोग एकाधिक कॉलम वाले डेटासेट पर भी किया जा सकता है। इसका एक उदाहरण डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटाएँ पृष्ठ पर दिया गया है।
एक्सेल के उन्नत फ़िल्टर में एक विकल्प होता है जो आपको स्प्रेडशीट में अद्वितीय रिकॉर्ड फ़िल्टर करने और परिणामी फ़िल्टर की गई सूची को एक नए स्थान पर कॉपी करने देता है।
यह एक सूची प्रदान करता है जिसमें डुप्लिकेट रिकॉर्ड की पहली घटना होती है, लेकिन आगे कोई घटना नहीं होती है।
उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके डुप्लिकेट हटाने के लिए:
परिणामी स्प्रेडशीट, कॉलम सी में डेटा की नई सूची के साथ, ऊपर दिखाई गई है।
आप देख सकते हैं कि डुप्लिकेट मान "डैन ब्राउन" को सूची से हटा दिया गया है।
अब आप मूल स्प्रेडशीट प्रारूप पर लौटने के लिए अपनी नई डेटा सूची (उदाहरण स्प्रेडशीट में कॉलम एबी) के बाईं ओर के कॉलम हटा सकते हैं।
यह विधि केवल तभी काम करेगी जब सेल सामग्री की लंबाई 256 वर्णों से कम हो, क्योंकि एक्सेल फ़ंक्शन लंबी टेक्स्ट स्ट्रिंग को संभाल नहीं सकते हैं।
Excel कक्षों की श्रेणी में डुप्लिकेट को हटाने का दूसरा तरीका इसका उपयोग करना है समारोह Countif एक्सेल का .
इसे स्पष्ट करने के लिए, हम एक बार फिर सरल उदाहरण स्प्रेडशीट का उपयोग करेंगे, जिसमें कॉलम ए में नामों की एक सूची है।
नामों की सूची में किसी भी डुप्लिकेट को खोजने के लिए, हम फ़ंक्शन सम्मिलित करते हैं Countif स्प्रेडशीट के कॉलम बी में (नीचे देखें)। यह फ़ंक्शन वर्तमान पंक्ति तक प्रत्येक नाम की घटनाओं की संख्या दिखाता है।
जैसा कि ऊपर स्प्रेडशीट फॉर्मूला बार में दिखाया गया है, फ़ंक्शन का प्रारूप काउंटिफ सेल B2 में यह है :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )
कृपया ध्यान दें कि यह सुविधा इनके संयोजन का उपयोग करती है निरपेक्ष और सापेक्ष सेल संदर्भ. संदर्भ शैलियों के इस संयोजन के कारण, जब सूत्र को कॉलम बी में कॉपी किया जाता है, तो यह बन जाता है,
=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )=COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 )=COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 )आदि |
इसलिए, सेल B4 में सूत्र टेक्स्ट स्ट्रिंग "लॉरा ब्राउन" की पहली घटना के लिए मान 1 लौटाता है, लेकिन सेल B7 में सूत्र इस टेक्स्ट स्ट्रिंग की दूसरी घटना के लिए मान 1 देता है।
अब चूँकि हमने एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर लिया है Countif उदाहरण स्प्रेडशीट के कॉलम ए में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए, हमें उन पंक्तियों को हटाना होगा जिनकी गिनती 1 से अधिक है।
सरल उदाहरण स्प्रेडशीट में, एकल डुप्लिकेट पंक्ति को देखना और हटाना आसान है। हालाँकि, यदि आपके पास एकाधिक डुप्लिकेट हैं, तो आपको एक ही बार में सभी डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल के स्वचालित फ़िल्टर का उपयोग करना तेज़ लगेगा। डुप्लिकेट पंक्तियों को खत्म करने के लिए एक्सेल के स्वचालित फ़िल्टर का उपयोग करें
निम्नलिखित चरण दिखाते हैं कि एक साथ कई डुप्लिकेट को कैसे हटाया जाए (उन्हें हाइलाइट किए जाने के बाद)। Countif):
Countif (उदाहरण स्प्रेडशीट में कॉलम बी);
Countif मूल स्प्रेडशीट प्रारूप पर लौटने के लिए।Ercole Palmeri
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