Tutorial

Ki kalite aktivite ak kijan pou konfigire orè otomatik nan Microsoft Pwojè

Jesyon pwojè se yon filozofi ki itilize zouti planifikasyon pou jere aktivite yo.

Aplikasyon kòrèk filozofi sa a enplike nan idantifikasyon konplè ak konplè kontrent yo ke kontèks la enpoze sou nou.

Nan atik sa a nou pral wè kèk konsèp jesyon travay aplike nan Microsoft Project: orè ak resous.

Table of Contents

Orè nan mòd otomatik ak mòd manyèl

Estimasyon tan lekti: 6 minit

Orè nan mòd otomatik ak mòd manyèl

Microsoft Project ede nou ak posiblite pou nou chwazi ant mòd manyèl oswa planifikasyon mòd otomatik. Nan premye ka a, Manadjè Pwojè a pral manyèlman jere enfòmasyon yo pou chak aktivite endividyèl. Nan dezyèm ka a, Pwojè Microsoft sèvi ak yon algorithm ki pèmèt ou reyajiste aktivite ak chak chanjman, ap eseye optimize tan ak depans, pandan y ap respekte kontrent yo.

Microsoft Project manyèl ak pwogram otomatik

Algoritm sa a opere sou byen yo an konfòmite avèk karakteristik byen yo tèt yo. Youn nan karakteristik sa yo espesifye nan enfòmasyon Task Type. Kalite aktivite yo konsène aktivite otomatikman pwograme yo epi yo gen twa: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Tou depan de kalite aktivite a, konpòtman an nan dire, travay ak inite nan orè pwojè ak jesyon aktivite yo detèmine.

Pou chanje yon kalite travay, double-klike sou non travay la nan tablo Gantt la, epi klike sou tab la Advanced.

Pwogramasyon otomatik ak inite fiks yo

In pwogramasyon otomatik, sipoze nou gen yon biznis inite fiks (Fixed Units). Avèk yon inite resous aplentan ki disponib pou 8 èdtan chak jou. Ou mete aktivite a ak yon dire 3 jou ak 24 èdtan nan travay.

Si pita nou eseye bay yon lòt resous aplentan nan travay la, yo pral otomatikman rekalkile dire travay la. Se poutèt sa aktivite a pral gen de inite asiyen, yon dire 1,5 jou, ak de resous k ap travay ansanm ak toujou 24 èdtan nan travay nan total.

Otomatik pwogram fiks travay

Lè w mete menm travay la kòm yon travay fiks. Travay la pral sèlman kapab sèvi ak kantite lajan espesifye nan travay, pa plis ak pa mwens. Nan egzanp ki anba a travay la gen yon resous aplentan ki disponib pou 8 pa jou, yon dire 10 jou ak 80 èdtan travay.

Si pita nou bay yon lòt resous aplentan pou travay la, yo pral rekalkile otomatikman dire travay la. Se poutèt sa aktivite a pral gen de inite asiyen, yon dire 5 jou ak 80 èdtan travay.

aktivite travay pèmanan ak resous adisyonèl

Si ou jwenn ke ou gen 8 jou olye de 10 pou konplete travay la, inite resous yo pral rekalkile. Pou konplete travay la nan 80 èdtan sou 8 jou, w ap bezwen asiyen 1,25 inite resous. Inite resous ki kounye a asiyen nan travay la resevwa lajan nan 125%. Apre sa, ou bezwen allocate yon lòt resous pou akomode alokasyon anplis 25%.

Si li sanble ke travay la pral mande pou 20 èdtan nan travay adisyonèl, dire travay la pral rekalkile otomatikman. Se poutèt sa aktivite a pral gen 100 èdtan travay, yon dire 12,5 jou ak 1 inite resous.

PWOGRAMMAN OTOMATIK AK DIRE FIKS

Si nou konfigirasyon menm aktivite a kòm yon aktivite dire fiks. Aktivite a dwe fini nan dat limit espesifye a. Nan egzanp sa a aktivite a gen yon resous aplentan ki disponib pou 8 èdtan pa jou ak yon dire 10 jou, ak 80 èdtan travay.

Lè yo asiyen yon lòt resous nan travay la, travay la atribiye a chak resous otomatikman rekalkile. Lè yo te bay yon sèl resous pou travay la, li te oblije ranpli 80 èdtan travay. Si w bay yon lòt resous nan travay la, chak resous ap bezwen ranpli 40 èdtan travay sou 10 jou, pou yon total de 80 èdtan travay. Anplis de sa, nan ka yon lòt inite resous, alokasyon tou de inite yo modifye nan divize travay la pa 50% epi kidonk fè tou de resous disponib 50% pou lòt aktivite.

Si ou jwenn ke ou gen sèlman 8 jou, pa 10, pou konplete travay la, travay la sou travay la pral otomatikman rekalkile. Aktivite a pral dire 8 jou, ak 64 èdtan travay ak 1 inite resous.

Si travay la mande 20 èdtan travay adisyonèl, yo pral rekalkile resous ki nesesè pou travay la. Aktivite a pral gen 100 èdtan travay, yon dire 10 jou ak 1,25 inite resous. Se 125% inite resous ki bay travay la kounye a epi w ap bezwen bay yon lòt resous pou akomode alokasyon adisyonèl 25%.

Lekti ki gen rapò

Ercole Palmeri