Excel statisztikai függvények: Oktatóanyag kutatási példákkal, negyedik rész

Az Excel statisztikai függvények széles skáláját kínálja, amelyek számításokat végeznek az alapvető átlagtól, a mediántól és a módtól a keresési függvényekig.

Ebben a cikkben részletesebben foglalkozunk a keresési funkciókkal.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy néhány statisztikai függvényt az Excel legújabb verzióiban vezettek be, ezért a régebbi verziókban nem érhetők el.

Becsült olvasási idő: 18 minuti

Keresési funkciók

MAX

A funkció MAX Az Excel a Microsoft Excel statisztikai függvények kategóriájában szerepel. A legnagyobb értéket adja vissza egy értéklistából. MAX a maximumot jelenti, és amikor megad egy értéklistát, akkor a legmagasabb értéket keresi benne, és ezt az értéket adja vissza az eredményben.

szintaxis

= MAX(number1, [number2], …)

tantárgyak

• number1:  egy szám, egy számot tartalmazó cella vagy egy olyan számokat tartalmazó cellatartomány, amelyből a legnagyobb számot szeretné megkapni.
• [number2]:  a szám olyan cella, amely olyan számot vagy számokat tartalmazó cellatartományt tartalmaz, amelyből a legnagyobb számot szeretné megkapni.

példa

A MAX funkció elsajátításához meg kell próbálnunk egy példában, és az alábbiakban kipróbálhatja:

A következő példában a számokat vesszővel elválasztva közvetlenül a függvénybe írtuk be.

Megjegyzés: számot idézőjelekkel is beírhat.

A következő példában egy tartományra hivatkoztunk, és az eredmény 1861-et adott vissza a legnagyobb értékként. Hivatkozhatsz egy tömbre is.

A következő példában hibaértéket találtunk, és a függvény hibaértéket adott vissza az eredményben.

MAXA

Az Excel függvény Maxa nagyon hasonló ahhoz Excel funkció Max.

Az egyetlen különbség a két függvény között akkor jelentkezik, ha egy argumentumot adunk meg a függvényhez hivatkozásként egy cellára vagy cellatömbre.

A funkció Max figyelmen kívül hagyja a logikai és szöveges értékeket a függvény működése közben Maxa a logikai érték számít TRUE mint 1, a logikai érték FALSE 0, a szöveges értékek pedig 0.

A funkció MAXA Az Excel a megadott számértékkészletből a legnagyobb értéket adja vissza, a szöveget és a logikai értéket számolva FALSE 0 értékként és a logikai értéket számolva TRUE 1-es értékként.

szintaxis

= MAXA(number1, [number2], …)

tantárgyak

• number1:  egy szám (vagy numerikus értékek tömbje), egy számot tartalmazó cella vagy egy olyan számokat tartalmazó cellatartomány, amelyből a legnagyobb számot szeretné megkapni.
• [number2]:  a szám olyan cella, amely egy számot (vagy numerikus értékek tömbjeit) tartalmaz, vagy olyan számokat tartalmazó cellatartományt, amelyből a legnagyobb számot szeretné megkapni.

Az Excel jelenlegi verzióiban (Excel 2007 és újabb) legfeljebb 255 numerikus argumentumot adhat meg a Maxa függvénynek, de az Excel 2003-ban a függvény legfeljebb 30 numerikus argumentumot tud elfogadni.

Példák

1. példa

A sejt B1 az alábbi táblázatban látható a függvény Excel Maxa, a cellákban lévő értékkészletből a legnagyobb érték lekérésére szolgál A1-A5.

2. példa

A sejt B1 az alábbi táblázatban látható a függvény Excel Maxa, a cellákban lévő értékkészletből a legnagyobb érték lekérésére szolgál A1-A3.

Vegye figyelembe, hogy a TRUE érték a cellában A1 a táblázat 1-es számértékeként kezeli a függvény Maxa. Ezért ez a legnagyobb érték a tartományban A1-A3.

További példák a funkcióra Excel Maxa vannak biztosítva Microsoft Office webhely .

Funkció hiba MAXA

Ha hibát kap a függvényből Maxa Excel, valószínűleg ez a hiba #VALORE!: Akkor fordul elő, ha az értékek közvetlenül a függvényhez vannak megadva Maxa nem numerikusak.

MAXIFS

Az Excel függvény Maxifs egy olyan keresési függvény, amely a maximális értéket adja vissza az értékek egy vagy több feltétel alapján meghatározott részhalmazából.

szintaxis

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

tantárgyak

• max_range:  Numerikus értékek tömbje (vagy numerikus értékeket tartalmazó cellatartomány), amelyből a maximális értéket szeretné visszaadni, ha a feltételek teljesülnek.
• criteria_range1:  értéktömb (vagy értékeket tartalmazó cellatartomány), amellyel szemben tesztelni kell criteria1 .(Ennek a tömbnek meg kell egyeznie a max_range hosszával).
• criteria1: A tesztelendő feltétel a benne lévő értékekhez képest criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: További opcionális tesztelendő értéktömbök és a megfelelő tesztelési feltételek.

A funkció Maxifs akár 126 témapárt is képes kezelni criteria_range e criteria.

A megadott kritériumok mindegyike a következő lehet:

• numerikus érték (amely lehet egész szám, tizedesjegy, dátum, idő vagy logikai érték) (pl. 10, 01., TRUE)

vagy

• szöveges karakterlánc (pl. „Név”, „MercoleNak,-nek")

vagy

• kifejezést (például „>1”, „<>0”).

-Ban criteria a szöveghez kapcsolódóan használhat helyettesítő karaktereket:

• ? hogy megfeleljen egyetlen karakternek
• * hogy megfeleljen bármilyen karaktersorozatnak.

Ha egy criteria egy szöveges karakterlánc vagy kifejezés, ezt meg kell adni a függvénynek Maxifs idézőjelben.

A funkció Maxifs Nem érzékeny a kis- és nagybetűkre. Ezért például az értékek összehasonlításakor criteria_range i criteria, a szöveges karakterláncok "TEXT"És"text” egyenrangúnak minősül.

A funkció Maxifs először az Excel 2019-ben vezették be, ezért nem érhető el az Excel korábbi verzióiban.

Példák

Az alábbi táblázat 3 értékesítési képviselő negyedéves értékesítési adatait mutatja.

A funkció Maxifs használható a maximális értékesítési szám megkeresésére bármely negyedévre, területre vagy értékesítési képviselőre (vagy a negyedév, terület és értékesítési képviselő bármely kombinációjára).

Nézzük a következő példákat.

1. példa

Az első negyedévben elért maximális eladási adat megkereséséhez:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

ami az eredményt adja $ 456.000.

Ebben a példában az Excel Maxifs azonosítja azokat a sorokat, ahol az A oszlop értéke 1, és visszaadja a maximális értéket a D oszlopban lévő megfelelő értékekből.

Ez azt jelenti, hogy a függvény megtalálja a 223.000 125.000 $, 456.000 2 $ és 3 4 $ értékek maximumát (a DXNUMX, DXNUMX és DXNUMX cellákból).

2. példa

A fenti adattáblázat segítségével a Maxifs függvényt is használhatjuk, hogy megtaláljuk a „Jeff” maximális eladási számát a 3. és 4. negyedévben:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Ez a képlet visszaadja az eredményt $ 310.000 .

Ebben a példában az Excel Maxifs azonosítja azokat a sorokat, amelyekben:

• Az A oszlopban szereplő érték nagyobb, mint 2

E

• A C oszlop bejegyzése „Jeff”

és a D oszlop megfelelő értékeinek maximumát adja vissza.

Vagyis ez a képlet megtalálja a 310.000 261.000 USD és 8 11 USD értékek maximumát (a DXNUMX és DXNUMX cellákból).

Konzultáljon a Microsoft Office webhely további részletekért az Excel függvény példáiról Maxifs.

Funkció hiba MAXIFS

Ha hibát kap az Excel függvényből Maxifs, valószínűleg az alábbiak egyike:

#VALUE!: Ellenőrzi, hogy tömbök-e max_range e criteria_range nem mindegyiknek egyforma hosszúságú.

@NAME?: Akkor fordul elő, ha az Excel régebbi (2019 előtti) verzióját használja, amely nem támogatja a funkciót Maxifs.

MIN

A funkció MIN egy keresési függvény, amely a legalacsonyabb értéket adja vissza egy értéklistából. MIN A minimum a minimumot jelenti, és amikor megad egy értéklistát, megkeresi benne a legalacsonyabb értéket, és ezt az értéket adja vissza az eredményben.

szintaxis

= MIN(number1, [number2], …)

tantárgyak

• number1:  egy szám, egy számot tartalmazó cella vagy egy olyan cellatartomány, amely olyan számokat tartalmaz, amelyekből a legkisebb számot szeretné megkapni.
• [number2]:  egy szám, egy számot tartalmazó cella vagy egy olyan cellatartomány, amely olyan számokat tartalmaz, amelyekből a legkisebb számot szeretné megkapni.

példa

A következő példában a számokat vesszővel elválasztva közvetlenül a függvénybe írtuk be.

Beírhat számot idézőjelekkel is. A következő példában egy tartományra hivatkoztunk, és a visszaadott eredmény 1070.

A következő példában hibaértéket találtunk, és a függvény hibaértéket adott vissza az eredményben.

MINA

Az Excel függvény MINA nagyon hasonló ahhoz Excel funkció MIN.

Az egyetlen különbség a két függvény között akkor jelentkezik, ha egy argumentumot adunk meg a függvényhez hivatkozásként egy cellára vagy cellatömbre.

Ebben az esetben a függvény MIN figyelmen kívül hagyja a logikai és szöveges értékeket a függvény működése közben MINA a logikai érték számít TRUE mint 1, a logikai érték FALSE 0, a szöveges értékek pedig 0.

A funkció MINA Az Excel a legkisebb értéket adja vissza egy megadott numerikus értékkészletből, számolva a szöveget és a logikai értéket FALSE 0 értékként és a logikai értéket számolva TRUE 1-es értékként.

szintaxis

= MINA( number1, [number2], ... )

tantárgyak

• number1:  egy szám, egy számot tartalmazó cella vagy egy cellatartomány (vagy numerikus értékek tömbje), amely olyan számokat tartalmaz, amelyekből a legkisebb számot szeretné megkapni.
• [number2]:  egy szám, egy számot tartalmazó cella vagy egy cellatartomány (vagy numerikus értékek tömbje), amely olyan számokat tartalmaz, amelyekből a legkisebb számot szeretné megkapni.

Az Excel jelenlegi verzióiban (Excel 2007 és újabb) legfeljebb 255 numerikus argumentumot adhat meg a függvénynek. MINA, de az Excel 2003-ban a függvény legfeljebb 30 numerikus argumentumot tud elfogadni.

Példák

1. példa

A sejt B1 az alábbi táblázatból az Excel MINA függvénye látható, amely a legkisebb érték lekérésére szolgál a cellákban lévő értékkészletből A1-A5.

2. példa

A sejt B1 az alábbi táblázatban az Excel függvény látható MINA, a legkisebb érték lekérésére szolgál a cellákban lévő értékkészletből A1-A3.

Ne feledje, hogy az érték TRUE a cellában A1 a táblázat 1-es számértékeként kezeli a függvény MINA. Ezért ez a legkisebb érték a tartományban A1-A3.

További példák az Excel függvényre MINA vannak biztosítva Microsoft Office webhely .

Funkció hiba MINA

Ha hibát kap a függvényből MINA Excel, valószínűleg ez a hiba #VALORE! Akkor fordul elő, ha a MINA funkcióhoz megadott értékek nem numerikusak.

MINIFS

Az Excel függvény MINIFS egy olyan keresőfüggvény, amely a minimális értéket adja vissza egy vagy több feltétel alapján megadott értékek részhalmazából.

szintaxis

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

tantárgyak

• min_range:  Numerikus értékek tömbje (vagy numerikus értékeket tartalmazó cellatartomány), amelyből a maximális értéket szeretné visszaadni, ha a feltételek teljesülnek.
• criteria_range1:  értéktömb (vagy értékeket tartalmazó cellatartomány), amellyel szemben tesztelni kell criteria1 .(Ennek a tömbnek meg kell egyeznie a min_range ).
• criteria1: A tesztelendő feltétel a benne lévő értékekhez képest criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: További opcionális tesztelendő értéktömbök és a megfelelő tesztelési feltételek.

A funkció Minifs akár 126 témapárt is képes kezelni criteria_range e criteria.

A megadott kritériumok mindegyike a következő lehet:

• numerikus érték (amely lehet egész szám, tizedesjegy, dátum, idő vagy logikai érték) (pl. 10, 01., TRUE)

vagy

• szöveges karakterlánc (pl. „Név”, „MercoleNak,-nek")

vagy

• kifejezést (például „>1”, „<>0”).

-Ban criteria a szöveghez kapcsolódóan használhat helyettesítő karaktereket:

• ? hogy megfeleljen egyetlen karakternek
• * hogy megfeleljen bármilyen karaktersorozatnak.

Ha egy criteria egy szöveges karakterlánc vagy kifejezés, ezt meg kell adni a függvénynek Minifs idézőjelben.

A funkció Minifs Nem érzékeny a kis- és nagybetűkre. Ezért például az értékek összehasonlításakor criteria_range i criteria, a szöveges karakterláncok "TEXT” és a „szöveg” ugyanannak a dolognak minősül.

A funkció Minifs először az Excel 2019-ben vezették be, ezért nem érhető el az Excel korábbi verzióiban.

Példák

Az alábbi táblázat 3 eladó negyedéves értékesítési adatait mutatja.

A funkció Minifs használható a minimális értékesítési szám meghatározására bármely negyedévre, régióra vagy értékesítési képviselőre.

Ezt a következő példák mutatják be.

1. példa

Az első negyedévi minimális értékesítési adat megkereséséhez:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

ami az eredményt adja $ 125.000 .

Ebben a példában az Excel Minifs azonosítja azokat a sorokat, ahol az A oszlop értéke 1, és visszaadja a minimális értéket a D oszlopban lévő megfelelő értékekből.

Ez azt jelenti, hogy a függvény megtalálja a 223.000 125.000 USD, 456.000 2 USD és 3 4 USD értékek minimumát (a DXNUMX, DXNUMX és DXNUMX cellákból).

2. példa

A fenti adattáblázat segítségével ismét használhatjuk a függvényt Minifs hogy megtalálja a „Jeff” minimális eladási számát a 3. és 4. negyedévben:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Ez a képlet visszaadja az eredményt $261.000 .

Ebben a példában az Excel Minifs azonosítja azokat a sorokat, amelyekben:

• Az A oszlopban szereplő érték nagyobb, mint 2

E

• A C oszlop bejegyzése „Jeff”

és visszaadja a megfelelő értékek minimumát a D oszlopban.

Vagyis ez a képlet megtalálja a 310.000 261.000 USD és 8 11 USD értékek minimumát (a DXNUMX és DXNUMX cellákból).

További példákért az Excel függvényre Minifs, konzultáljon a Microsoft Office webhely .

Funkció hiba MINIFS

Ha hibaüzenetet kap az Excel Minifs függvényében, annak valószínűleg az alábbi okai lehetnek:

• #VALORE! - Ellenőrzi, ha tömbök min_range e criteria_range nem mindegyiknek egyforma hosszúságú.
• #NOME? – Akkor fordul elő, ha az Excel régebbi (2019 előtti) verzióját használja, amely nem támogatja a funkciót Minifs.

LARGE

Az Excel függvény Large egy olyan keresőfüggvény, amely a numerikus értékek tömbjének k'-ik legnagyobb értékét adja vissza.

szintaxis

= LARGE( array, k )

tantárgyak

• tömb – Numerikus értékek tömbje a k-dik legnagyobb érték kereséséhez.
• K – Az index, azaz a függvény a k. legnagyobb értéket adja visszaarray biztosítani.

A tömb argumentuma megadható közvetlenül a függvénynek, vagy hivatkozásként numerikus értékeket tartalmazó cellatartományra. Ha a megadott cellatartományban szereplő értékek szöveges értékek, ezeket az értékeket figyelmen kívül hagyja.

példa

A következő táblázat az Excel függvényt mutatja be Large, az 1., 2., 3., 4. és 5. legnagyobb érték lekérésére szolgál a cellákban lévő értékkészletből A1-A5.

Néhány gondolat a fenti példatáblázatról:

• A cellában B1, ahol k értéke 1, a függvény Large ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint Excel funkció Max ;
• A cellában B5, ha k értéke 5 (az értékek száma a megadott tömbben), a Large függvény ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint Excel Min függvény .

További részletek és példák az Excel Large függvényre a címen találhatók Microsoft Office webhely .

Funkció hiba LARGE

Ha az Excel Large hibát ad vissza, valószínűleg az alábbiak valamelyike ​​lehet:

• #NUM! - Akkor fordul elő, ha:
  • A k megadott értéke kisebb, mint 1, vagy nagyobb, mint a megadott tömbben lévő értékek száma
    vagy
    L 'array feltéve üres.
• #VALUE! – Akkor fordul elő, ha a megadott k nem numerikus.

A NAGY függvény számítása során azonban hibák fordulhatnak elő akkor is, ha a megadott k értéke 1 és a megadott tömbben lévő értékek száma között van. Ennek lehetséges oka az lehet, hogy a szöveges értékeket, beleértve a megadott tömbön belüli számok szöveges megjelenítését, figyelmen kívül hagyja a Large függvény. Ezért ez a probléma akkor fordulhat elő, ha a megadott tömbben szereplő értékek számok szöveges ábrázolásai, nem pedig tényleges numerikus értékek.

A megoldás úgy érhető el, hogy a tömb összes értékét számértékekké alakítjuk. 

SMALL

Az Excel Small függvény egy olyan keresési függvény, amely a k-adik legkisebb értéket adja vissza egy numerikus értéktömbből.

szintaxis

= SMALL( array, k )

tantárgyak

• array – Numerikus értékek tömbje a k. legnagyobb érték kereséséhez.
• K – Az index, azaz a függvény a k. legnagyobb értéket adja visszaarray biztosítani.

A tömb argumentuma megadható közvetlenül a függvénynek, vagy hivatkozásként numerikus értékeket tartalmazó cellatartományra. Ha a megadott cellatartományban szereplő értékek szöveges értékek, ezeket az értékeket figyelmen kívül hagyja.

példa

A következő táblázat az Excel függvényt mutatja be Small, az 1., 2., 3., 4. és 5. legkisebb érték lekérésére szolgál a cellákban lévő értékkészletből A1-A5.

A példában figyelembe kell venni, hogy:

• A B1 cellában, ahol k értéke 1, a függvény Small ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint Excel Min függvény ;
• A B5 cellában, ha k értéke 5 (az értékek száma aarray feltéve), a funkció Small ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint Az Excel Max függvénye .

További részletek és példák az Excel függvényre Small vannak biztosítva Microsoft Office webhely .

Funkció hiba SMALL

Ha az Excel SMALL hibát ad vissza, valószínűleg az alábbiak valamelyike ​​lehet:

• #NUM! - Akkor fordul elő, ha:
  • A k megadott értéke kisebb, mint 1, vagy nagyobb, mint a megadott tömbben lévő értékek száma
    vagy
    A megadott tömb üres.
• #VALUE! – Akkor fordul elő, ha a megadott k nem numerikus.

A függvény számítása során azonban hibák előfordulhatnak LARGE akkor is, ha a megadott k értéke 1 és az értékek száma között vanarray biztosítani. Ennek lehetséges oka az lehet, hogy a szöveges értékek, beleértve a számok szöveges megjelenítését isarray feltéve, hogy a Large függvény figyelmen kívül hagyja őket. Ezért ez a probléma akkor fordulhat elő, ha az értékek aarray a számok szöveges ábrázolásai, nem pedig a tényleges számértékek.

A megoldás az összes érték átszámításával érhető elarray számértékekben. 

Kapcsolódó olvasmányok

• Excel statisztikai függvények: oktatóanyag példákkal, első rész
• Excel diagramok, mik ezek, hogyan készítsünk diagramot és hogyan válasszuk ki az optimális diagramot
• JSP Request, az implicit Request objektum összes metódusa
• Projektmenedzsment tapasztalati képzésben
• Pivot Tables: mik ezek, hogyan készítsünk Excelben és Google-ban. Oktatóanyag példákkal

Ercole Palmeri