Hogyan lehet létrehozni egy projektjelentést a Microsoft Project segítségével?

A Microsoft Project segítségével grafikus jelentések széles választékát hozhatja létre és testreszabhatja.

A projektadatok munkavégzésével és frissítésével a projekthez konfigurált és kapcsolódó jelentések valós időben frissülnek.

Becsült olvasási idő: 9 minuti

Projektjelentés létrehozásához nyissa meg a projektet, és kattintson a fülre Jelentés.

A csoportban Jelentés megtekintése, kattintson a kívánt jelentés típusát ábrázoló ikonra, és válassza ki az adott jelentést.

Például a jelentés megnyitásához Általános információk a projektről, belépünk a menübe Jelentés, a csoportban Jelentés megtekintése kattintson az ikonra Műszerfal majd kattintson a lehetőségre Általános információk a projektről

A jelentés Általános információk a projektről grafikonokat és táblázatokat egyesít, hogy megmutatja, hol van a projekt egyes fázisa, a közelgő mérföldkövek és határidők.

Az MS Project tucatnyi felhasználásra kész jelentést nyújt. Ezen előrecsomagolt jelentéseken kívül testreszabott jelentéseket is készíthet. Testreszabhatja az egyik meglévő jelentés tartalmát és megjelenését, vagy létrehozhat egy újat a semmiből.

Saját személyre szabott jelentések készítése

Kiválaszthatja azokat az adatokat, amelyeket a projekt a jelentés bármely részében megjelenít.

Kattintson a szerkeszteni kívánt táblára vagy diagramra.

Az objektum jobb oldalán található panel segítségével válassza ki a mezőket, hogy megjelenítse és kiszűrje az információkat.

Ha rákattint a diagramra, három gomb jelenik meg a diagram jobb oldalán. A "+" gombbal választhat grafikus elemeket, az ecsettel megváltoztathatja a stílust, a tölcsérrel pedig szűrőket alkalmazhat az elemek, például adatcímkék gyors kiválasztásához és a grafikonba bevitt információk kiszűréséhez.

Mélyítsünk el egy gyakorlati esettel:

A jelentésben Általános információk, megváltoztathatja a teljes diagramot a kritikus másodlagos tevékenységek megtekintéséhez a felső szintű összefoglaló feladatok helyett:

Kattintson bárhol a% kitöltési táblázatban.

A Mezőlista panelen lépjen a Szűrő mezőbe, és válassza a Kritikus lehetőséget.

A Szerkezeti szint mezőben válassza az 2 szint lehetőséget. Ebben a példában ez a struktúra első szintje, amely másodlagos tevékenységeket tartalmaz, nem pedig összefoglaló feladatokat.

A grafikon megváltozik, amikor kiválasztja.

A jelentés megjelenítési módjának megváltoztatása

A Project segítségével ellenőrizheti jelentéseinek megjelenését, a fekete-fehértől a színes robbanásokig és effektusokig.

A megosztott nézet jelentés részét létrehozhatja, így a jelentés adatainak feldolgozásakor valós időben láthatja a jelentés változását.

Kattintson a jelentés bármely pontjára, majd kattintson az OK gombra Asztali eszközök a teljes jelentés megjelenésének megváltoztatására szolgáló lehetőségek megtekintéséhez. Ezen a lapon megváltoztathatja a teljes jelentés betűkészletét, színét vagy témáját. Felvehet új képeket (beleértve a fényképeket is), alakzatokat, grafikákat vagy táblázatokat.

Amikor a jelentés egyes elemeire (grafikonokra, táblázatokra stb.) Kattint, az új lapok megjelennek a képernyő tetején, az adott rész formázásának lehetőségeivel.

• Jelentéskészítő eszközök -> Tervezés -> Szövegdoboz: szövegmezők formázása;
• Jelentési eszközök -> Tervezés -> Képek: effektusok hozzáadása a képekhez;
• Táblázat: Táblák konfigurálása és módosítása;
• Grafikon: Konfigurálja és módosítsa a grafikonokat.

Ha rákattint a diagramra, három gomb is megjelenik közvetlenül a diagram jobb oldalán. A gombra kattintva Grafikai stílusok gyorsan megváltoztathatja a diagram színét vagy stílusát.

Most menjünk részletesebben egy gyakorlati esethez:

Tegyük fel, hogy javítani akarjuk a grafikon megjelenését Általános információk amelyet a Jelentés menü Dashboard legördülő menüjében találunk.

1. Kattintson bárhová a% kitöltési táblázatban, majd kattintson az OK gombra Grafikus eszközök -> Tervezés.
2. Válasszon új stílust a Grafikus stílusok csoportból. Ez a stílus eltávolítja a vonalakat és árnyékokat ad hozzá az oszlopokhoz.

Hogyan készítsünk testreszabott jelentést

• Kattints Jelentés > Új jelentés.
• Válassza ki a négy lehetőség egyikét, majd kattintson az OK gombra választ.
• Adja nevének a jelentését, és kezdje hozzá az információk hozzáadását.
•  Kattintson a Jelentés > Új jelentés
• Válasszon a négy lehetőség közül

Adjon nevet a jelentésnek és kezdje hozzá az információkat

• üres: létrehoz egy üres oldalt, amelyet kitölthet az űrlapon található eszközökkel Grafikus eszközök> Tervezés> Grafikus elem hozzáadása;
• diagram: Grafikont hoz létre, amely összehasonlítja a tényleges munkát, a hátralévő munkát és az alapértelmezés szerinti munkátdefinita. A Mezőlista panelen jelöljön ki több mezőt az összehasonlításhoz, és használja a vezérlőket a diagram színének és formátumának módosításához.
• táblázat: A Mezőlista ablaktáblában válassza ki, hogy mely mezőket jelenítse meg a táblázatban (alapértelmezés szerint a Név, Kezdés, Vége és % Complete jelennek megdefinita). A Vázlat szintje mező lehetővé teszi, hogy kiválassza a projektprofilban megjelenítendő szintek számát. A táblázat megjelenését a Táblázateszközök és Táblázatelrendezési eszközök Elrendezés lapjain módosíthatja.
• összehasonlítás: Két gráfot állít be egymás mellett. A grafikonok elején ugyanazok az adatok. Kattintson a diagramra, és válassza ki a kívánt adatokat a Mezőlista panelen, hogy megkülönböztesse őket.

Az összes, a semmiből létrehozott grafika teljesen testreszabható. Felvehet és törölhet elemeket, és megváltoztathatja az adatokat igényei szerint.

Ossza meg jelentését

1. Kattintson a jelentés bármely pontjára.
2. Kattints Jelentéskészítő eszközök tervezése > Jelentés másolása.
3. Kattintson a jelentés bármely pontjára.
4. Kattintson a Jelentéseszközök tervezője> Jelentés másolása elemre.

Illessze be a jelentést bármilyen grafikát megjelenítő programba.

Kapcsolódó olvasmányok

• Jelentések készítése és strukturált adatok kinyerése az MS Project segítségével kezelt projektekből
• Az NTT új tanulmánya szerint a vezérigazgatók 70%-a szerint hálózatuk lassítja a vállalat növekedését
• Hogyan és milyen költségek lépnek fel a Microsoft Project Cost Management alkalmazásba
• WEB oldal: hibák, amelyeket nem szabad elkövetni - II. rész
• Európai Innovációs Alap: jelentést tett közzé az innovatív, alacsony kibocsátású technológiák fejlődéséről

Ercole Palmeri