Atik

Ki jan yo analize pwogrè pwojè kont prévisions nan Microsoft Project

Yon debaz se kle nan pote soti nan yon analiz pwojè, ak Se poutèt sa konpare sitiyasyon aktyèl la ak youn nan espere.

Lè ou mete yon previzyon nan Pwojè (ou ka mete jiska 11), pwogram nan pran yon snapshot nan orè ou ak valè pri yo, ke ou ka Lè sa a, itilize yo konpare valè aktyèl yo ak sa yo ou te planifye orijinal yo.

Kisa ou ka fè ak baz pwojè yo?

Ak ki jan ou wè yo lè ou gen plis pase youn?

Table of Contents

Estimasyon tan lekti: 11 minit

Sove plis pase youn baseline li itil pou fè analiz pwojè, epi li itil nan plizyè sitiyasyon. Sipoze ou enkòpore yon demann gwo chanjman nan plan pwojè ou a. Kenbe liy debaz orijinal la se yon bon lide, espesyalman lè ou vle reponn kesyon moun ki gen enterè yo sou poukisa gwo diferans lan konpare ak dat orijinal yo ak depans yo. An menm tan an, ou ka itilize nouvo previzyon an ak demann chanjman an pou swiv pèfòmans plan an ak demann chanjman an an plas.

Ou ka bezwen youn baseline Anplis de sa, lè yon pwojè fè eksperyans lòt kalite chanjman: moun ki gen enterè yo ogmante oswa diminye siyifikativman dimansyon pwojè a, oswa yon pwojè ki pi wo priyorite pou yon ti tan mete pa w la. Liy debaz orijinal yo pa pwodui divèjans enpòtan ankò, kidonk yo bezwen yon nouvo previzyon pou reflete orè revize ak depans yo.

Plis baseline yo ka ede tou dokimante tandans sou tan. Ann di pwojè ou a te tonbe anreta epi ou aplike yon estrateji rekiperasyon. Ou ka kenbe la baseline orijinal, men mete yon nouvo lè l sèvi avèk valè yo an efè anvan yo kòmanse restorasyon an. Nan fason sa a, ou ka konpare divèjans orijinal yo ak divèjans rekiperasyon yo pou wè si koreksyon kou ede. Yon lòt fason pou evalye tandans se ajoute liy debaz nan pwen kle nan yon pwojè, tankou nan chak trimès fiskal oswa petèt nan fen chak faz.

Mete plis `baseline`

Si ou gen entansyon itilize plis baseline, li se yon bon lide achiv youn dezyèm kopi a baseline orijinal, pou egzanp, nan jaden yo Baseline 1. Nan fason sa a, ou gen yon kopi a baseline orijinal pou pitit pitit. An menm tan an, ou ka kenbe dènye prediksyon ou nan jaden yo Baseline di Project, pou li fasil pou wè divèjans ki soti nan liy debaz ki pi resan ou a nan jaden Pre Divèjans yodefinwit.

Men ki jan yo mete plizyè liy debaz pandan y ap swiv divèjans yo fasil pou youn ki pi resan an:

Ale nan seksyon Orè nan tab Pwojè a epi chwazi Mete Previzyon -> Mete Previzyon. Dyalòg Enstalasyon an ouvri baseline.
Nan "Set la baseline", sove premye a baseline lè w chwazi Baseline1.
Asire w ke yo chwazi opsyon "Tout pwojè". Opsyon sa a sove valè baz yo pou tout pwojè a, ki se sa ou vle premye fwa a.
Klike sou OK. Pwojè estoke valè aktyèl yo kòmanse, fen, dire, efò, ak pri nan jaden ki koresponn yo, tankou Kòmanse Espere1, Fini Espere1, Dire Espere1, Travay Espere1, ak Pri Espere1.
Imedyatman repete etap 1 a 4 pou konsève pou baseline orijinal yon dezyèm fwa, men fwa sa a tankou baseline.

Lè dyalòg Enstalasyon an ouvè baseline apre ou fin sove omwen youn baseline, "Set la baseline” montre dènye dat ki te sove pou la baseline. Pa egzanp, liy debaz yo te mete yo te ajoute "(dènye sove sou mm/jj/aa)" nan fen non yo, kote mm/jj/aa se dènye dat ki te sove pou sa. baseline.

Si ou eseye mete yon baseline ki te deja sove, Pwojè avèti ou ke la baseline te itilize epi li mande si ou vle ranplase li. Klike sou Wi pou ranplase valè ki egziste deja yo baseline (pa egzanp, si ou te itilize tout 11 liy debaz epi ou vle reitilize yon pi gran). Si ou pa vle pase sou tèt li, klike sou Non Lè sa a, nan bwat dyalòg Enstalasyon an baseline, chwazi youn baseline diferan.

Lè w pare pou sove yon lòt baseline, Men sa ou fè:

Nan seksyon Orè a nan tab la Pwojè, chwazi Mete Previzyon -> Mete Previzyon.
Nan "Set la baseline", chwazi Baseline2 pou sove dezyèm lan nèt baseline. Asire w ke yo chwazi "Tout Pwojè", epi klike sou OK.
Sove ankò imedyatman orè pwojè aktyèl la kòm Baseline. Nan fason sa a, jaden divèjans tankou divèjans kòmanse, divèjans fini, ak divèjans pri montre divèjans ki genyen ant valè aktyèl yo ak sa yo ki nan baseline pi resan.

Remak: Pou chak previzyon adisyonèl, sove orè pwojè a yon fwa kòm yon previzyon ak yon fwa kòm yon previzyon vid ki vin apre.

Wè plizyè liy debaz

Lè ou vle konpare pwogrè aktyèl ou ak la baseline pi nouvo, gade nan Gantt Tracking se pafè. Montre ba travay ki gen koulè pou orè aktyèl la anlè ba travay gri pou dat yo prevwa pou kòmanse ak fini.

Sepandan, si ou sove plis pase yon liy debaz, ou ka vle wè yo an menm tan pou w ka konpare pèfòmans youn ak pwochen an. View Gantt debaz miltip montre ba aktivite ki gen koulè diferan pou Baseline, Baseline 1, ak Baseline 2. Pou gade sa a, nan seksyon Vizyon Aktivite nan tab View la, chwazi Plis View -> Plis View. Nan bwat dyalòg Plis View, klike sou plizyè liy de baz Gantt. Plis liy debaz Gantt montre ba travay yo sèlman pou Baseline, Baseline1 ak Baseline2. Pa montre ba travay pou orè aktyèl la.

Pou wè diferan baseline oswa plizyè liy debaz, ou ka chanje vi a nan plizyè fason. Soti nan riban an ou ka wè nenpòt baseline vle nan nenpòt ki gade diagram Gantt. Montre gade nan tablo Gantt ou vle, epi chwazi tab la Fòma. Nan seksyon Bar Styles, klike sou flèch anba a baseline, Lè sa a, chwazi a baseline ou vle wè. Pou egzanp, si ou wè gade Tracking Gantt, pa defaultdefinita itilize Baseline pou ba aktivite debaz yo. Sepandan, si w chwazi Baseline2 nan meni Baseline Bar Styles sou tab Fòma, ba travay debaz yo reflete dat Baseline2 yo.

Men, e si ou vle yon gade pou montre ba aktivite soti nan Baseline1 rive nan Baseline4 pou evalye tandans sou tan? Si se konsa, ou ka chanje a definisyon nan vizyon fè jis sa.

Kopi gade Gantt nan plizyè liy debaz epi non li kòm FourBaselines. (Avèk View Gantt milti-debaz ki parèt, nan seksyon Task Views nan tab View, chwazi Plis View ->Plis View. Nan bwat dyalòg Plis View, klike sou Kopi, tape yon nouvo non nan bwat Non, epi klike sou klike sou OK Retounen nan bwat dyalòg Plis Views, klike sou Fèmen.
Nan Zouti Tablo Gantt | Sou tab Fòma, nan seksyon Bar Styles, klike sou Fòma ->Bar Styles. dyalòg Bar Styles ouvri.
Chwazi ranje a pou ba travay ou vle kopi (pa egzanp, Baseline2), epi klike sou Koupe Ranje.
Anvan ou fè nenpòt lòt bagay, klike sou Kole Ranje pou mete ranje koupe a kote li te ye orijinèlman.
Chwazi ranje ki anba a kote ou vle mete ranje ki kopye a, epi klike sou Kole Ranje ankò. Pwojè foure yon lòt kopi ranje imedyatman anlè ranje chwazi a.
Chanje Non, Soti nan ak Pou selil nouvo ranje a pou matche ak baseline ke ou vle montre. Pou egzanp, pou montre Baseline3, chanje non an pou enkli Baseline3, apresa, nan selil Soti ak Pou, chwazi Baseline3 Start ak Baseline3 End, respektivman.
Sou tab la Bar nan mwatye ki pi ba nan bwat dyalòg Bar Styles, chwazi fòm ak koulè ou vle pou ba a. Baseline1, Baseline2, ak Baseline3 deja itilize wouj, ble, ak vèt, kidonk chwazi yon koulè tankou teal, zoranj, oswa koulè wouj violèt. Nan bwat la Fòm, chwazi yon tèt etwat, sant, oswa ba anba.
Si ou mete plis pase twa liy debaz nan gade Gantt miltip debaz ou a, ou dwe ajoute yon dezyèm ranje ba tach la nan gade nan. Nan bwat dyalòg Bar Styles, nan Taskbar Ranje selil, tape 2 pou di Pwojè a pozisyon ba travay la nan baseline sou yon dezyèm ranje nan tablo Gantt la.
Repete etap 3 jiska 8 pou kreye ba aktivite pou aktivite divize, etap enpòtan ak rezime pou previzyon.

Men sa yo sanble definisyon nan estil ba lè ou ajoute yon lòt baseline nan je a:

Ak isit la nan sa gade nan sanble ak plis pase twa seri ba nan la baseline.

Ak plan pwovizwa yo?

Bwat dyalòg Mete Previzyon an gen yon dezyèm opsyon: "Mete Plan Pwovizwa." Kontrèman ak previzyon pwojè yo, plan tanporè yo sèlman sove dat yo kòmanse ak fen, pa dire a, depans ak travay. Plan pwovizwa yo se yon reta nan vèsyon anvan yo nan Pwojè a, lè pwogram nan ofri sèlman yon debaz.

Menm ak 11 liy debaz Pwojè a ofri kounye a, plan pwovizwa yo ka vin an sou la men. Si w enpòte yon orè pwojè ki soti nan Project 2002 ak pi bonè (sa ka rive), nenpòt enfòmasyon adisyonèl sou previzyon an fini nan jaden plan pwovizwa yo (Start1/End1 to Start10/End10). Ou ka kopye done sa yo nan jaden yo Kòmanse ak Fen nan plan pwovizwa a (Start2/End2, pou egzanp) nan jaden previzyon tankou Baseline2. Ou kapab tou sove plan pwovizwa yo kòm prévisions pasyèl nan mitan prévisions konplè ou yo.

Kesyon yo poze souvan

Ki sa ki retounen sou envestisman (ROI)?

Retounen envèstisman (ROI) se yon mezi pèfòmans ki itilize pou evalye efikasite oswa rentabilité yon envestisman oswa konpare efikasite yon kantite diferan envestisman. ROI ap chèche dirèkteman mezire kantite lajan an nan retounen sou yon envestisman an patikilye, konpare ak pri a nan envestisman an.
Pou kalkile ROI, benefis (oswa retou) yon envestisman divize pa pri envestisman an. Rezilta a eksprime kòm yon pousantaj oswa rapò.

Ki sa ki se Agile konsepsyon ak ki jan li travay?

Metodoloji Agile a se yon apwòch devlopman iteratif, ki vize pou satisfè bezwen kliyan ki toujou ap evolye. Devlopman ajil kontinye kòm yon seri iterasyon, oswa sprint, ak amelyorasyon incrémentielle ki fèt nan chak sprint. Paske pwojè ajil pa gen okenn sijè ki abòde fiks, metodoloji ajil se adaptasyon ak travay iteratif kondwi pa istwa itilizatè yo ak angajman kliyan.

Kisa metòd chemen kritik la vle di?

Yo itilize metòd chemen kritik la pou estime peryòd tan ki pi kout ki nesesè pou konplete yon pwojè epi pou detèmine kantite maj pou aktivite ki pa fè pati chemen kritik la.
Apwòch la kraze yon pwojè an travay travay, montre yo nan yon organigram, ak Lè sa a, kalkile dire pwojè a ki baze sou tan yo estime pou chak. Idantifye aktivite ki kritik tan yo.

Ki sa ki metòd Earned Value?

Metòd Earned Value aplike pou mezire pèfòmans ak pwogrè pwojè a an tèm de dimansyon, tan ak pri. Li baze sou itilizasyon valè planifye (kote pòsyon nan bidjè a yo atribye nan tout aktivite pwojè yo) ak valè ou touche (kote pwogrè yo mezire an tèm de valè planifye ou touche lè aktivite yo fini).