Becsült olvasási idő: 6 minuti
A Microsoft Project abban segít, hogy válasszunk a kézi mód vagy az automatikus mód tervezés között. Az első esetben a projektmenedzser manuálisan kezeli az egyes tevékenységekre vonatkozó információkat. A második esetben a Project Microsoft olyan algoritmust használ, amely lehetővé teszi a tevékenységek minden változtatással történő újraszabályozását, miközben megpróbálja optimalizálni az időt és a költségeket, miközben tiszteletben tartja a korlátokat.
Ez az algoritmus a tevékenységekre működik, tiszteletben tartva a tevékenységek jellemzőit. Ezen információk egyikét az információ határozza meg Task Type. A tevékenységek típusai automatikusan ütemezett tevékenységekre vonatkoznak, és három: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. A tevékenység típusától függően meghatározzák az időtartam, a munka és az egységek viselkedését a projekt ütemezésében és a tevékenységirányításban.
A feladattípus módosításához kattintson duplán a feladat nevére a Gantt-diagramban, majd kattintson a fülre Advanced.
In automatikus programozás, tegyük fel, hogy van egy állandó egységekkel foglalkozó üzletünk (Fixed Units). Naponta 8 órában rendelkezésre álló teljes munkaidős erőforrás-egységgel. A tevékenység időtartamát 3 napra és 24 órás munkára állítja be.
Ha később megpróbálunk másik teljes munkaidős erőforrást rendelni a feladathoz, akkor a feladat időtartama automatikusan újraszámításra kerül. A tevékenységhez ezért két egységet kell hozzárendelni, 1,5 napos időtartammal, két erőforrással egyidejűleg, és mindig 24 órás munkaidővel.
Ugyanazt a feladatot fix munkafeladatként állítva be. A feladat csak a megadott mennyiségű munkát tudja majd felhasználni, se többet, se kevesebbet. Az alábbi példában a feladatnak napi 8 fő teljes munkaidős erőforrása van, időtartama 10 nap és 80 óra munka.
Ha később más teljes munkaidős erőforrást rendelünk a feladathoz, akkor a feladat időtartama automatikusan újraszámításra kerül. A tevékenység tehát két egységből áll, 5 napos időtartammal és 80 órás munkaidővel.
Ha úgy találja, hogy 8 helyett 10 napja van a feladat elvégzésére, a rendszer újraszámolja az erőforrásegységeket. A feladat 80 nap alatti 8 óra alatti elvégzéséhez 1,25 erőforrásegységet kell lefoglalnia. A feladathoz jelenleg hozzárendelt erőforrás-egység 125%-ban van lefoglalva. Ezután le kell foglalnia egy másik erőforrást a további 25%-os kiosztáshoz.
Ha kiderül, hogy a feladat 20 óra többletmunkát igényel, a feladat időtartama automatikusan újraszámításra kerül. A tevékenység tehát 100 munkaórát, 12,5 napos időtartamot és 1 erőforrásegységet tartalmaz.
Ha ugyanazt a tevékenységet fix időtartamú tevékenységként konfiguráljuk. A tevékenységet a megadott határidőn belül be kell fejezni. Ebben a példában a tevékenység teljes munkaidős erőforrással rendelkezik napi 8 órában, időtartama 10 nap, 80 óra munkával.
Ha egy másik erőforrást rendel a feladathoz, az egyes erőforrásokhoz rendelt munka automatikusan újraszámításra kerül. Ha csak egy erőforrás volt hozzárendelve a feladathoz, akkor 80 órányi munkát kellett elvégeznie. Ha másik erőforrást rendel hozzá a feladathoz, minden erőforrásnak 40 munkaórát kell teljesítenie 10 nap alatt, ami összesen 80 órát jelent. Továbbá egy másik erőforrás egység esetén mindkét egység felosztása módosul úgy, hogy a munkát 50%-kal elosztják, és így mindkét erőforrást 50%-ban más tevékenységekre fordítják.
Ha úgy találja, hogy nem 8, hanem 10 napja van a feladat elvégzésére, akkor a feladaton végzett munka automatikusan újraszámításra kerül. A tevékenység 8 napig tart, 64 óra munkával és 1 erőforrás egységgel.
Ha a feladat 20 óra többletmunkát igényel, a feladathoz szükséges erőforrások újraszámításra kerülnek. A tevékenység 100 munkaórát, 10 napos időtartamot és 1,25 erőforrásegységet tartalmaz. A feladathoz jelenleg hozzárendelt erőforrásegység 125%-a le van foglalva, ezért a további 25%-os kiosztáshoz egy másik erőforrást kell hozzárendelnie.
Kapcsolódó olvasmányok
Ercole Palmeri
Szemplasztikai műtétet végeztek az Apple Vision Pro reklámmegjelenítővel a Catania Poliklinikán…
A finom motoros készségek színezéssel történő fejlesztése felkészíti a gyerekeket olyan összetettebb készségekre, mint az írás. Kiszínezni…
A haditengerészeti szektor igazi világgazdasági hatalom, amely egy 150 milliárdos piac felé navigált...
Múlt hétfőn a Financial Times bejelentette, hogy megállapodást köt az OpenAI-val. Az FT engedélyezi világszínvonalú újságírását…
