स्मार्टशीट: क्लाउड में स्मार्टशीट के साथ एक नई परियोजना कैसे बनाएं

कैसे आसानी से एक परियोजना की योजना बनाने और स्मार्टशीट में गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए

स्मार्टशीट उपकरण के लिए शुरुआती के लिए कई टेम्पलेट प्रदान करता है, जिससे उपकरण को इसके साथ अपरिचित लोगों के लिए भी उपयोग करना बहुत आसान हो जाता है। आप विशिष्ट उद्योगों के आधार पर परियोजनाओं को ट्रैक और प्रबंधित कर सकते हैं और जैसे कि एजाइल कोर प्रोजेक्ट्स, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, मार्केटिंग अभियान विश्लेषण, ग्राहक ऑर्डर ट्रैकिंग और बहुत कुछ। आप अपनी टाइमलाइन टेम्प्लेट से भी शुरू कर सकते हैं और अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं को ट्रैक करने के लिए इसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं। सबसे अच्छा, स्मार्टशीट के साथ आप अपने प्रोजेक्ट को अनंत और बाहरी हितधारकों के साथ साझा कर सकते हैं (भले ही उनके पास स्मार्टशीट खाता न हो)।

स्मार्टशीट में प्रोजेक्ट कैसे बनाएं

आइए एक परियोजना योजना बनाकर शुरू करें, जो पूर्व-स्वरूपित मॉडल का उपयोग करते समय करना आसान है। कई मॉडल उपलब्ध हैं जो कई अलग-अलग वर्टिकल के काम प्रबंधन की जरूरतों को कवर करते हैं।

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1। एक मॉडल के लिए खोजें

स्मार्टशीट खोलें, होम टैब पर क्लिक करें और ब्लू क्रिएट न्यू बटन पर क्लिक करें और ब्राउज़ टेम्प्लेट चुनें।

खोज टेम्प्लेट बॉक्स में, "प्रोजेक्ट" टाइप करें और आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें।

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2। एक मॉडल चुनें

आप एक टेम्प्लेट चुन सकते हैं, और इस मामले में टाइमलाइन वेब प्रोजेक्ट गैंट एंड डिपेंडेंसी पर क्लिक करें। फिर, उपयोग ब्लू टेम्पलेट बटन पर क्लिक करें।

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3। एक नाम असाइन करें और टेम्पलेट को सहेजें

बॉक्स में "अपनी चादर को एक नाम दें", मॉडल का नाम टाइप करें और स्मार्टशीट में इसे बचाने के लिए चयन करें। सहेजें पर क्लिक करें।

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4। गतिविधियों और तिथियों को जोड़ें

पहले ग्रे बार पर डबल-क्लिक करें, मौजूदा सामग्री को हाइलाइट करें और पहली गतिविधि टाइप करें। कैलेंडर आइकन पर क्लिक करके और प्रारंभ या समाप्ति तिथि पर क्लिक करके आरंभ और समाप्ति तिथि जोड़ें। अपने सभी कार्यों को पूरा करना जारी रखें और तिथियां शुरू करें / समाप्त करें।

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5। संसाधन और असाइन कार्य जोड़ें

संसाधन असाइन करने के लिए एक गतिविधि चुनें और असाइन किए गए कॉलम में संबंधित बॉक्स में संसाधन का नाम टाइप करें।

6। कार्यों के बीच निर्भरता जोड़ें

हम एक निर्भरता बाधा डालते हैं। यदि आप एक विशिष्ट कार्य पूरा नहीं कर सकते हैं जब तक कि एक और एक समाप्त नहीं हो जाता है, तो स्मार्टशीट आपको निर्भरता जोड़ने की अनुमति देता है। शीट में एक कॉलम पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें प्रोजेक्ट सेटिंग्स बदलें.

करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें निर्भरता सक्रिय और कॉलम पूर्वज e अवधि शीट में जोड़ा जाएगा। ब्लू ओके बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने के लिए लिया गया समय स्वचालित रूप से अवधि कॉलम में दर्ज किया जाएगा।

यदि कोई कार्य किसी अन्य कार्य पर निर्भर करता है, तो पूर्ववर्ती स्तंभ में उस पंक्ति की संख्या लिखें।
गैंट चार्ट में प्रदर्शित कार्यों के बीच संबंध देखने के लिए ग्रिड दृश्य आइकन पर क्लिक करें।

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Ercole Palmeri

अस्थायी नवाचार प्रबंधक