Erőforráskészlet létrehozása és megosztása a Microsoft Project programban

A projektmenedzsernek mindig tudnia kell, hogy ki érhető el együttműködésben egy projekttel kapcsolatban. Ez igényes művelet lehet, különösen a több projekt menedzsmentjében.

Ha ugyanazokat az embereket különféle projektekhez rendeli, vagy megosztott erőforrásokat használ egy projektben, akkor hasznos lehet az erőforrás-információk egyesítése egyetlen központi fájlba, azaz erőforráskészletbe. Ilyen módon azonosíthatók a hozzárendelési konfliktusok és megtekinthető az egyes projektekhez tartozó időkiosztás.

Ön is tetszik: Projektmenedzsment tapasztalati képzésben

Folytatjuk az erőforrások közös csoportjának létrehozását

1. Az R laponesources kattintson a mellette lévő nyílra Csapattervezés és kattintson a gombra Forráslista.

2. Kettyenés Adjon hozzá erőforrásokat és importálja a meglévő erőforrásokkal kapcsolatos információkat.

Az új emberekkel kapcsolatos információk megadásához kattintson a gombra Munkaerőforrás, teljes Forrás neve részletek hozzáadása.

Egy megosztott erőforráscsoport létrehozása után az egyes megosztott projektek információi ebből az erőforráskészletből származnak. Minden információ, például hozzárendelések, díjak, naptár és elérhetőség, az erőforráscsoport közös tárából olvasható ki.

Ön is tetszik: Projektmenedzsment: képzés az innováció menedzsmentjéhez

Az erőforráskészlet használata

1. Nyissa meg az erőforráskészlet projektet.

2. Nyissa meg azt a projektet, amely megosztja a készlet erőforrásait, és kattintson az OK gombra forrás > Erőforrás-készlet > Részvény erőforrás.

Kettyenés Használjon erőforrásokat (legalább egy nyílt erőforráskészlet szükséges), majd a dobozban Da Kattintson a lépésben megnyílt erőforráskészlet-projektre "Erőforrás-pool projekt".

Kettyenés A medence prioritása ha azt szeretné, hogy az eszközökben lévő információk helyettesítsenek a megosztási projektből származó ütköző információkat.

         vagy

         Kettyenés A részvényes számára biztosított elsőbbség ha azt szeretné, hogy a projektben szereplő információk helyettesítsenek minden ütköző információt az erőforrásokból.

Kettyenés OK.

Ezen a ponton felhasználhatja az erőforrásokat a projekthez. A projekt bármely erőforrása automatikusan hozzáadódik a készlethez.

A megosztott erőforrások listájának megtekintéséhez kattintson a gombra tevékenységek > Gantt-diagram > Forráslista.

Lehet, hogy érdekli: Hogyan és milyen költségek lépnek fel a Microsoft Project Cost Management alkalmazásba

Erőforrás-felhasználási információk felhasználása

Megtekintheti és frissítheti az erőforráskészlet fájlt az aktuális projektfájlból (megosztó fájl). Helyes gyakorlat az erőforrások frissítése és időszakos megtekintése, hogy a legfrissebb információkat szerezzék a megbízásokról és azok lehetséges hatásáról a projektekre.

1. Nyissa meg az erőforrás-megosztó fájlt.
2. A megjelenő párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Nyissa meg az erőforráskészletet a megosztó fájlokban szereplő hozzárendelések megtekintéséhez. Az erőforráskészlet csak olvashatóként lesz megnyitva.
3. Az erőforráskészletet megosztó projektek közötti hozzárendelések megtekintéséhez kattintson a gombra tevékenységek > Gantt-diagram > Erőforrás-felhasználás.
4. A frissítések elvégzése után kattintson a gombra forrás > Erőforrás-készlet > Frissítse az erőforráskészleteket.

A projektmenedzsmenttel és a Microsoft Project képzésekkel kapcsolatos további információkért forduljon hozzám az info @ e-mail címen.bloginnovazione.azt, vagy a kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri