Hogyan és milyen költségek lépnek fel a Microsoft Project Cost Management alkalmazásba

A projekt költséggazdálkodása alapvető fontosságú a célkitűzések elérésében, az időnek megfelelően. A Microsoft Project nagyon rugalmas és könnyen adaptálható módszertant alkalmaz minden ágazatban.

A Microsoft Projectben a helyes költségkezelés érdekében először meg kell határozni az erőforrások típusát, a költség típusát, a rendelkezésre állást és az időbeli változékonyságot.

A különféle költségek különböző módon működnek, attól függően, hogy az erőforrás munkaerő-erőforrás (személy), anyagi erőforrás (például papír, fa vagy cement) vagy költségforrás.

Mielőtt beszélnénk a Microsoft Management Költségkezeléséről, kezdjük meg a költségek típusának meghatározásával:

• Munkaerőforrás, a munkavégzésből származó költségekkel. Ebben az esetben megadhatja a munkaerőforrás arányát és a munkaerőforrás használati arányát. Az első esetben a humán erőforrás költségeit a szokásos órabér és a rendkívüli óradíj meghatározásával deklarálják, például egy alkalmazott vagy egy tanácsadó munkájával. A második esetben az erőforrás költségét deklarálják felhasználásra, például egy szolgáltatás által azonosított munkatevékenységre, például futárszolgálatra, vagy átalánydíjas tevékenységre;
• Anyagforrás: lehetővé teszi a projekt során felhasznált anyag költségének meghatározását. Például azonosíthatjuk a gyártáshoz szükséges anyagokat és a fogyóeszközöket;
• Költségforrás, lehetővé teszi, hogy költséget alkalmazzon egy tevékenységre, ha költségtevékenységet rendel hozzá az adott tevékenységhez. A rögzített költségektől eltérően, tetszőleges számú költségforrást alkalmazhat egy tevékenységre. A költségforrások nagyobb ellenőrzést nyújtanak, ha különféle típusú költségeket alkalmaznak a tevékenységekre. Példaként tekinthetjük repülőjegy viteldíj vagy helyiség vagy gépek kölcsönzése;
• Egy tevékenység vagy projekt rögzített költsége, amely egy tevékenységhez, nem pedig az erőforráshoz tartozik.

Figyelembe kell venni, hogy a munkaerő-forrásokra az időegységre eső HÉA-mértéket kell alkalmazni. Míg mind a költségforrások, mind az anyagi erőforrások meghatározzák, a megadott mértékegységre héa-mértéket kell alkalmazni.

Hogyan kell beírni a munkaerő forrásait, időben kifizetett munkavállalói vagy tanácsadói szolgáltatás esetén

A következő lépésekkel járunk

1. Kettyenés Forráslista a lapon kilátás.
2. A területen Forrás neve válasszon ki egy erőforrást, vagy írjon be új erőforrásnevet.
3. A mezőkben Stand rateard e Rate straordinario írja be az erőforrás standard és rendkívüli arányát.

Egy erőforrásnak azonban különböző tényezői lehetnek különböző arányok:

• A munka típusa
• munkakörnyezet
• A munkából származó mennyiségi engedmény
• Az idő múlásával végrehajtott változások
• Használt források, például képzett vagy tapasztalt

A Microsoft Project ezeket a változatokat az erőforrás-információs párbeszédpanelen kezelheti. Lássuk, hogyan lehet elérni az erőforrás-információkat:

1. Kattintson duplán az erőforrásra a párbeszédpanel megnyitásához Erőforrás-információk, majd válassza a fület Costi.
2. In ár táblázatok, írja be azt az érvényességi dátumot, amelytől kezdve az új tarifákat alkalmazni kell;
3. Az oszlopokban Általános díj e Rendkívüli kamatláb írja be az erőforrás-arányokat;
4. A tarifa módosítása, amely egy másik napon lép hatályba, a díjtáblázatok további soraiba írja be vagy válassza ki az új dátumot, valamint az új általános és túlórát;
5. Ha ugyanahhoz az erőforráshoz más díjtételeket szeretne beírni, kattintson a fülre B;

tippek:

• A projekt kiszámítja az összköltségeket, amikor erőforrásokat szánnak tevékenységekre;
• az erőforrás általános tarifájának megváltoztatása befolyásolja az 100% -ban befejezett tevékenységek költségeit (ahol az erőforrás nyilvánvalóan lekötött);
• Miután megadta az egyes erőforrásokhoz több tarifát, a díjtáblázatok segítségével megváltoztathatja azokat egy adott hozzárendelés táblázata segítségével (Tevékenység menedzsment, válassza ki az erőforrást, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget információ. A lapon Costi válassza ki a listában használni kívánt díjtáblázatot Vámtáblázat.

Hogyan kell beírni a munkaerőforrás felhasználási díjait?

1. Kettyenés Forráslista a lapon kilátás.
2. Töltse ki az oszlopot Forrás neve e Költség / használat az erőforrás számára, amelynek rögzített aránya van az egyes hozzárendelésekhez. Az erőforrások felhasználásonkénti költségeket, valamint az időarányokon alapuló költségeket is tartalmazhatnak (előző bekezdés).

Az egyes erőforrásokhoz egynél több felhasználási költséget is megadhat, hogy vegyes arányú kombinációkat kapjon:

1. Kattintson duplán az erőforrásra a párbeszédpanel megnyitásához Erőforrás-információk majd kattintson a fülre Costi.
2. In ár táblázatok, írja be az oszlopba az árfolyam megváltoztatásának dátumát Érvényesség dátuma a kártya (alapértelmezett beállításdefinita).
3. Töltse ki az oszlopot Használatonkénti költség.
4. Ha egy felhasználási költséget szeretne beírni, amely egy másik dátumon lép hatályba, az árfolyamtáblák további soraiba írja be vagy válassza ki az új dátumot és az új felhasználási költséget.
5. Ha ugyanahhoz az erőforráshoz más költségkészleteket kíván beírni, kattintson a fülre B;

tanács → Ha általában a díjtáblázatokat használja, akkor vegye fel az oszlopot Vámtáblázat a Tevékenység menedzsment.

Hogyan lehet rögzíteni egy tevékenység vagy a teljes projekt rögzített költségét?

A rögzített költségeket egy tevékenységhez rendelik, és hasznosak azoknak a tevékenységeknek a megtervezéséhez és megszerzéséhez, amelyek felmerülhetnek a felosztott forrásokból származó költségeken kívül. A rögzített költségeket egy tevékenységre, és nem egy erőforrásra kell alkalmazni.

1. A lapon kilátás kattintson a Gantt-diagram.
2. választ táblázat a menüből kilátás, majd válassza a lehetőséget Költség.
3. A területen Tevékenység neve válassza ki azt a tevékenységet, amelyhez rögzített költséget kell beírni.
4. A területen Rögzített költségek írja be a költségértéket.

Az is lehetséges, hogy rögzítse a teljes projekt költségeit, ha csak a projekt általános költségei érdekli.

1. választ Beállítások a menüből Eszközök majd kattintson a fülre fejlett.
2. In Opciók a projekt megjelenítése jelölje be a jelölőnégyzetet Mutassa a projekt összefoglaló feladatait, majd válassza a lehetőséget OK.
3. A területen Tevékenység neve válassza ki a projekt összefoglaló tevékenységeit.
4. A területen Rögzített költségek írja be a projekt költségét.

Hogyan kell beírni egy erőforrás költségét?

A költségforrás lehetővé teszi, hogy egy tevékenységet költségekkel számoljon el, ha egy költségtáblát (például repülőjegy vagy bérleti díj) hozzárendel a tevékenységhez. A rögzített költségektől eltérően, tetszőleges számú költségforrást alkalmazhat egy tevékenységre. A költségforrások nagyobb ellenőrzést nyújtanak, ha különféle típusú költségeket alkalmaznak a tevékenységekre.

Mielőtt beírná a költségforrás költségeit, el kell készítenie a költségforrást:

1. választ Forráslista a menüből kilátás.
2. A területen Forrás neve írja be a költségforrás nevét, majd kattintson az OK gombra Információ az erőforrásról
3. A párbeszédpanelen Erőforrás-információk kattintson a Költség lista Type a kártya Általános.

A költségforrás létrehozása után hozzárendelheti azt egy tevékenységhez, majd a Feladatkezelés nézeten adja meg az erőforrás hozzárendelésének költségeit.

1. választ Tevékenység menedzsment a menüből kilátás.
2. Válassza ki azt a feladatot, amelyhez a költségforrás hozzá van rendelve, majd kattintson az OK gombra Feladat információk.
3. A párbeszédpanelen Feladat információk kattintson a fülre Általános, majd írja be a költségértéket a mezőbe Költség.
4. választ OK.

Ha egy költséget egy tevékenységhez hozzárendelt költségforrás felhasználásával alkalmaznak, akkor a költségforrás összege a költségforrás felhasználásának módjától függően változhat.

tippek:

• A rögzített költségektől eltérően, a költségforrásokat egyfajta erőforrásként hozzák létre, majd egy tevékenységhez rendelik.
• A munkaerő-forrásoktól eltérően a költségforrások nem tudnak meghatározni az ezekre a tulajdonságokra alkalmazott naptárat. 
• Ha egy adott időszakra több költségértéket becsült meg, és a becsléseken kívüli tényleges értékeket is becsült, akkor az 2007 projekt a becsléseket helyettesíti a tényleges értékekkel. Ez a költségforrás-viselkedés különbözik a többi típusú erőforrástól, mivel a költségforrások nem kapcsolódnak a tényleges munkához.
• A költségforrások pénznemértéke nem függ attól a munkától, amelyet annak a tevékenységnek végeztek, amelyhez hozzárendelték.

Hogyan írhatjuk be az anyagi erőforrás arányát?

1. választ Forráslista a menüből kilátás.
2. választ táblázat a menüből kilátás majd kattintson az OK gombra forgalomba.
3. A területen Forrás neve mezőben válasszon ki egy anyagforrást, vagy írjon be új anyagforrásnevet.
4. Ha új anyagforrás, tegye a következőket:
   1. Válassza ki a anyag in Type mezőben.
   2. Írja be a mértékegység nevét a mezõbe Anyag címke
5. A területen Stand rate. Írja be az árfolyamot.

Ebben az esetben is lehetséges egynél több tarifa megadása minden anyagi erőforráshoz, amint azt az előző bekezdésekben már leírtuk.

Hogyan kell beírni az anyagi erőforrás felhasználási díjait?

1. választ Forráslista a menüből kilátás.
2. választ táblázat a menüből kilátás majd kattintson az OK gombra forgalomba.
3. A területen Forrás neve válasszon ki egy anyagforrást, vagy írjon be új anyagforrásnevet.
4. Ha új anyagforrás, válassza a lehetőséget anyag in Type mezőben.
5. Ha új anyagforrás, írja be a mezőbe a mértékegység nevét Anyag címke
6. Írja be a költség értéket a mezőbe Költség / használat.

.

A projektmenedzsmenttel és a Microsoft Project képzésekkel kapcsolatos további információkért forduljon hozzám az info @ e-mail címen.bloginnovazione.azt, vagy a kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Ideiglenes innovációs menedzser