अनुमानित पढ़ने का समय: 8 मिनट
जब योजना के अनुसार और परियोजना के वास्तविक प्रदर्शन में अंतर होता है, तो हमारे पास एक भिन्नता होती है। भिन्नता मुख्य रूप से समय और लागत के संदर्भ में मापी जाती है।
गतिविधि को भिन्नता के साथ देखने के विभिन्न तरीके हैं, यानी अनुमान और अंतिम शेष के बीच अंतर का प्रमाण ढूंढें।
नीचे हम 4 विधियाँ देखते हैं:
टैब पर क्लिक करें राय मेनू बार में, समूह में गतिविधि के विचार चुनना गैंट सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची में गैंट चार्ट।
आप "वर्तमान में नियोजित" गैंट बार के साथ "वर्तमान में निर्धारित" गैंट बार की तुलना कर सकते हैं। आप देख सकते हैं कि कौन से कार्य बाद में योजनाबद्ध तरीके से शुरू किए गए थे, या जिन्हें पूरा करने के लिए अधिक काम की आवश्यकता थी।
टैब पर क्लिक करें राय मेनू बार में, समूह में गतिविधि के विचार चुनना गैन्ट विस्तार से ड्रॉप-डाउन सूची में गैंट चार्ट
टैब पर क्लिक करें राय मेनू बार में, समूह में देना चुनना परिवर्तन ड्रॉप-डाउन सूची में टेबल्स
टैब पर क्लिक करें राय मेनू बार में, समूह में देना चुनना अन्य फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची में फिल्टर, और एक फिल्टर की तरह चुनें देर से होने वाली गतिविधियाँ, फिसलने वाली गतिविधि,... आदि ...
Microsoft प्रोजेक्ट इस प्रक्रिया में फ़िल्टर की गई गतिविधियों को दिखाने के लिए कार्य सूची को फ़िल्टर करेगा। इसलिए अगर आप सेलेक्ट करते हैं देर से होने वाली गतिविधियाँ, केवल अधूरी गतिविधियों को प्रदर्शित किया जाएगा। पहले से पूरी की गई कोई भी गतिविधि प्रदर्शित नहीं की जाएगी।
एक परियोजना के जीवन चक्र में लागतों की जांच करने के लिए, आपको इन शर्तों के बारे में पता होना चाहिए और Microsoft प्रोजेक्ट में उनका क्या अर्थ है
टैब पर क्लिक करें राय मेनू बार में, समूह में देना चुनना costo ड्रॉप-डाउन सूची में टेबल्स
आप सभी प्रासंगिक जानकारी देख पाएंगे। आप अपने बजट से अधिक गतिविधियों को देखने के लिए फ़िल्टर का उपयोग भी कर सकते हैं।
टैब पर क्लिक करें राय मेनू बार में, समूह में देना चुनना अन्य फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची में फिल्टर। अंत में एसचुनाव बजट से बाहर लागत और बटन के साथ पुष्टि करें लागू करना
कुछ संगठनों के लिए, संसाधन लागत प्राथमिक लागत और कभी-कभी एकमात्र लागत होती है, इसलिए इन पर कड़ी निगरानी रखी जानी चाहिए।
टैब पर क्लिक करें राय मेनू बार में, समूह में संसाधन देखें चुनना संसाधन सूची
लागतों के लिए, टैब पर क्लिक करें राय मेनू बार में, समूह में देना चुनना costo ड्रॉप-डाउन सूची में टेबल्स
हम लागत कॉलम को यह देखने के लिए क्रमित कर सकते हैं कि कौन से सबसे महंगे और कम खर्चीले संसाधन हैं।
सॉर्ट करने के लिए, आपको कॉस्ट कॉलम हेडर में ऑटो फिल्टर एरो पर क्लिक करना होगा। जब ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है, तो ऑर्डर को सबसे बड़े से सबसे छोटे पर क्लिक करें।
आप प्रत्येक कॉलम के लिए AutoFilter फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, Variance कॉलम को ऑर्डर करके, आप विचरण मॉडल को देख पाएंगे।
स्वचालित फ़िल्टर
Microsoft प्रोजेक्ट रिपोर्ट और डैशबोर्ड के पूर्व सेट के साथ आता हैdefiनीति. ये सभी आपको टैब में मिलेंगे रिपोर्ट। आप अपनी परियोजना के लिए चित्रमय रिपोर्ट भी बना और अनुकूलित कर सकते हैं।
पर क्लिक करें रिपोर्ट → समूह देखें रिपोर्ट → डैशबोर्ड।
पर क्लिक करें रिपोर्ट → समूह देखें रिपोर्ट → संसाधन।
पर क्लिक करें रिपोर्ट → समूह देखें रिपोर्ट → लागत।
क्लिक करें रिपोर्ट → समूह देखें रिपोर्ट → प्रगति में है।
पर क्लिक करें रिपोर्ट → समूह देखें रिपोर्ट → नई रिपोर्ट।
चार विकल्प हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का लक्ष्य उपयोगकर्ताओं को यथार्थवादी परियोजना लक्ष्य विकसित करने में मदद करना है योजना के माध्यम से सुविचारित, बजट प्रबंधन और संसाधन वितरण।
उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट बना सकते हैं, कार्यों को ट्रैक कर सकते हैं और परिणामों की रिपोर्ट कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, यह परियोजना प्रबंधकों और परियोजना मालिकों को उनके संसाधनों और वित्त पर महत्वपूर्ण नियंत्रण देता है।
इसे कार्यों के लिए संसाधन और परियोजनाओं के लिए बजट आवंटित करने की सरल प्रक्रियाओं के माध्यम से हासिल किया जाता है।
एमएस प्रोजेक्ट ऑनलाइन और प्रोजेक्ट डेस्कटॉप में काफी अंतर है।
एमएस प्रोजेक्ट ऑनलाइन कई उपयोगकर्ताओं को सेवा प्रदान करता है जो कार्य निर्दिष्ट कर सकते हैं, समय ट्रैक कर सकते हैं और अन्य संबंधित प्रोजेक्ट आइटम की समीक्षा कर सकते हैं।
डेस्कटॉप संस्करण मुख्य रूप से उन प्रोजेक्ट प्रबंधकों के लिए है जो इसका उपयोग करते हैं defiनिश और गतिविधियों को ट्रैक करें।
जब आप शुरू करते हैं नई योजना, आप कार्य जोड़ते हैं और उन्हें कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करते हैं ताकि परियोजना समाप्ति तिथि जल्द से जल्द हो।
अपना पहला शेड्यूल दर्ज करना शुरू करने और अपना पहला गैंट चार्ट प्राप्त करने के लिए, इस आलेख में वर्णित चरणों का पालन करें.
Ercole Palmeri
रंग भरने के माध्यम से बढ़िया मोटर कौशल विकसित करना बच्चों को लेखन जैसे अधिक जटिल कौशल के लिए तैयार करता है। रंग भरना…
नौसैनिक क्षेत्र एक सच्ची वैश्विक आर्थिक शक्ति है, जो 150 अरब के बाज़ार की ओर बढ़ चुका है...
पिछले सोमवार को, फाइनेंशियल टाइम्स ने OpenAI के साथ एक समझौते की घोषणा की। एफटी अपनी विश्व स्तरीय पत्रकारिता को लाइसेंस देता है...
लाखों लोग स्ट्रीमिंग सेवाओं के लिए मासिक सदस्यता शुल्क का भुगतान करते हैं। यह आम राय है कि आप...
